考勤管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分,旨在確保員工按時(shí)出勤,提高工作效率,維護(hù)正常的工作秩序,并為薪資計(jì)算、績(jī)效評(píng)估和人力資源管理提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。它不僅有助于塑造公司的專業(yè)形象,還能強(qiáng)化員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。
包括哪些方面
1. 出勤規(guī)定:明確工作日、工作時(shí)間、休息日、假期等具體安排,規(guī)定遲到、早退、請(qǐng)假、缺勤的處理辦法。
2. 簽到簽退制度:設(shè)定簽到簽退的時(shí)間段,采用電子或傳統(tǒng)的簽到方式,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確。
3. 假期申請(qǐng)流程:規(guī)定事假、病假、年假等各類假期的申請(qǐng)程序,包括提前申請(qǐng)的時(shí)間、審批權(quán)限等。
4. 異常處理機(jī)制:設(shè)立對(duì)未按時(shí)簽到簽退、無(wú)故缺勤等異常情況的處理流程,如警告、扣罰等。
5. 考勤數(shù)據(jù)管理:規(guī)定考勤數(shù)據(jù)的記錄、審核、存檔和使用,保證數(shù)據(jù)的公正性和透明度。
重要性
1. 提升效率:明確的考勤制度能確保員工按時(shí)投入工作,減少無(wú)謂的等待和延誤。
2. 公平公正:考勤記錄作為薪資計(jì)算的基礎(chǔ),避免因個(gè)人偏好或誤解導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象。
3. 規(guī)范行為:通過(guò)考勤制度,可以引導(dǎo)員工形成良好的工作習(xí)慣,提升組織紀(jì)律性。
4. 法律合規(guī):遵守勞動(dòng)法規(guī),保障員工權(quán)益,降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 設(shè)立考勤系統(tǒng):引入自動(dòng)化考勤系統(tǒng),如面部識(shí)別或指紋識(shí)別,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
2. 制定詳細(xì)政策:制定詳細(xì)的考勤政策,包括各類假期的天數(shù)、請(qǐng)假流程等,并進(jìn)行全員培訓(xùn)。
3. 定期審計(jì):定期檢查考勤記錄,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決異常情況。
4. 獎(jiǎng)懲機(jī)制:設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)出勤良好者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。
5. 溝通反饋:鼓勵(lì)員工提出對(duì)考勤制度的建議和問(wèn)題,適時(shí)調(diào)整和完善制度,以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求。
考勤管理制度的實(shí)施需要全體員工的理解和支持,管理層需以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行,才能真正發(fā)揮其作用,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
考勤管理制度范本
考勤管理制度
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第一條 本制度適用于單位全體職工。
第二條 工作時(shí)間
實(shí)行每周5天工作制,每天工作時(shí)間為上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。
第三條 請(qǐng)銷假
職工請(qǐng)假須事先履行請(qǐng)假手續(xù),按批假權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)用電話事先請(qǐng)假,并在事后三天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)自行離崗或無(wú)故超假未歸(含不及時(shí)銷假)的,一律按曠工處理。
1.事假。請(qǐng)假條上要寫明事由、起止時(shí)間、目的地及聯(lián)系方法等內(nèi)容,按照批假權(quán)限審批。
2.病假。假條應(yīng)寫明原因和擬請(qǐng)假天數(shù),并附定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,按照批假權(quán)限審批。
3.批假權(quán)限。一般工作人員,請(qǐng)假1天內(nèi)本組負(fù)責(zé)人審批;1天以上報(bào)組負(fù)責(zé)人、由單位副職審批;請(qǐng)假5天以上(含5天)報(bào)組負(fù)責(zé)人、單位副職、單位正職審批。組負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由單位正職審批。
4.年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假(國(guó)家已明確規(guī)定的公休節(jié)假日除外),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,符合休假條件的,也要履行請(qǐng)假手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。
第四條 假期待遇
1.年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假,公休假,休假期間工資及各種福利待遇聘用員工參照《勞動(dòng)法》,中心在編參照《關(guān)于國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員病假期間生活待遇的規(guī)定》。
2.病、事假中心在編參照《關(guān)于國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員病假期間生活待遇的規(guī)定》,聘用員工待遇參照《勞動(dòng)法》相關(guān)法規(guī)核算。
第五條 獎(jiǎng)罰辦法
1.中心在編按照《公務(wù)員法》《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員考勤管理辦法》《南昌市城鄉(xiāng)規(guī)劃局績(jī)效管理考核辦法》考核。
2.聘用員工全勤者,獲得滿勤獎(jiǎng)金1000元/半年,按月統(tǒng)計(jì),半年發(fā)放;除年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假、因公外出、事假者8次外,發(fā)生其它遲到/早退、假者取消半年全勤獎(jiǎng)1000元。
3.上班時(shí)間(9:00)開(kāi)始10分鐘后未到,按遲到論處。期間遲到、早退、缺勤累計(jì)達(dá)30次者,不享受全勤獎(jiǎng)、不享受次年年休假待遇,并按曠工6天處理。
4.全年個(gè)人事假累計(jì)次數(shù)不超過(guò)8次,(不含公休假,沒(méi)有醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明的病假算事假),超過(guò)4天的事假(1次請(qǐng)假時(shí)間最短算半天)按實(shí)際天數(shù)扣除日薪100元/天(從績(jī)效中扣除)。
5.要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,報(bào)組負(fù)責(zé)人、由單位副職審批。未經(jīng)批準(zhǔn),單位一律不予承認(rèn)加班。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班,行政組按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由行政組發(fā)放調(diào)休單。
6.員工因公出差,須事先填寫出差申請(qǐng)表,報(bào)組負(fù)責(zé)人,由單位副職、單位正職審批,行政組備案。
7.曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)不超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)不超過(guò)三十天的,按曠工1天扣3天工資,并給予撤職及以下的行政處分。曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的,給予辭退處理。
8.外出公干(因公外出)導(dǎo)致缺勤需填寫請(qǐng)假條,報(bào)組負(fù)責(zé)人審批,行政組備案。
第六條 監(jiān)督
單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考勤情況定期或不定期進(jìn)行抽查,由行政組對(duì)本《制度》執(zhí)行情況進(jìn)行登記、整理,報(bào)行政辦公會(huì)研究后進(jìn)行通報(bào)和處理。
第七條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
注:1、公休假日又稱“公休日”。是指國(guó)家法律明文規(guī)定的帶薪休假制度。法律規(guī)定或者依法訂立的協(xié)議規(guī)定的每工作一定時(shí)間必須休息的時(shí)間。如每工作5天以后休息2天,這2天就是公休假日。
2、帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱年休假),單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
行政組