技術質量部工程資料檔案管理制度范本

技術質量部工程資料檔案管理制度旨在規(guī)范公司內部的技術文檔管理，確保工程項目的順利進行和質量控制。它不僅記錄了工程的全過程，也為未來項目提供了參考依據(jù)，防止知識流失，提升工作效率。

包括哪些方面

該制度主要包括以下幾個關鍵方面：

1. 資料收集：明確各類工程資料的來源，如設計圖紙、施工日志、檢驗報告等，確保資料的全面性。

2. 分類存儲：規(guī)定資料的分類標準，如按項目階段、部門、功能等進行歸檔，便于查找和檢索。

3. 權限管理：設定不同級別的訪問權限，保護敏感信息，確保信息安全。

4. 更新維護：規(guī)定資料的更新頻率和流程，確保資料的時效性。

5. 借閱與歸還：設立借閱流程，確保資料在使用后及時歸檔，防止丟失。

6. 電子化管理：推動資料電子化，利用數(shù)據(jù)庫進行高效管理，便于備份和檢索。

重要性

1. 質量保證：完整的工程資料檔案是保證工程質量的重要依據(jù)，有助于追蹤問題源頭，及時進行糾正。

2. 風險防范：良好的檔案管理可以預防法律糾紛，提供法律保障。

3. 知識傳承：通過整理和保存歷史資料，積累項目經(jīng)驗，為新項目提供借鑒。

4. 效率提升：規(guī)范化的資料管理能快速定位所需信息，提高工作效率，降低運營成本。

方案

1. 建立標準化流程：制定詳細的資料收集、整理、歸檔和更新流程，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 培訓與考核：定期對員工進行檔案管理培訓，考核其執(zhí)行情況，強化制度意識。

3. 引入信息技術：采用先進的文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化處理，減輕人工負擔。

4. 定期審計：設立審計機制，定期檢查資料檔案的完整性和合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

5. 激勵機制：對執(zhí)行制度出色的員工給予獎勵，激發(fā)團隊積極性。

技術質量部工程資料檔案管理制度是企業(yè)有序運作的關鍵，通過有效的管理，能夠提升企業(yè)的專業(yè)形象，促進業(yè)務發(fā)展。

技術質量部工程資料檔案管理制度范本

工程資料檔案管理制度 第一條 為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
（2）施工技術措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質量評定；
（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結、技術總結。

4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質量評審材料。
5、優(yōu)質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。
2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條 本制度由技術質量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；



6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。