會(huì)議管理制度范本

會(huì)議管理制度是企業(yè)管理中的核心組成部分，旨在提高會(huì)議效率，確保決策的準(zhǔn)確性和執(zhí)行的有效性。它通過規(guī)范會(huì)議的組織、流程和后續(xù)行動(dòng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通，減少資源浪費(fèi)，提升企業(yè)運(yùn)營效能。

包括哪些方面

一份完善的會(huì)議管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 會(huì)議籌備：定義會(huì)議的目的、議程、參與者，以及準(zhǔn)備材料的時(shí)間表。

2. 會(huì)議通知：明確通知方式、時(shí)間，以及參會(huì)人員的確認(rèn)程序。

3. 會(huì)議進(jìn)行：設(shè)定會(huì)議規(guī)則，如發(fā)言順序、時(shí)間管理、記錄保持等。

4. 會(huì)議決策：規(guī)定決策的制定、投票機(jī)制和共識(shí)達(dá)成的方式。

5. 會(huì)議記錄：明確記錄內(nèi)容、格式，以及分發(fā)和存檔的要求。

6. 后續(xù)行動(dòng)：規(guī)定任務(wù)分配、跟進(jìn)機(jī)制和反饋流程。

7. 評(píng)估改進(jìn)：定期評(píng)估會(huì)議效果，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議制度。

重要性

會(huì)議管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提高效率：避免無效會(huì)議，確保每次會(huì)議都有明確目標(biāo)和產(chǎn)出。

2. 促進(jìn)溝通：明確的流程和規(guī)則有助于團(tuán)隊(duì)成員有效表達(dá)觀點(diǎn)，減少誤解。

3. 維護(hù)秩序：避免會(huì)議中的混亂和沖突，保持專業(yè)的工作氛圍。

4. 支持決策：確保決策過程公正、透明，提高決策質(zhì)量。

5. 保障責(zé)任：通過任務(wù)分配和跟進(jìn)，確保會(huì)議決議得到執(zhí)行。

方案

以下是構(gòu)建會(huì)議管理制度的建議方案：

1. 制定會(huì)議政策：明確會(huì)議的類型（例：常規(guī)、緊急、專題），并為每種類型設(shè)定相應(yīng)的管理規(guī)則。

2. 設(shè)立會(huì)議協(xié)調(diào)人：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、記錄和后續(xù)行動(dòng)的跟蹤。

3. 使用技術(shù)工具：利用日程管理軟件，自動(dòng)化通知、記錄和任務(wù)分配，提高效率。

4. 培訓(xùn)與教育：定期培訓(xùn)員工了解并遵守會(huì)議制度，提升會(huì)議素養(yǎng)。

5. 持續(xù)改進(jìn)：收集反饋，定期審查會(huì)議管理制度，適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)變化。

通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、有序的會(huì)議管理體系，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作，從而實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)成果。

會(huì)議管理制度范本

目錄

• 第一篇：評(píng)審會(huì)議管理制度
• 第二篇：某煤礦會(huì)議管理制度
• 第三篇：辦公室會(huì)議管理制度
• 第四篇：公司會(huì)議管理制度
• 第五篇：企業(yè)會(huì)議管理制度

評(píng)審會(huì)議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高集團(tuán)公司各類評(píng)審會(huì)議的工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。

第二條本制度中的評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中，對重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。

第三條評(píng)審會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。

第四條 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放，會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條 制度適用于公司本部，各公司，部門參照執(zhí)行

第二章 會(huì)議類別與范圍

第六條 評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管

理類及其他類。

第七條 項(xiàng)目工程前期類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。

第八條 工程管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。

第九條 營銷策劃類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同、各類規(guī)章制度、重要會(huì)議方案等。

第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類方案。

第三章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開

第十二條 召開評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門制定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括：

會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；

會(huì)議主持人；

會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程；

會(huì)議參加部門及擬邀請的專家和來賓；

評(píng)審資料目錄；

會(huì)務(wù)安排。

第十三條 承辦部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會(huì)議前3天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。

第十四條 承辦部門要提前做好會(huì)議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會(huì)議用品。

第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

第十六條 會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：

主持人明確會(huì)議要求和目的；

承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中 心議題等；

與會(huì)人員對評(píng)審材料提出建議、意見及理由；

承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問題；

主持人應(yīng)對將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。

第十七條 會(huì)議對評(píng)審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，

且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會(huì)后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評(píng)審會(huì)議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評(píng)審資料，會(huì)議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回

第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施

第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要

力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

第二十條 會(huì)議簽到冊、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。第二十二條因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，?huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十三條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

第五章 附則

第二十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

某煤礦會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 會(huì)議是實(shí)行行政管理的一種重要方法，是一種有組織有目的地把眾人聚集起來商討問題的公共活動(dòng)方式。

第二條 開會(huì)的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。

第三條 對會(huì)議加強(qiáng)管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，才能提高會(huì)議的效率，真正達(dá)到會(huì)議的目的。

第四條 會(huì)議的召開應(yīng)遵循精簡、效率、質(zhì)量的原則。

第五條 為改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議決議，特制訂本制度。

第二節(jié) 會(huì)議分類

第六條 根據(jù)___礦實(shí)際，會(huì)議歸納為五類：

礦級(jí)會(huì)議，主要包括黨政聯(lián)席會(huì)、民主生活會(huì)、安全辦公會(huì)。

全礦性會(huì)議，主要包括全礦干部職工大會(huì)、全礦黨員大會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)、全礦科技大會(huì)、安全例會(huì)以及各種代表大會(huì)等。

專業(yè)性會(huì)議，主要包括機(jī)電協(xié)調(diào)會(huì)、隱患排查會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、調(diào)度會(huì)、調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)各類技術(shù)性專題會(huì)議等。

（4）基層會(huì)議，主要包括各科室、區(qū)隊(duì)、支部、班組組織召開的工作會(huì)（如科務(wù)會(huì)、區(qū)隊(duì)辦公會(huì)、支部會(huì)、班組會(huì)等）

（5）外部性會(huì)議，主要指集團(tuán)公司及上級(jí)政府部門或兄弟單位等其他單位在運(yùn)河礦召開的會(huì)議，如集團(tuán)公司根據(jù)工作需要在運(yùn)河礦召開的年度總結(jié)會(huì)議、職工代表大會(huì)等；上級(jí)政府部門在運(yùn)河礦召開的檢查性會(huì)議等；兄弟單位等其他單位在運(yùn)河礦召開的現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)以及業(yè)務(wù)洽談會(huì)、座談會(huì)等。

第三節(jié) 會(huì)議組織

第七條 礦級(jí)會(huì)議

黨政聯(lián)席會(huì)：根據(jù)工作需要召開。由礦長或黨委書記主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及其他需要參加的人員。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室或二樓會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容：研究需要黨政工領(lǐng)導(dǎo)共同商議的重大事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

民主生活會(huì)：半年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為政工科。參加人員為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容：查找班子及成員工作中的缺點(diǎn)和不足，剖析思想根源，提出批評(píng)建議和整改措施。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

安全辦公會(huì)：每月6日下午3點(diǎn)在礦行政樓二樓會(huì)議室召開。由礦長或礦長委派一名副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、企管辦、勞動(dòng)人事科、政工科、工會(huì)辦、礦辦等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、工會(huì)辦等部門匯報(bào)上月任務(wù)完成情況，并提出需礦解決的問題，由會(huì)議主持人和其他礦分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答。最后，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)就安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會(huì)議時(shí)間控制在90min以由安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

第八條 全礦性會(huì)議

年度總結(jié)表彰大會(huì)：每半年召開1次。由經(jīng)營副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為全礦員工。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：礦長做行政工作報(bào)告，總結(jié)年

度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下一步工作，動(dòng)員全礦干部職工統(tǒng)一思想，團(tuán)結(jié)一致，圍繞礦總體布局扎實(shí)工作。會(huì)議時(shí)間控制在120min以內(nèi)。

職工代表大會(huì)：每年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為工會(huì)辦公室。參加人員為礦職工代表暨工會(huì)會(huì)員代表。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：礦長、工會(huì)主席分別做行政和工會(huì)工作報(bào)告。解答職工提案，審議通過重要事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間控制在200min以內(nèi)。

安全例會(huì)：每月9日下午2點(diǎn)半在礦文教中心禮堂召開。由生產(chǎn)副礦長主持。召集單位為安全科，參加人員為礦全體員工及集團(tuán)公司工程處人員。會(huì)議內(nèi)容：安全副礦長總結(jié)上月安全工作，指出存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施，并安排部署下步安全工作。宣讀贈(zèng)掛安全紅黃旗決定。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)講話，對安全工作提出強(qiáng)調(diào)意見。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。

科技大會(huì)：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦全體員工。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：礦長或分管礦長發(fā)表講話，總結(jié)一段時(shí)期的科技工作，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出加快科技創(chuàng)新和科技人才培養(yǎng)的意見，安排部署相應(yīng)工作。表彰科技先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。

黨員大會(huì)：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為政工科。參加人員為全礦黨員。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)企業(yè)階段性黨建工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，周密安排部署下一步工作，提出切實(shí)可行的措施。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。

第九條 專業(yè)性會(huì)議

（1）機(jī)電協(xié)調(diào)會(huì)（隱患排查會(huì)）：每月5日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室召開。由機(jī)電副礦長主持。召集單位為機(jī)電科。參加人員為八區(qū)一廠、工程處負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員，生產(chǎn)職能科室負(fù)責(zé)人以及安全副礦長、生產(chǎn)副礦長、總工程師、副總工程師等礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容：各區(qū)隊(duì)提出需解決的問題，由各分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答，并安排有關(guān)部門處理。查找存在的安全隱患，并提出處理措施，安排有關(guān)部門處理。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)：每月26日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室召開。由生產(chǎn)副礦長主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為各部門負(fù)責(zé)人和礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)科匯報(bào)本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，下達(dá)下月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。各部門提出完成任務(wù)需礦解決的問題，由生產(chǎn)副礦長給予解答，分管領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)就下月安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)：每月16日下午2點(diǎn)半在礦行政樓二樓會(huì)議室召開。由經(jīng)營副礦長主持。召集單位為財(cái)務(wù)科。參加人員為礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、機(jī)電、企管、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資采購、物資管理、運(yùn)銷等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：分析月度企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，肯定好的經(jīng)驗(yàn)和做法；查找經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題，提出改進(jìn)措施，并要求有關(guān)部門予以落實(shí)；預(yù)測并指導(dǎo)下一階段經(jīng)營活動(dòng)，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

調(diào)度會(huì)：每天早8點(diǎn)在調(diào)度會(huì)議室召開。由調(diào)度室主任主持，召集單位為調(diào)度室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)安全生產(chǎn)情況，通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題和隱患，并安排有關(guān)部門予以落實(shí)。各區(qū)隊(duì)提出需礦解決問題，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)安排職能部門解決。會(huì)議時(shí)間控制在15min以內(nèi)。

第十條 基層會(huì)議

科務(wù)會(huì)：根據(jù)工作需要召開。由科長主持，會(huì)議地點(diǎn)在本單位會(huì)議室，參加人員為科室全體成員。會(huì)議內(nèi)容：安排布置科內(nèi)事務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作。 班前會(huì)：區(qū)隊(duì)、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召開。由區(qū)隊(duì)、科室當(dāng)天值班人員主持。參加人員為當(dāng)班人員。地點(diǎn)在本單位會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容：安排布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工

作，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。

第十一條 外部性會(huì)議

集團(tuán)公司在我礦召開的會(huì)議：根據(jù)需要確定會(huì)議場所。集團(tuán)公司召開年度總結(jié)會(huì)議、職工代表大會(huì)等會(huì)議，由礦辦、政工、工會(huì)等部門配合集團(tuán)公司，提供相應(yīng)服務(wù)。集團(tuán)公司在運(yùn)河礦召開的業(yè)務(wù)性會(huì)議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

上級(jí)政府部門來礦檢查指導(dǎo)工作召開的會(huì)議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

兄弟單位或其他單位來礦參觀、洽談業(yè)務(wù)召開的會(huì)議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

第四節(jié) 會(huì)議安排

第十二條 會(huì)議安排的原則：

礦經(jīng)常召開的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)組織召開。如不能按計(jì)劃召開，會(huì)議召集單位應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并另行通知與會(huì)人員。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。

（2）對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)等沒必要召開的會(huì)議，礦長辦公室有權(quán)拒絕安排。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相似的會(huì)議，礦長辦公室有權(quán)安排合并召開。

凡需多個(gè)單位參加的非例會(huì)會(huì)議，均須于會(huì)議召開前1天，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)礦辦匯總，由礦辦統(tǒng)一安排。各類簡短的臨時(shí)性會(huì)議，可由各部門自行組織，但不得與礦召開的會(huì)議有沖突。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。

凡礦辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他新的會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前1天報(bào)請礦長辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)礦辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會(huì)議計(jì)劃。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。

各部門會(huì)期必須服從礦統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與礦例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。

第十三條 會(huì)議安排的程序。

較大型會(huì)議，由召集單位經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)礦長辦公室，由礦辦受理安排，發(fā)出會(huì)議通知，布置會(huì)議場所。

各類簡短的臨時(shí)性會(huì)議，可由召集部門利用調(diào)度會(huì)或電話等其他形式自行通知有關(guān)部門參與。

第五節(jié) 會(huì)前準(zhǔn)備

第十四條 會(huì)議主持人和召集單位要做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作。

合理確定與會(huì)者。提高會(huì)議效率，從確定與會(huì)者開始。把每一個(gè)與會(huì)者都當(dāng)作一種“資源”，而不是一種“名分”。“資源”的利用按目的和需要而定。確定與會(huì)者的關(guān)鍵，不是看誰有資格參加，而是要弄清誰有必要參加。

確定與會(huì)者時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：①與會(huì)者是否對會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任；②與會(huì)者是否與會(huì)后的行動(dòng)直接相關(guān)；③與會(huì)者在中心議題方面是否具備專門的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，是否有助于議題的深化；④與會(huì)者是否有能力或有權(quán)力達(dá)成一項(xiàng)決議；⑤與會(huì)者是否多余或可無可有；⑥與會(huì)者是否能全身心投入會(huì)議；⑦與會(huì)者是否會(huì)妨礙會(huì)議總體成效，是否會(huì)造成對他人的心理壓力，影響他人發(fā)言的質(zhì)量或真實(shí)性。

此外，必須有效地控制與會(huì)者人數(shù)，一般來說，與會(huì)者人數(shù)越多，則與會(huì)者的參與意識(shí)越弱，會(huì)議的質(zhì)量也就越差，甚至有負(fù)面效應(yīng)。所以，人數(shù)太多時(shí)，就應(yīng)該設(shè)法分組討論或設(shè)分會(huì)場。

選擇合適的開會(huì)時(shí)間。在會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)，必須考慮開會(huì)時(shí)間的選擇，確保全體與會(huì)者能夠按時(shí)出席、安心開會(huì)。

選擇開會(huì)時(shí)間應(yīng)考慮下列因素：①會(huì)前調(diào)查，把握全體與會(huì)者方便的時(shí)間段，選擇與會(huì)者中

關(guān)鍵人物的最佳時(shí)間開會(huì)，確保關(guān)鍵人物集中精力開好會(huì)議；②恰當(dāng)安排會(huì)議時(shí)間，避免與企業(yè)最重要的經(jīng)營活動(dòng)沖突，避免會(huì)議打亂企業(yè)工作的正常運(yùn)行秩序；③保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的關(guān)鍵人物，能有充足的時(shí)間做出安排，不至于因出席會(huì)議而影響企業(yè)效益或效率；④力求開短會(huì)，在很短的時(shí)間內(nèi)能集中精力，達(dá)到最大效果。議程如果太長，連續(xù)開會(huì)時(shí)間超過半天，就應(yīng)設(shè)法分兩個(gè)時(shí)間段開會(huì)。

此外，還應(yīng)該注意把握開會(huì)的時(shí)機(jī)，時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)議，要盡早安排；需要醞釀和深思熟慮的會(huì)議，可以拖后召開。

選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)的物質(zhì)條件、環(huán)境氛圍以及遠(yuǎn)離日常工作場所，會(huì)潛在地影響每一個(gè)與會(huì)者的情緒，影響會(huì)議的質(zhì)量。開會(huì)地點(diǎn)的選擇，還應(yīng)考慮以下一些硬件條件：①會(huì)址考慮距離上的遠(yuǎn)近以及路線上、交通上的方便，便于與會(huì)者能按時(shí)到會(huì)；②會(huì)場內(nèi)外必須保持安靜，要有良好的通風(fēng)和照明設(shè)施，以及室溫調(diào)控裝置，以便與會(huì)者能夠長時(shí)間保持清醒頭腦，集中精力參與會(huì)議；③會(huì)場空間必須適宜，以平均每個(gè)與會(huì)者擁有2m2為宜?？臻g過大，冷冷清清，會(huì)議氣氛會(huì)受影響?？臻g過小，容易產(chǎn)生擁擠沉悶感，會(huì)議效果也會(huì)受到影響；④外出留宿開會(huì)必須考慮通訊聯(lián)系的方便，考慮費(fèi)用開支，考慮衣食起居的舒適等等。

擬定議事日程。議程即會(huì)議的程序表，其中包括會(huì)議內(nèi)容，討論事項(xiàng)，與會(huì)者姓名，各項(xiàng)事宜的時(shí)間分配，開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等等。

議事日程一般由會(huì)議主席擬定。在擬定議程時(shí)必須考慮下列要點(diǎn)：①重要的或緊急的議案或事項(xiàng)，必須優(yōu)先列在整個(gè)議事日程的前項(xiàng)；②必須合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時(shí)間。特別重要的事項(xiàng)，留出足夠的時(shí)間，必要時(shí)標(biāo)出各議案的時(shí)間分配，以便會(huì)議主席及與會(huì)者控制時(shí)間；③每次會(huì)議議程不必太雜，內(nèi)容不必太多，以提高會(huì)議的效率。必要時(shí)可以考慮分兩次會(huì)議，或分階段討論同一個(gè)議案；④議程的目的是為了提醒與會(huì)者注意，為開好會(huì)議早作準(zhǔn)備。所以，議程應(yīng)提前幾天交于每一位與會(huì)者。也可以把會(huì)議通知與議程同時(shí)通知與會(huì)者；⑤如果會(huì)議很重要或很復(fù)雜，在時(shí)間充足的情況下，可以事先要求與會(huì)者做相關(guān)準(zhǔn)備，并指定時(shí)間提交與會(huì)者建議。歸納匯總的意見可以附在成文的議事日程上，送發(fā)全體與會(huì)者；⑥提前送發(fā)與議程有關(guān)的會(huì)議資料，以減少會(huì)議討論的時(shí)間；⑦會(huì)議持續(xù)2h以上者，應(yīng)考慮在會(huì)議中間安排休息時(shí)間。并注意在會(huì)議結(jié)束后，留出一定的社交時(shí)間。

會(huì)場布置。會(huì)場布置主要包括會(huì)場空問安排、會(huì)議座位安排，以及會(huì)議用品和設(shè)備的調(diào)配。會(huì)場空間安排以便于與會(huì)者進(jìn)出和流動(dòng)為前提，使整個(gè)會(huì)場格局緊湊和諧。會(huì)議座位安排應(yīng)考慮會(huì)議的目的。會(huì)議的目的，有單向傳遞信息的，包括發(fā)布新聞、下達(dá)指標(biāo)、作報(bào)告、傳達(dá)精神等等；有多向討論問題，包括審議、決議等等；有雙向溝通交流，包括傳授知識(shí)、教育培訓(xùn)、解釋某事、提問與答疑等等。

另外，會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作要細(xì)致周到，要做好登記，便于統(tǒng)一管理。會(huì)議場所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔；會(huì)標(biāo)醒目、美觀，懸掛適當(dāng)；座簽擺放位置適當(dāng)，便于辨識(shí)；臺(tái)面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺(tái)前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無塵、無蟲口、無黃葉；音響設(shè)備、燈光保持完好。會(huì)議場所布置完畢，應(yīng)請礦長、黨委書記、工會(huì)主席審查驗(yàn)收，合格后，應(yīng)保持會(huì)場現(xiàn)狀至?xí)h召開。

會(huì)議通知。確定了會(huì)議的召開日期應(yīng)及早印發(fā)會(huì)議通知單。通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、會(huì)議內(nèi)容或議程等等。并且指示與會(huì)者盡早給予準(zhǔn)確的答復(fù)，或返還出席會(huì)議的回執(zhí)，以便會(huì)務(wù)組統(tǒng)計(jì)出席者名單。會(huì)議通知單和出席會(huì)議情況報(bào)告表見附件。

會(huì)前審核。會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做最后的審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。

第六節(jié) 會(huì)中事務(wù)

第十五條 會(huì)議召集單位要做好會(huì)議簽到、會(huì)場服務(wù)和會(huì)議記錄三個(gè)方面的工作。

會(huì)議簽到。會(huì)議簽到一般可采取簿式簽到、證卡簽到、會(huì)議工作人員代為簽到、座次表簽到、電腦簽到等幾種方式。小型會(huì)議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。證卡簽到、座次表簽到和電腦簽到適用于大中型會(huì)議。

會(huì)議召集單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型，選擇合適的簽到方式，并安排專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)簽到事宜。

會(huì)場服務(wù)。會(huì)議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場服務(wù)，做好座位引導(dǎo)、會(huì)議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)場秩序的維持、臨時(shí)交辦事項(xiàng)以及其他服務(wù)工作。

會(huì)議記錄。會(huì)議召集單位要指定專人作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。做好會(huì)議記錄，不僅要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際訓(xùn)練。會(huì)議記錄人員必須熟悉會(huì)議的情況，明確會(huì)議的宗旨和基本精神，否則會(huì)影響記錄人員對會(huì)議內(nèi)容迅速地做出完整、準(zhǔn)確的記錄，會(huì)議記錄表見附件。

會(huì)議簽到、會(huì)場服務(wù)和會(huì)議記錄不到位，造成會(huì)場混亂、無序，會(huì)議內(nèi)容不能如實(shí)記錄，對召集部門負(fù)責(zé)人處罰50形次，對其他相關(guān)責(zé)任人處罰20元/次。

第七節(jié) 會(huì)后工作

第十六條 會(huì)后工作一般包括兩方面內(nèi)容。一是整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議簡報(bào)。二是會(huì)議內(nèi)容總結(jié)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議文件材料的立卷歸檔、會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及檢查催辦等。會(huì)議召集單位要安排專人逐步逐項(xiàng)做好，不要遺漏，也不要拖延。

會(huì)議簡報(bào)。在整理會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，認(rèn)真撰寫會(huì)議簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)要真實(shí)地反映會(huì)議情況，文字要簡練，篇幅要短小，選擇會(huì)議中的一些重要問題而不是記流水賬。編排會(huì)議簡報(bào)時(shí)，應(yīng)編上整個(gè)會(huì)議的總順序h期，以便為以后的分類歸檔工作帶來方便。

會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的寫作要求“紀(jì)實(shí)”、“扼要”。所謂“紀(jì)實(shí)”就是忠于會(huì)議實(shí)際。秘書人員在撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)不應(yīng)將個(gè)人的主觀意見寫進(jìn)去，這是撰寫會(huì)議紀(jì)要的基本原則。 所謂“扼要”，就是對會(huì)議基本精神的提煉和概括，既要反映會(huì)議討論的情況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，又要做到綜合全面，條理清楚，有主有次，不能寫成會(huì)議記錄。

會(huì)議召集單位要在會(huì)后2天內(nèi)編寫出會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

檢查催辦。對會(huì)議形成的決議，會(huì)議召集單位要在會(huì)后2天內(nèi)分送有關(guān)部門，并對決議的執(zhí)行進(jìn)行督促。會(huì)議召集單位不能及時(shí)分送會(huì)議決議，不能認(rèn)真督促執(zhí)行的，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。承辦部門對會(huì)議決議落實(shí)不到位或超過規(guī)定期限的，處罰部門負(fù)責(zé)人50形次；拖而不辦者，處罰100形次。承辦單位不能按要求完成會(huì)議決議事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人、召集單位說明情況，否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單見附件。

第八節(jié) 會(huì)議紀(jì)律

第十七條 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議材料、發(fā)言內(nèi)容等，準(zhǔn)時(shí)出席。遲到者，一次處罰50元。 第十八條 不能出席者應(yīng)事先向主持人請假，或委派他人代替參加。無故缺席會(huì)議者，一次處罰100元。

第十九條 會(huì)議期間，與會(huì)人員通訊工具應(yīng)關(guān)閉或保持靜音，發(fā)出響聲者，一次處罰50元。會(huì)場內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動(dòng)或無故離開會(huì)場者，一次處罰50元。

第二十條 與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容要簡明扼要，不可長篇大論，不可打斷他人講話，不談與會(huì)議主題無關(guān)的事。否則，對違反規(guī)定者每次處罰20元。

第九節(jié) 會(huì)議室使用

第二十一條 各部門使用會(huì)議室前向礦長辦公室提出申請，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，不經(jīng)礦長辦公室同意擅自使用者，每次處罰50元。會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議室清潔，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不準(zhǔn)挪用會(huì)議室設(shè)施。損壞會(huì)議室設(shè)施者，照價(jià)賠償；挪用會(huì)議室設(shè)施者，每次處罰50元。

第十節(jié) 附 則

第二十二條 本制度由礦長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

經(jīng)理辦公室會(huì)議管理制度

目的：為加強(qiáng)各部門之間的溝通和及時(shí)討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問題，特制訂本制度。

1、時(shí)間：每周二早上8點(diǎn)40、每周一下午18點(diǎn)30。

2、地點(diǎn)：辦公樓二樓大會(huì)議室。

3、主持人：總經(jīng)理。

4、參加人員：全體辦公室人員、車間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)。

5、會(huì)議內(nèi)容：上一周公司業(yè)務(wù)問題、財(cái)務(wù)問題、客戶問題、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品問題、生產(chǎn)問題、品質(zhì)問題、內(nèi)部管理問題等。

6、會(huì)議紀(jì)律：

（1）會(huì)議開始后全體人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式，會(huì)議進(jìn)行中手機(jī)響者，罰當(dāng)事人10元。

（2）會(huì)議進(jìn)行時(shí)不能交頭接耳，若要發(fā)言可舉手。

（3）會(huì)議中途不能無故離開會(huì)議室。

（4）全體辦公室人員應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)議室。

（5）參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、不得吸煙。

（6）因故不能參加會(huì)議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無故缺席者按曠工記。

7、會(huì)議記錄：管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

8、總經(jīng)理因故未能參加會(huì)議時(shí)，會(huì)提前通知與會(huì)人員，并由授權(quán)委托人主持會(huì)議。

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會(huì)議管理制度

公司會(huì)議精神倡導(dǎo)：

1， 主題明了

2， 語言言簡意賅

3， 會(huì)議過程應(yīng)注意言語的表達(dá)，盡量客觀公正，面對會(huì)議過程中的爭吵和爭執(zhí)，應(yīng)本著有則改之，無則加勉的態(tài)度，不可會(huì)后有意為難，更不可在工作中有意爭鋒相對！ 4， 會(huì)議召集者需提前準(zhǔn)備書面會(huì)議稿件，注明會(huì)議各項(xiàng)議題，確保會(huì)議過程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會(huì)議目標(biāo)，同時(shí)可作為后期督促會(huì)議所交代工作及事項(xiàng)的依據(jù)。

5， 因人的專注力有限，故會(huì)議應(yīng)盡量精短，避免造成與會(huì)者聽覺疲勞，以至?xí)h效率低下。 6，關(guān)于會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的文件或信息，與會(huì)人員應(yīng)自覺做好保密工作，必要時(shí)需簽訂保密協(xié)議。

第一章總則

第一條: 本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。

第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改 進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

第四條: 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：

1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2 流程化原則。對于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。

6 民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。

7 會(huì)議備檔原則。對于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章 :會(huì)前準(zhǔn)備

第五條: 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第六條 ：會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

第七條： 會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條 ：所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條 ：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2，會(huì)議通知：召開會(huì)議可同過qq群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員，會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單，開會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會(huì)通知。

2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3 會(huì)議討論過程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。

4 遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求；

5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言； 6 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)場；

7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

會(huì)議管理制度

目的

為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

第二條 會(huì)議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

（3）會(huì)議不定時(shí)召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。

（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

2、經(jīng)理辦公會(huì)

（1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

（3）時(shí)間原則上定為每月________。

（4）例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會(huì)

（1）科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。

（2）原則上定為每周一次。

（3）例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4、科室聯(lián)合會(huì)議

（1）科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

（2）會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會(huì)議管理

（1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有

關(guān)人員。

（2）凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第三條 會(huì)議程序

1、會(huì)前準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。 對定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。

對不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請，該資料包括：

（1）會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)；

（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng)；

（3）會(huì)議主持人、出席人員（名單）；

（4）會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；

（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。

該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

3、會(huì)場準(zhǔn)備

會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

4、會(huì)議記錄

會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽。

3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

（2）對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

第六條 會(huì)議室管理

1、管理和使用權(quán)限

（1）會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

（2）會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度

企業(yè)會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度