技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度范本

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的技術(shù)文檔管理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和質(zhì)量控制。它不僅記錄了工程的全過(guò)程，也為未來(lái)項(xiàng)目提供了參考依據(jù)，防止知識(shí)流失，提升工作效率。

包括哪些方面

該制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 資料收集：明確各類(lèi)工程資料的來(lái)源，如設(shè)計(jì)圖紙、施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告等，確保資料的全面性。

2. 分類(lèi)存儲(chǔ)：規(guī)定資料的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，如按項(xiàng)目階段、部門(mén)、功能等進(jìn)行歸檔，便于查找和檢索。

3. 權(quán)限管理：設(shè)定不同級(jí)別的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息，確保信息安全。

4. 更新維護(hù)：規(guī)定資料的更新頻率和流程，確保資料的時(shí)效性。

5. 借閱與歸還：設(shè)立借閱流程，確保資料在使用后及時(shí)歸檔，防止丟失。

6. 電子化管理：推動(dòng)資料電子化，利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高效管理，便于備份和檢索。

重要性

1. 質(zhì)量保證：完整的工程資料檔案是保證工程質(zhì)量的重要依據(jù)，有助于追蹤問(wèn)題源頭，及時(shí)進(jìn)行糾正。

2. 風(fēng)險(xiǎn)防范：良好的檔案管理可以預(yù)防法律糾紛，提供法律保障。

3. 知識(shí)傳承：通過(guò)整理和保存歷史資料，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，為新項(xiàng)目提供借鑒。

4. 效率提升：規(guī)范化的資料管理能快速定位所需信息，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

方案

1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定詳細(xì)的資料收集、整理、歸檔和更新流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 培訓(xùn)與考核：定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，考核其執(zhí)行情況，強(qiáng)化制度意識(shí)。

3. 引入信息技術(shù)：采用先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，減輕人工負(fù)擔(dān)。

4. 定期審計(jì)：設(shè)立審計(jì)機(jī)制，定期檢查資料檔案的完整性和合規(guī)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。

5. 激勵(lì)機(jī)制：對(duì)執(zhí)行制度出色的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度是企業(yè)有序運(yùn)作的關(guān)鍵，通過(guò)有效的管理，能夠提升企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度范本

工程資料檔案管理制度 第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門(mén)
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、 施工過(guò)程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠(chǎng)合格證書(shū) ，以及開(kāi)箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：
（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱(chēng)、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；

第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開(kāi)展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；



6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。