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會議制度范本

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):86

會議制度是企業(yè)管理中的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范組織內(nèi)部的溝通流程,提高決策效率,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時效性。通過明確的會議制度,可以減少無效會議,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,提升企業(yè)運(yùn)營效能。

包括哪些方面

1. 會議類型與目的:定義不同類型的會議(如例會、專題會、緊急會議等)及其目的,以便參與者明確會議的焦點。

2. 會議籌備:規(guī)定會議的籌備流程,包括議題設(shè)定、議程安排、資料準(zhǔn)備、參會人員通知等。

3. 會議時間與頻率:設(shè)定會議的常規(guī)時間,避免頻繁召開,影響正常工作。

4. 參會人員:明確哪些人員必須參加,哪些人員可以列席,以及如何邀請外部嘉賓。

5. 主持與記錄:規(guī)定會議主持人和記錄員的職責(zé),確保會議有序進(jìn)行和信息的準(zhǔn)確記錄。

6. 會議規(guī)則:設(shè)定發(fā)言順序、討論規(guī)則、決策方式等,保證會議公正公平。

7. 會議紀(jì)要與跟進(jìn):規(guī)定會議紀(jì)要的編寫、分發(fā)及后續(xù)任務(wù)的追蹤機(jī)制。

8. 會議評估:定期對會議效果進(jìn)行評估,以便持續(xù)改進(jìn)會議制度。

重要性

會議制度的重要性不容忽視,它:

1. 提升效率:通過規(guī)范流程,減少無謂的等待和討論,使會議更具針對性和高效性。

2. 增強(qiáng)透明度:明確的會議制度使決策過程更為公開,增強(qiáng)員工的信任感。

3. 促進(jìn)溝通:清晰的會議規(guī)則有助于不同部門、層級之間的有效溝通。

4. 節(jié)約資源:減少無效會議,節(jié)省人力、物力和時間資源。

5. 培養(yǎng)紀(jì)律性:制度化的會議管理有助于培養(yǎng)員工的紀(jì)律意識和責(zé)任感。

方案

1. 制定詳細(xì)制度:結(jié)合企業(yè)實際情況,制定詳盡的會議管理制度,包括以上各個方面。

2. 培訓(xùn)與宣傳:對員工進(jìn)行制度培訓(xùn),確保大家了解并遵守規(guī)定。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督:管理層應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議制度,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

4. 定期審查:每年或每季度評估會議制度的效果,根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

5. 技術(shù)輔助:利用現(xiàn)代技術(shù),如在線會議平臺,自動化提醒和記錄功能,以提高會議管理效率。

會議制度是企業(yè)管理的基石,它不僅影響著日常運(yùn)作,更關(guān)乎企業(yè)的長期發(fā)展。因此,我們需要持續(xù)關(guān)注其實施情況,不斷調(diào)整和完善,使之成為推動企業(yè)前進(jìn)的有效工具。

會議制度范本


目錄

  • 第一篇:會議制度
  • 第二篇:會議制度
  • 第三篇:會議制度
  • 第四篇:專題會議制度
  • 第五篇:會議制度
正文

第一篇:會議制度

會議制度

時間、地點:團(tuán)委、學(xué)生會全體會議每月第一周中午12:30

二教103

團(tuán)委:全體會議雙周一中午12:30 二教103

學(xué)生會;全體會議雙周一中午12:30一教階梯教室

副部以上例會;每周一中午12;30一教階梯教室

各部門所有成員均必須準(zhǔn)時到會,會議由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤,團(tuán)、

學(xué)辦公室備案。

1、每次例會學(xué)生干部應(yīng)主動在考勤表上簽到,不得代簽。

2、每次例會學(xué)生干部必須按時到會,凡在規(guī)定時間以后到會者,均視為遲到。

3、由于特殊情況而不能出席者,至少應(yīng)提前以書面形式向辦公室請假,并向相關(guān)

負(fù)責(zé)人說明情況,否則未到者一律視為缺勤。

4、與會人員遵守會議紀(jì)律,會議進(jìn)行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧。會議進(jìn)行中

請自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動。

對遲到者、缺勤者做如下處理:

缺勤一次者,例會上通報批評。

缺勤兩次者,取消其優(yōu)秀學(xué)生干部的評比資格,給予警告處

分。

缺勤三次以上者(不含三次),辦公室將提交書記外免去其干部資格。

二次遲到視為一次缺勤

團(tuán)委紀(jì)檢部

2014、03

各學(xué)生干部工作證已基本發(fā)放到位,為便于管理和規(guī)范工作證用途,特制定管

理條例,具體管理如下:

一:學(xué)生干部應(yīng)將工作證佩帶在胸前醒目位置處,并應(yīng)保持衣著整潔;二:學(xué)生干部工作證不得轉(zhuǎn)借或用于抵押,如有用于抵押的學(xué)生干部立即停職。三:工作證如有遺失,立即上報團(tuán)委,不報者將視情節(jié)造成的后果予相應(yīng)處罰。四:值班期間,值班人員及辦公人員應(yīng)佩帶工作證,不佩帶工作證者不得在團(tuán)

委作長時間逗留;

五:在學(xué)院組織的各類活動中,參與值勤的學(xué)生干部必須佩帶工作證:六:對不按規(guī)定佩帶工作證者將給予相應(yīng)的處罰,三次以上者將報團(tuán)委,例會

上通報批評,五次以上者將建議其所在部門開除其干部資格:

七:未盡事宜,另行公告:

本條例自公布之日起生效,以上條例由團(tuán)委紀(jì)檢部監(jiān)

督執(zhí)行,希望各部給予支持配合

團(tuán)委紀(jì)檢部

2014、03

學(xué)生干部日常行為規(guī)范 一:在公共場所與異性朋友不得過于親密,如若發(fā)現(xiàn)或同學(xué)反應(yīng)經(jīng)查屬實者,

一律免職。 二:學(xué)生干部不得聚眾打架、參與賭博一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,并按《貴州大學(xué)學(xué)

生手冊》進(jìn)行處理。

三:學(xué)生干部不得在教學(xué)樓、食堂、辦公室吸煙,如若發(fā)現(xiàn)或被同學(xué)反映查屬

實者,將視態(tài)度給予相應(yīng)處罰。

四:學(xué)生干部必須使用文明語言,愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,對罵人、不愛護(hù)環(huán)境者將給

予以上口頭處罰。

五:看見校園內(nèi)的不文明行為要主動上前制止,如視而不見者,將視事件后果

的嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰。

六:學(xué)生干部不得在外租住房屋,凡在外租住者開除,并上報學(xué)生科處理。

七:學(xué)生干部不得夜不歸宿,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即免職。

八:學(xué)生干部不得在外上網(wǎng)“包夜”,如若發(fā)現(xiàn)將給予警告以上處罰。

九:未盡事宜,另行通知。

__大學(xué)__學(xué)院黨小組、團(tuán)委、學(xué)生會、勤工助學(xué)中心、宿管委

2014-03

值班制度

一:各部門值班人員必須準(zhǔn)時到,如果超過考勤時間將按遲到處理,

第二次簽到不在者將按早退處理。

二;辦公室值班人員在值班期間不得聽歌,吸煙、吃東西,違者給予

口頭以上處罰處理。

三:辦公室值班人員對前來咨詢的同學(xué)要面帶微笑,耐心回答,不得與其發(fā)生口角之爭,如有對同學(xué)不禮貌的,將對其給予免職處罰。四:辦公室值班人員對考勤如有疑問,請與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,不得與

打考勤同學(xué)發(fā)生爭執(zhí),如有爭執(zhí)將示責(zé)任給予處罰。

五:辦公室值班人員值班期間必須坐在自己的位置,不得四處游蕩或

坐在桌子上,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在例會上進(jìn)行通報批評。

六:辦公室值班人員必須佩帶工作證,對不帶者將按學(xué)生干部工作證

管理條例進(jìn)行處理,不帶工作證視為缺勤處理。

七:對遲到者、缺勤者做如下處理:。

缺勤一次者,例會上通報批評。

缺勤兩次者,取消其優(yōu)秀學(xué)生干部的評比資格。

缺勤三次以上者(不含三次),辦公室將提交書記外免去其干部資格。

三次遲到視為一次缺勤

八:未盡事宜,另行通知。

__學(xué)院黨小組、團(tuán)委、學(xué)生會、勤工助學(xué)中心、宿管委

2014、03

學(xué)生干部工作制度

一:嚴(yán)格上課考勤制度,對曠課的學(xué)生干部進(jìn)行以下處理(以上報學(xué)

院名單為準(zhǔn))

1;曠課一節(jié)者在例會上通報批評并給予警告處罰。

2:曠課二節(jié)者給予免職處罰。

3:曠課三節(jié)以上者給予開除處罰

二:學(xué)生干部不得已工作為名向任課老師請假,對故意已工作為名請

假的將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

三:需要臨時增開會議的部門,須向辦公室申請,并填寫,

以確保臨時會議不與其他部門例會沖突

四:考試作弊者給予開除處罰。

五:工作中有以下情況之一者作免職處理:

1、 在學(xué)院組織的各項活動中不團(tuán)結(jié),相互拆臺,使工作不能順利開

展者。

2、 以職權(quán)謀私利,在同學(xué)中造成惡劣影響者。

3、 不能勝任本職位,經(jīng)調(diào)整仍不能勝任者。

4、 從事與學(xué)生干部身份不符的活動,并損害學(xué)生干部聲譽(yù)者。

5、不服從工作安排,工作中出現(xiàn)重大失誤者。

6、活動中私自挪用公共財產(chǎn)者。

其余遵照其它有關(guān)規(guī)定。

六: 關(guān)于自動辭職制度的具體規(guī)定。1、 一學(xué)期有三門以上(含三門)功課重修作自動辭職處理。2、各 類會議,活動中病假,事假累計超過10次(含10次)者自動辭職處理。3、 在各類會議,活動中無故缺席三次,(含三次)以上者作自動辭職處理。4、 違反校紀(jì)校規(guī),情節(jié)嚴(yán)重被學(xué)校通報者,作自動辭職處理。5、 一學(xué)期個人考核總評少于70分者作自動辭職處理(按各班平定標(biāo)準(zhǔn)而定)。7、因正當(dāng)理由需作辭職的,要交辭職書經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)上級批準(zhǔn)

方可辭職。8、以上規(guī)定考核以秘書處備案為準(zhǔn)。

七;各部例會制度:

1:各部例會必須準(zhǔn)時按所定時間召開;

2;例會人數(shù)不得少于全部人數(shù)的三分之二;

3:例會必須有記錄,有備檢查;

4:如部門例會三次不開,部長自動辭職;

八:未盡事宜,另行通知

__大學(xué)__學(xué)院黨小組、團(tuán)委、學(xué)生會、勤工助學(xué)中心、宿管委

2014、03

工作計劃和總結(jié)制度

我院學(xué)生干部應(yīng)按規(guī)定時間上交每學(xué)期初工作計劃書,期末總結(jié)書,活動計劃

書和活動總結(jié)書,所交材料應(yīng)條理清晰,內(nèi)容詳盡,實事求是。

1 滯后規(guī)定上交時間一天者,視為材料遲交。

2 滯后規(guī)定上交時間三天者或三天以上者,視為材料缺交。

3 對材料遲交,缺交者,按如下辦法處理:

因遲交材料而在工作中造成不良影響者,要追究其延誤之責(zé),并在例會上通

報批評。

因遲交而造成嚴(yán)重后果者,取消其該部門部長優(yōu)秀學(xué)生干部評比資格,并由

辦公室記錄備案。

缺交材料者二次者建議免職,并按(2)辦法處理部門

注:每學(xué)期初工作計劃在開學(xué)第三周末以前上交。

期末總結(jié)在最后一次團(tuán)學(xué)聯(lián)例會時上交。

活動計劃書于活動開始前兩周內(nèi)上交。

活動總結(jié)書于活動結(jié)束后一周內(nèi)上交。

__大學(xué)__學(xué)院團(tuán)學(xué)

2014。5

團(tuán)委紀(jì)檢部工作計劃

就針對學(xué)院團(tuán)委為整頓學(xué)生干部月,紀(jì)檢部特將工作計劃調(diào)整,

具體安排如下:

1;整頓各部值班情況,嚴(yán)格按照所定值班制度進(jìn)行相關(guān)處理。

2:例會嚴(yán)格考勤,并按例會制度進(jìn)行相關(guān)處理。

3:嚴(yán)查上課出勤情況,具體措施:每周進(jìn)行不定期對學(xué)生干部

所在班級進(jìn)行抽查,及時上報、公布抽查情況,并

嚴(yán)格按學(xué)生干部管理制度執(zhí)行相關(guān)處理。

4:查寢:具體措施:每周進(jìn)行不定期對學(xué)生干部

所在寢食進(jìn)行抽查,所查情況及時上報、公布抽查情況,

并嚴(yán)格按學(xué)生干部管理制度執(zhí)行相關(guān)處理。

5:收集學(xué)生干部違紀(jì)情況;具體措施:因大多數(shù)同學(xué)不認(rèn)識學(xué)生干部,所以建議團(tuán)委、學(xué)生會副部以上干部出一塊帶有個的目的,約束學(xué)生干部的日常行為(喝酒、包夜。。。。。。),

同時設(shè)一個投訴箱。

6:工作完成情況:對工作情況完成較好的部門,期末進(jìn)行獎勵,

獎勵制度另附!

7;解決本部門的內(nèi)部問題,做到監(jiān)督別人的同時,管好自己

律人先律己,嚴(yán)格管理自己的部門成員:

團(tuán)委紀(jì)檢部

2014。05。14。

第二篇:會議制度

海灣煤礦周例會會議制度

1、每周一安全檢查完畢后,所有參加檢查人員準(zhǔn)時在井口檢身房召開周例會。

2、參加周例會的人員必須是各職能部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員,原則上不準(zhǔn)請假,因特殊情況不能參加會議的,必須向組織會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,方可讓其他人員替代開會,否則按曠會處理。

3、凡是在會上研究安排落實的工作及其它事項,有異議和困難,在規(guī)定時限內(nèi)不能完成或不能處理的,可以提出,否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、各部門必須如實匯報職能范圍內(nèi)需要礦平衡解決的安全問題和隱患。

5、會議必須回顧上次周例會會議確定事項的落實情況,對工作不落實的部門和人員逐級追究責(zé)任。

6、會議上必須研究分析本周安全生產(chǎn)存在的問題,部署和落實事故隱患的整改工作。

7、凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退,遲到一次罰款20元,早退一次罰款30元,曠會一次罰款50元。

8、參加會議人員,必須對會議內(nèi)容認(rèn)真記錄,會后認(rèn)真貫徹落實會議安排的各項工作,對會議內(nèi)容落實負(fù)責(zé)。

9、會議發(fā)言順序:

安監(jiān)科、監(jiān)理單位、機(jī)電科、生產(chǎn)科、安全礦長、生產(chǎn)礦長、機(jī)電礦長、常務(wù)礦長。

11、部門發(fā)言時,其他部門不得隨意插話,發(fā)言完畢后,若有事項要補(bǔ)充,必須待各部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢后。

12、特殊情況需要召開安全緊急會議時間另行通知。

13、開會期間,與會人員手機(jī)調(diào)為震動模式,若無特殊情況,與會人員不得接電話,否則一次罰款20元。

第三篇:會議制度

在現(xiàn)代管理中,建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息,安排和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的,也是十分必要的。實行統(tǒng)一的會議管理制度,是統(tǒng)一認(rèn)識、整齊步伐、提高工作效率,推動工作的有效方法,也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會議制度,是一項很重要的工作。為使每次會議都能達(dá)到預(yù)期目的,應(yīng)注意以下幾點:每次會議都要有明確的目的,都要解決一定的問題

每次會議的議題不宜太多,可開可不開的會議堅決不開,可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題不上會,已有成文規(guī)定或先例的事,非特殊情況不上會。

每次會議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備

會前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu),由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題,向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將議題提前通知與會人員。準(zhǔn)備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會;主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準(zhǔn)確、簡練,到會領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。 會議決議,要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行 會議形成的決議,主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行;有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查,并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。全校性的會議,由校辦統(tǒng)一安排、組織。會議時間不宜過長,會議組織者要負(fù)責(zé)整頓會風(fēng),反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。 指定專人作好會議記錄 會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄,重要會議應(yīng)有兩名記錄者同時工作,有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。 第四篇:專題會議制度

1、業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)主管局長同意后召開,會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,主管局長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

2、會議出席人員:

(1)、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管局長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會,由主管局長或主管部門確定出席會議人員。

(3)、辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態(tài)。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。

4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會議,由辦公室組織,主管局長或辦公室主任、副主任主持。

第五篇:會議制度

明德小學(xué)會議制度

一、 開學(xué)舉行開學(xué)典禮,部署本學(xué)期工作任務(wù),動員全校師生齊心協(xié)力、力爭上游。放假開總結(jié)會,總結(jié)本學(xué)期工作得失,獎勵優(yōu)秀教職工和學(xué)生。

二、 每周召開一次教師例會,全體教師都必須參加,不得有誤。無故不參加者,以曠課一節(jié)論處。

三、 班主任例會每兩周舉行一次,下達(dá)任務(wù),以班務(wù)工作帶動全校各項工作;互相交流,共同探討,提高班務(wù)工作水平。

四、 灶務(wù)會議每月舉行一次。管理員和灶務(wù)職工共同努力,搞好衛(wèi)生、質(zhì)量。

五、 教師每周要進(jìn)行一次政治學(xué)習(xí),適時要舉行學(xué)習(xí)心得體會交流會。

六、 少先隊定期要召開隊會,充分發(fā)揮少先隊員的先鋒模范作用。

七、 堅持每周一次舉行晨會、升旗下講話對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育,總結(jié)上一周工作,布置本周工作。各類會議都必須及時準(zhǔn)確做記錄。

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