編寫公司的規(guī)章制度是一項至關重要的任務，它不僅為員工提供了行為準則，也為管理層提供了管理依據(jù)。一個有效的規(guī)章制度應當清晰、公正、全面，且易于理解。以下是撰寫規(guī)章制度的一些關鍵點。
規(guī)章制度包括哪些
1. 公司使命和愿景：規(guī)章制度應明確公司的核心價值和長遠目標，使員工理解他們的工作是如何貢獻于公司整體愿景的。
2. 員工權利與責任：明確員工享有的權益，如休假、薪酬、福利等，同時也規(guī)定其應履行的工作職責和行為準則。
3. 組織架構與崗位職責：詳細描述各部門和崗位的職能，以便員工了解自己的工作定位。
4. 工作流程與標準：設定工作流程、操作指南和質量標準，確保業(yè)務運行順暢。
5. 考勤與假期政策：規(guī)定工作時間、請假程序、休假種類等，確保公平一致的執(zhí)行。
6. 行為規(guī)范與道德準則：強調職業(yè)道德、反歧視政策、反騷擾政策等，維護良好的工作環(huán)境。
7. 紀律處分與獎勵制度：設立違規(guī)處理機制和激勵措施，以促進員工遵守規(guī)則并積極工作。
作用和意義
規(guī)章制度是企業(yè)運營的基石，它有助于：
1. 規(guī)范行為：明確員工行為預期，減少誤解和沖突。
2. 提升效率：通過標準化流程，提高工作效率，減少錯誤。
3. 保障權益：保護員工權益，增強員工滿意度和忠誠度。
4. 維護秩序：建立有序的工作環(huán)境，促進團隊協(xié)作。
5. 遵守法規(guī)：確保公司活動符合法律法規(guī)要求，降低法律風險。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點：
1. 參與廣泛：收集各部門意見，確保制度涵蓋所有相關領域。
2. 法律合規(guī)：確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī)，避免潛在法律糾紛。
3. 實用性：制度應簡潔明了，便于理解和執(zhí)行，避免過于復雜。
4. 定期審查：定期更新和修訂，以適應公司發(fā)展和變化。
5. 溝通透明：公開討論和公示，確保員工知曉并接受規(guī)章制度。
公司人事規(guī)章制度范文
第一節(jié)、總則
一、為進一步完善人事管理規(guī)章制度，根據(jù)國家有關勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
二、公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī)，在勞動人事部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。
三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。
四、公司人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)、編制及定編
五、公司各職能部門、下屬公司用人實行定員、定崗。
六、公司職能及部門及下屬公司編制、調整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報董事會批準后實施。
七、下屬公司、屬下機構的設置、編制、調整或撤銷，由經(jīng)理提出方案，報總經(jīng)理批準后實施。
八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司需要增加用工的，必須報總經(jīng)理審批。
九、人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)、員工的聘（雇）用
十、以重選拔、重潛質、重品德為主要用人原則。
十一、各部門、下屬公司對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
風險提示：
企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。
十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下：
1、總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任。
2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員，部門主任（部長）及下屬公司、經(jīng)理，由總經(jīng)理提請董事會聘任。
3、部門副主任（副部長）、下屬公司、副經(jīng)理及會計人員，由總經(jīng)理聘任。
4、其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，由人事部及下屬公司聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司需增加員工的，按如下原則辦理：
1、先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整。
2、內部無法調整的，報請人事部在公司系統(tǒng)內調配。
3、本系統(tǒng)內無法調配的，由用人部門提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由人事部進行招聘。
十六、新聘（雇）員工，用人部門和受聘人必須填寫“員工招聘申請表”和“入職員工登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后試用三個月。
十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。
1、培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務知識等。
2、培訓由人事部和用人部門共同負責。
3、員工試用期間，由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
4、試用期間的工資，按擬定的工資下調一級發(fā)給。
十八、員工試用期滿三個月，由用人部門考核鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部審核后，報總經(jīng)理審批。
十九、批準錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同。決定不錄者試用期滿辭退。
第四節(jié)、工資、待遇
二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)制。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財務部門發(fā)放。
二十四、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
二十五、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應的勞保待遇。
二十六、員工的獎金由公司、下屬公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
二十七、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
第五節(jié)、假期及待遇
二十八、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給 加班工資或安排補休。
二十九、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：
1、員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇。
2、與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望配偶1次7天。
3、與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次5天，已婚員工3年1次7天，另按實際需要給予路程假。
4、員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經(jīng)人事部核準。未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)部門員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
5、員工探親期間的路費、伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用，均由員工處理，不得報銷。
三十、婚假：凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。
三十一、產(chǎn)育假：
1、凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn)120天，難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
2、男員工護理假7天，晚育者為15天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）。
3、產(chǎn)假期滿后若有實際困難，經(jīng)本人申請，單位領導批準，可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。
4、產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。
三十二、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天。異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
三十三、病假：
1、有薪病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。
2、其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
三十四、員工按國家規(guī)定享有年休假的，由人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。
第六節(jié)、辭職、辭退、開除
三十五、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按規(guī)定履行手續(xù)。
三十六、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部辦理辭職手續(xù)。
用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)，辭退后不予進行經(jīng)濟補償。
三十七、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。
三十八、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準聘（雇）用的領導簽字批準后，由人事部予以辦理辭職手續(xù)。
三十九、員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成損失的，應負賠償責任。
四十、員工或用人部門認為其現(xiàn)工種不適合的，可向人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作一個月后仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退，辭退后不予進行經(jīng)濟補償。
四十一、員工必須服從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退，辭退后不予進行經(jīng)濟補償。
四十二、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實，對符合聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領導批準的，不得辭退。
四十三、對于無故不上班的員工，公司視曠工處理，曠工一天罰款200元，兩天罰款500元，曠工持續(xù)四天以上者（含四天）公司視為自動離職，因曠工造成一切后果由其本人負責。
四十四、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。
四十五、聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不繼續(xù)簽聘（雇）用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)。
四十六、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。
四十七、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。
第七節(jié)、附則
四十八、公司屬下各公司的人事管理，均適用本制度。
四十九、本制度由人事部負責執(zhí)行，人事部可依據(jù)本制度制訂有關實施細則，報總經(jīng)理批準后實施。
風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
