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企業(yè)規(guī)章制度范本

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):91

企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它如同企業(yè)的法律,規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部的運作規(guī)則,明確了員工的權(quán)利與義務(wù)。規(guī)章制度有助于維護企業(yè)秩序,保障業(yè)務(wù)流程的順暢,提高工作效率,防止沖突與糾紛,同時也為員工提供了行為指南,塑造了企業(yè)文化,確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。

包括哪些方面

企業(yè)規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:

1. 組織架構(gòu):定義各部門的職責(zé)與權(quán)限,明確匯報關(guān)系。

2. 員工管理:包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、離職等人力資源政策。

3. 工作規(guī)則:規(guī)定工作時間、休息休假、考勤制度等。

4. 行為準則:闡述企業(yè)道德規(guī)范,如誠信、尊重、公平等。

5. 業(yè)務(wù)流程:詳細描述各項業(yè)務(wù)的操作步驟和審批流程。

6. 財務(wù)管理:規(guī)定預(yù)算、報銷、審計等相關(guān)規(guī)定。

7. 安全與健康:確保工作環(huán)境的安全,預(yù)防職業(yè)病和事故。

8. 知識產(chǎn)權(quán):保護企業(yè)的技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。

重要性

企業(yè)規(guī)章制度的重要性體現(xiàn)在:

1. 提高效率:清晰的規(guī)則能減少決策時間,降低溝通成本,提升工作效率。

2. 保障公平:規(guī)章制度確保所有員工在相同條件下競爭,避免了因個人偏見導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象。

3. 防范風(fēng)險:通過設(shè)定行為規(guī)范,防止違規(guī)行為,降低法律風(fēng)險。

4. 塑造文化:規(guī)章制度體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀,是塑造和傳遞企業(yè)文化的重要手段。

5. 吸引人才:完善的制度能增強員工安全感,吸引和留住優(yōu)秀人才。

方案

制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)遵循以下步驟:

1. 需求分析:了解企業(yè)目標,識別管理痛點,確定需要規(guī)范的領(lǐng)域。

2. 法規(guī)研究:參照相關(guān)法律法規(guī),確保規(guī)章制度的合法性。

3. 草案編寫:由專業(yè)團隊起草,涵蓋所有關(guān)鍵方面,力求明確、具體。

4. 征求意見:廣泛聽取員工意見,確保制度的接受度和可行性。

5. 修改完善:根據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容,確保制度的合理性和實用性。

6. 發(fā)布執(zhí)行:正式公布,組織培訓(xùn),確保員工理解和遵守。

7. 定期評估:定期審查制度的有效性,適時更新,保持其適應(yīng)性。

企業(yè)規(guī)章制度的建立和執(zhí)行是一個持續(xù)的過程,需要管理層的重視,全員的參與,以及不斷優(yōu)化和完善。只有這樣,企業(yè)才能在有序、高效的環(huán)境中發(fā)展壯大。

企業(yè)規(guī)章制度范本


目錄

  • 第一篇:企業(yè)規(guī)章制度
  • 第二篇:企業(yè)規(guī)章制度的作用
  • 第三篇:如何制定企業(yè)規(guī)章制度
  • 第四篇:怎樣寫企業(yè)規(guī)章制度
  • 第五篇:企業(yè)規(guī)章制度范本
正文

第一篇:企業(yè)規(guī)章制度

企業(yè)規(guī)章制度

企業(yè)的規(guī)章制度正式名稱為企業(yè)勞動規(guī)章,通俗的叫法不一,如員工守則、從業(yè)規(guī)則等等,一套完善的企業(yè)規(guī)章應(yīng)包含企業(yè)經(jīng)營管理方方面面的內(nèi)容,以達到企業(yè)管理的制度化、規(guī)范化的目的。由于企業(yè)規(guī)章是由企業(yè)制訂用來約束勞動者的規(guī)范,實踐中關(guān)于某些規(guī)章的

法律效力問題即該規(guī)章是否具有法律效力問題便成了許多勞動糾紛產(chǎn)生的原因和爭議的焦點,也成了在此類勞動糾紛中勝負的關(guān)鍵。那么如何判斷企業(yè)規(guī)章的法律效力?

首先,規(guī)章制度的制訂權(quán)是法律賦予企業(yè)的用人權(quán)的重要組成部分。制訂規(guī)章制度用以規(guī)范企業(yè)管理運作是企業(yè)行使用人權(quán)的重要方式之一。因此,企業(yè)制訂規(guī)章制度也稱為“企業(yè)內(nèi)部法”。

其次,只有依法制訂的規(guī)章制度才具有充分的法律效力,這里的“依法”包括內(nèi)容要依法即合法,也包括程序要依法即合法。許多企業(yè)的規(guī)章看似非常詳盡完整,實則關(guān)鍵時刻,如發(fā)生勞動爭議時就會被人抓住在內(nèi)容或程序方面與法相悖之處而否定其法律效力而成為企業(yè)敗訴的緣由。

最后,企業(yè)規(guī)章的法律效力不能溯及既往,即企業(yè)規(guī)章只對其發(fā)布實施之后的人或事產(chǎn)生效力,而不是逆溯到以往,除非企業(yè)和勞動者另行特殊約定承認后來實施的企業(yè)規(guī)章對以往的事或人發(fā)生法律效力。

第二篇:企業(yè)規(guī)章制度的作用

企業(yè)規(guī)章制度的作用

(1)依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度。

(2)好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本。

(3)規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權(quán)益;對職工來講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要。

(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業(yè)的目標和使命努力奮斗。

第三篇:如何制定企業(yè)規(guī)章制度

如何制定公司的規(guī)章管理制度

制訂規(guī)章制度應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)自身情況并嚴格依法進行,應(yīng)做到“合法、合理、全面、具體”,由于企業(yè)情況各異,在此只對制訂規(guī)章制度時應(yīng)注意的法律問題,從反面建議如下:

1.規(guī)章制度的內(nèi)容違法。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律規(guī)定而不具有法律效力,如企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議,企業(yè)的行為將得不到法律支持。因此,規(guī)章制度必須內(nèi)容合法。

2.規(guī)章制度未經(jīng)民主程序制定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。但法律規(guī)定企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會通過,否則不發(fā)生法律效力。

3.規(guī)章制度未經(jīng)公示。許多企業(yè)的有些規(guī)章制度根本不為員工所知,這就使員工無所遵從,因此法律規(guī)定企業(yè)規(guī)章制度必須要向全體員工公示,否則不對員工產(chǎn)生效力。

4.規(guī)章制度未及時修改、補充。許多企業(yè)規(guī)章制度制定好以后便完事大吉,但實際情況是現(xiàn)行法律不斷推陳出新,制訂當時屬合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法。因此企業(yè)應(yīng)當自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關(guān)內(nèi)容。

第四篇:怎樣寫企業(yè)規(guī)章制度

引言

前些日子一些朋友在留言簿上提到如何寫企業(yè)規(guī)章制度的話題。zhou 在企業(yè)“規(guī)章制度”的制定的實踐中上借鑒“立法的技術(shù)”,這是有啟發(fā)性的經(jīng)驗,不知能否加以總結(jié),寫出來給大家一起分享一下:-) 但是,從更全面的立場上去看,如果把“規(guī)章制度”看作是企業(yè)內(nèi)部的“法”,這個思路卻是局限的。下面是一個簡單的討論。

從規(guī)章制度到文件

“規(guī)章制度”這個詞本身的含義比較狹隘。我們從企業(yè)的“文件”這個角度來考慮,企業(yè)內(nèi)的文件包括程序性的,約束性的,技術(shù)性的等不同類型,與“法律”相比,在企業(yè)的文件中,只有“規(guī)定性”的那一部分比較類似,在制定方法上的可借鑒性也多一些,例如考勤制度,著裝規(guī)定等等,這部分,也是最適合稱為“規(guī)章制度”的。數(shù)量更多的企業(yè)內(nèi)部文件,例如業(yè)務(wù)流程,工作方法指引,作業(yè)方法與標準,各種技術(shù)文件,標準或規(guī)范等等,都不適合用“規(guī)章制度都”這個詞來概括。

制定企業(yè)文件與立法

除去那少數(shù)的“規(guī)定”部分,企業(yè)的文件由專門部門制定,這本身就有可能導(dǎo)致最多見的問題,就是“本子與實際脫節(jié)”。針對這個問題,一個很好的思路就是,盡可能由執(zhí)行(包括管理與被約束或?qū)嵤┱撸┳约夯蛑苯訁⑴c編制,而不象“法律”那樣,要立法、執(zhí)法分離。

基本上我把大部分的企業(yè)“文件”制定看作是管理者自身對應(yīng)當什么,怎樣做的總結(jié)與回答,而不是由一群“只說不做”(請不要把這個詞簡單看做貶義)的人以立法的立場做出來的企業(yè)“內(nèi)部法”。制定企業(yè)內(nèi)部文件的過程,就是探索總結(jié)企業(yè)如何管理,如何運做等的過程,寫下來,只是這個過程中的一個特殊的環(huán)節(jié),而且,這是一個滾動的,無止境的過程。

企業(yè)的文件,某種意義就是為“改變”而做,這和“法”也許不一樣,不知大家是否體會過個中意味?

遠一點的話題

這里可以引發(fā)出一系列很深刻的話題,例如社會的“民主制度”與企業(yè)制度的比較。又如,可以用“民主”的精神與方法來制定一個企業(yè)的“分配制度”嗎?(“公有制”本身在某種意義上就是一種回答)。關(guān)于這方面,有很多有趣的話題,但難免會沾染一些有“政治”色彩。我寧愿討論更實際的問題。

實實在在的話題

寫多少最合適?這是所有認真“寫”過企業(yè)內(nèi)部文件,尤其是管理文件的人都會遇到的,爭論最多的一個基本問題。寫得過細,可能成為繁文碌節(jié),但過于簡單,又可能導(dǎo)致公說公有理,婆說婆有理;對管理者而言,要在這個問題上把握適度的分寸,其中基本原則之一,就是要看相關(guān)員工的素質(zhì),還是那句話:

對高素質(zhì)的人群,少給規(guī)則,多講原則;相反對低素質(zhì)的人群,多給規(guī)則,少講原則。

好與不好

什么樣的“規(guī)章制度”好,什么樣的不好?討論這個問題不能離開企業(yè)本身在市場中的表現(xiàn)。從學(xué)習(xí)的角度,不妨改變一下思路,不是去問哪些企業(yè)在這方面有好的經(jīng)驗和效果(這很容易落入文贖主義的陷阱),而是去尋找、研究那些在市場中表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè),看他們是怎樣運用“規(guī)章制度”的?

從局部,技術(shù)性地看,文件“好不好”的基本度量,主要看它被執(zhí)行的效果和程度。如果將執(zhí)行后的效果,納入到總的管理表現(xiàn)/績效的評價中去,那么,在這樣的前提下,“被執(zhí)行的程度——與實際運做符合的程度”是一個重要的,可直接拿來度量文件好不好的硬指標。以我的經(jīng)驗和理解,這是一個非常實在的,具有可操作性的方法,也是企業(yè)實踐中,實際有效的方法。

關(guān)于這一套方法和思路,在iso9000中體現(xiàn)得很充分。

怎樣寫好

企業(yè)的文件編制,的確是有技術(shù)和技巧性的,也值得去總結(jié),我至今也沒有看到過比較系統(tǒng)深入的總結(jié)。但問題的真正關(guān)鍵總是集中在“做什么,怎樣做”這樣一些基本和永恒的“管理”課題上,所有的企業(yè)管理的著作可以說都在不同的角度探討著這個問題,企業(yè)的管理者也不斷在實踐中探索和回答這個問題,企業(yè)的業(yè)績是真正的,最終的評估標準,文件編纂的技術(shù)永遠回答不了這個最基本的問題。

第五篇:企業(yè)規(guī)章制度范本

人事管理制度

1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制??偨?jīng)理由董事會聘任。副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。員工經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。

2、新聘員工實行先試用后錄用的原則,試用期最長為三個月,試用期內(nèi),經(jīng)考試、考核合格者可正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國國勞動法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項規(guī)章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動合同書》

3、在勞動合同期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。

4、在聘任期內(nèi),根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業(yè)績、遵守公司規(guī)章制度等情形,公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度,有權(quán)解聘、換崗、直至解除勞動合同。對造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。

5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和聘任。

6、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等福利待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。

工資管理制度

為明確公司員工的工資待遇,規(guī)范公司對員工工資的發(fā)放標準,充分調(diào)動公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性,特訂立本制度。

一、公司員工實行標準工資與績效掛鉤工資制,另計發(fā)獎勵工資、加班工資、工齡工資、崗位工資等相結(jié)合的工資制度。

二、員工工資每月10日前發(fā)放(特殊情況除外),遇節(jié)假日順延。

三、加班工資標準:全天為20元,半天為10元。連續(xù)加班近4小時為半天,近8小時為全天。

四、工齡工資標準:

按在公司實際工作年限計算工齡,工作滿一年每月工齡工資為5元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。

五、考勤工資標準:

月全勤獎每月30元,全年滿勤獎300元。(每月出勤26天為滿勤)。

六、其他獎懲按公司有關(guān)制度執(zhí)行。業(yè)績考核工資另定方案。

獎勵制度

1、工作中的改革、創(chuàng)新被采納并給公司帶來效益的,獎勵100—500元;

2、發(fā)現(xiàn)重大問題并及時解決、處理,為公司減少不必要損失的,獎勵100—500元;

3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失的,獎勵200元;

4、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,敢于指正和揭發(fā)的,獎勵200元;

5、一年中,連續(xù)5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。

懲罰制度

1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,予以除名。

2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節(jié)嚴重者予以除名;

3、私做交易而謀求非法收入的,予以除名。

4、由于對公司職能部門及有關(guān)人員在行使權(quán)力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因而消極怠工的,予以除名。

5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20—100元/次;對上級布置的任務(wù)不按時完成而又不能說明原因的,罰款20—100元/次。

6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責(zé)的、發(fā)現(xiàn)公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。

7、應(yīng)急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款20元/次。應(yīng)急請假、正常請假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補辦手續(xù)的,視同擅自離崗,罰款20元—100元/次。

8、工作時談?wù)撆c公司無關(guān)的話題、說風(fēng)涼話及冷言冷語的,罰款20元—100元/次。

9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的,職工采取不理智的態(tài)度,泄私憤或打擊報復(fù)的罰款50元—200元/次,并免職同時解聘,情節(jié)嚴重者予以除名。

10、在匯報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行隱瞞的,解聘

11、不服從工作安排,拒不執(zhí)行的,予以除名。

考勤制度

1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。

2、公司執(zhí)行國家規(guī)定和企業(yè)實際相結(jié)合的作息制度,每日正常工作不超過8小時。

3、上下班按部門認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由行政人事部負責(zé)統(tǒng)計,并于月初將上月考勤情況及時報送財務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎的依據(jù)。

6、遲到、早退超過五分鐘者,按每五分鐘(不足五分鐘按五分鐘計算)計扣5元的標準執(zhí)行,超過三十分鐘者,扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當自動離職。

7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班26天為滿勤,月滿勤獎為30元/月,連續(xù)12個月滿勤為年滿勤,獎為300元/年,經(jīng)考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發(fā)放。

8、上班外出辦事需要向行政人事部或部門經(jīng)理講明所去地點、時間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事,否則,每次罰款10元。

9,因工出差,須填制出差審批單后,交行政人事部備案。否則,不報銷差旅費,并每次罰款10元。

休請假制度

1、公司建立休、請假制度。所有請假都必須以書面形式進行申請,按審批程序經(jīng)審批人簽字同意后生效。

2、部門經(jīng)理以上人員休假、請假半天,員工二天以上(含二天),由部門負責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最后由總經(jīng)理批準;部門副經(jīng)理休假、請假半天,員工一天由部門負責(zé)人簽字,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;一般員工休假、請假半天由部門經(jīng)理視工作情況予以審批。

3、所有休假、請假均應(yīng)履行手續(xù)經(jīng)批準后方可離崗,并將休假、請假申請報行政人事部備案登記。未履行休假、請假手續(xù)而離崗的,視為曠工。

4、婚、喪假、女員工產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

5、事假按請假天數(shù),每天扣發(fā)30.00元工資;連續(xù)請事假超過5天的,當自動離職。

6、因病請假3天內(nèi)(含3天)不扣發(fā)獎勵工資;3天以上--10天內(nèi)按每天扣日獎勵工資;10天以上--20天內(nèi)(含20天)扣月獎勵工資的50%;20天以上取消當月全部獎勵工資。病假必須經(jīng)縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具證明。凡弄虛作假者,按曠工處理;情節(jié)嚴重者,作除名處理。

財務(wù)管理制度

1、公司財務(wù)收支嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當天發(fā)生的經(jīng)營收入當天必須存入銀行。

2、收款收據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由出納統(tǒng)一管理、登記,不得缺號、跳號使用。領(lǐng)用、存根收回由出納設(shè)立專項登記簿登記。

3、費用開支嚴格執(zhí)行公司的規(guī)定的標準,不得超標,盡量減小財務(wù)支出。

4、財務(wù)印鑒必須分離保管,財務(wù)收支日清月結(jié),財務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全。

財務(wù)報銷制度

1、費用報銷嚴格執(zhí)行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應(yīng)先由會計按規(guī)定的標準審核票據(jù),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽暑意見,報總經(jīng)理審批后方可報銷。

2、公司財務(wù)支出實總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會計審核、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。

3、費用經(jīng)辦人員一般應(yīng)在費用發(fā)生后三天內(nèi)及時報銷(特殊情況除外)。費用報銷原則上實行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。

養(yǎng)老保險管理制度

1、為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛,激發(fā)員工的工作熱情,使員工老有所養(yǎng),對符合條件的職工一律申報參加社會養(yǎng)老保險。

2、員工社會養(yǎng)老保險工資標準以我市規(guī)定的為起點。繳納的養(yǎng)老保險費按國家規(guī)定執(zhí)行。

3、聘用的離退休、退養(yǎng)人員公司不為其購買養(yǎng)老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養(yǎng)老保險金,由其本人將養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)到公司后,由公司按此制度為其申報交納社會養(yǎng)老保險。

衛(wèi)生管理制度

為規(guī)范員工日常工作行為,營造一個舒適、健康和諧的辦公環(huán)境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。

1、每天上班后應(yīng)將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料。

2、每周末對公司整體環(huán)境進行一次集體大掃除,

3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。

4、應(yīng)保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。

5、報刊雜志閱讀后應(yīng)及時放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。

6、隨時保持梯步、走道等公共區(qū)域衛(wèi)生整潔。

7、注意個人衛(wèi)生,勤剪指甲,隨時保持儀容整潔得體。

檔案管理制度

1、為加強對文件統(tǒng)一管理,防止文件丟失,公司行政人事部設(shè)立文件收、發(fā)文登記簿,逐日逐項登記清楚。

2、收到的文件應(yīng)及時交總經(jīng)理或部門分管領(lǐng)導(dǎo)閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規(guī)章制度的獎懲制度執(zhí)行。

3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理,各歸檔的資料應(yīng)收集齊全,裝訂成冊,鑒定準確。

4、各部門對檔案要實行科學(xué)管理,以保證檔案資料的保管安全。

公文辦理制度

為進一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,按照“明確分工、各負其責(zé)、加強協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對公司的收發(fā)文進行規(guī)范管理。

一、收文辦理:

1、凡是收文,一律由行政人事部登記,并根據(jù)文件內(nèi)容,由行政人事部簽批擬辦意見,分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理,急件及時送辦。

2、承辦部門應(yīng)按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的,應(yīng)當迅速退回行政人事部并說明理由??偨?jīng)理簽批由具體部門或個人負責(zé)辦理的,則必須按要求辦結(jié)。

3、對已辦結(jié)的公文,各部門均應(yīng)及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的,可采取復(fù)印件的辦法備用。

4、簽收登記后批辦的文件,由行政人事部負責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結(jié)果。

二、發(fā)文辦理:

1、各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的,由各部門擬定文稿,經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。

2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前,應(yīng)交副總經(jīng)理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節(jié)和文字加工,需對文稿進行較大修改時應(yīng)提出意見,由經(jīng)辦人(主辦部門)修改。

3、所有發(fā)文一律由行政人事部發(fā)文號,確定文種、發(fā)放范圍、打印份數(shù)及時間要求。

4、公司的發(fā)文,一律由行政人事部負責(zé)起草,并按程序辦理。

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