庫(kù)房管理制度范本

庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán)，其主要作用在于確保庫(kù)存物資的安全、準(zhǔn)確與高效管理。它通過(guò)規(guī)范庫(kù)存操作流程，預(yù)防物資損失，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，保障生產(chǎn)或銷售活動(dòng)的順利進(jìn)行，同時(shí)也有助于企業(yè)降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

包括哪些方面

庫(kù)房管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面：

1. 庫(kù)存分類與編碼：對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行科學(xué)分類，設(shè)定清晰的編碼體系，便于識(shí)別和管理。

2. 入庫(kù)管理：規(guī)定物資驗(yàn)收、登記、存儲(chǔ)的程序，確保入庫(kù)物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

3. 出庫(kù)管理：設(shè)定出庫(kù)審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)的物資領(lǐng)用，確保出庫(kù)操作的合規(guī)性。

4. 庫(kù)存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存差異，保持庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5. 庫(kù)存控制：通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存量，預(yù)防過(guò)度庫(kù)存或缺貨，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

6. 庫(kù)房安全：制定庫(kù)房安全規(guī)定，包括防火、防盜、防潮等措施，保障物資安全。

7. 庫(kù)房維護(hù)：對(duì)庫(kù)房設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保庫(kù)房環(huán)境適宜物資存儲(chǔ)。

重要性

庫(kù)房管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 保障資產(chǎn)安全：良好的管理制度能防止物資丟失、損壞，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失。

2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：明確的操作流程可以減少錯(cuò)誤，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，降低運(yùn)營(yíng)成本。

3. 支持決策：準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)有助于管理層做出及時(shí)有效的采購(gòu)和銷售決策。

4. 遵守法規(guī)：符合國(guó)家關(guān)于庫(kù)存管理的法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

以下是一個(gè)庫(kù)房管理制度的初步方案：

1. 建立庫(kù)存管理系統(tǒng)：采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享。

2. 培訓(xùn)員工：定期對(duì)庫(kù)房人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們理解和遵守管理制度，提高操作水平。

3. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)或?qū)ｉT的庫(kù)存管理小組，定期檢查庫(kù)房操作，確保制度執(zhí)行到位。

4. 定期評(píng)估與調(diào)整：根據(jù)實(shí)際情況，定期評(píng)估庫(kù)房管理制度的效果，適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化。

5. 強(qiáng)化溝通協(xié)作：加強(qiáng)庫(kù)房與采購(gòu)、銷售等部門的溝通，確保庫(kù)存信息的及時(shí)傳遞和共享。

實(shí)施這套庫(kù)房管理制度，企業(yè)將能夠更好地管理庫(kù)存，提高運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

庫(kù)房管理制度范本

目錄

• 第一篇：庫(kù)房管理制度
• 第二篇：庫(kù)房管理制度
• 第三篇：庫(kù)房管理制度
• 第四篇：通用庫(kù)房管理制度
• 第五篇：庫(kù)房管理制度

庫(kù)房管理制度

一、倉(cāng)庫(kù)管理員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，熟悉工程材料的使用范圍。

熟悉材料規(guī)格型號(hào)及用途。

二、倉(cāng)庫(kù)管理員要做到三勤二清，帳物相符。三勤即：勤盤點(diǎn)、

勤計(jì)劃、勤清潔；二清即：帳清、物清。

三、建立三單一表制。入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單、月報(bào)表。

四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、

工具領(lǐng)用卡辦理。無(wú)單、無(wú)卡、無(wú)簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí)，未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員同意不得隨意進(jìn)入庫(kù)

房。進(jìn)庫(kù)人員不得吸煙和攜帶火種，違者重罰。

六、購(gòu)進(jìn)材料入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)材料購(gòu)入計(jì)劃，核實(shí)型號(hào)、

數(shù)量、價(jià)格后辦理入庫(kù)手續(xù)，填制入庫(kù)單。對(duì)于和計(jì)劃不符的材料、工具，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒收。

七、車間、工地回庫(kù)工具由倉(cāng)庫(kù)管理員親自檢驗(yàn)后方能辦理入庫(kù)。

八、 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫(kù)存情況，除必備

材料、工具外，盡量減少庫(kù)存量，努力做到零庫(kù)存，以減少公司流動(dòng)資金的占用量。

九、 易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取，工程進(jìn)行中的

易損工具、刃具領(lǐng)取，要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉(cāng)庫(kù)管理員填制單據(jù)，工程主管要負(fù)一定的責(zé)任，酌

情扣除其職務(wù)工資。

十、 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存設(shè)備工具要保證完好，以備隨時(shí)供應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)的使十一、

十二、

十三、

十四、

十五、用。如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)，或添加設(shè)備工具。報(bào)修、添加設(shè)備工具須及時(shí)報(bào)后勤主管負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人報(bào)公司，要有書面材料。 廢舊物資的處理，應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，二人以上方可處理。 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，原則上不接受現(xiàn)場(chǎng)采買的工具、材料。如遇特殊情況，須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù)，無(wú)計(jì)劃單入庫(kù)的工具、材料由倉(cāng)庫(kù)管理員自負(fù)。 施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛(ài)惜。如惡意損壞、丟失，由直接責(zé)任人按折舊后價(jià)格賠償。 根據(jù)施工部位，施工進(jìn)度的安排。庫(kù)房管理員按照工程部門下達(dá)的工作令號(hào)材料定額，限額發(fā)放材料，并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù)，每月把工作令號(hào)，限額發(fā)料單按工程歸類報(bào)財(cái)會(huì)人員，以便財(cái)會(huì)人員進(jìn)行單項(xiàng)工程（產(chǎn)品）核算。 嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，監(jiān)督材料合理使用，減少消耗避

免浪費(fèi)，注意增產(chǎn)節(jié)約。對(duì)于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費(fèi)者，按材料損失價(jià)的50%進(jìn)行賠償。材料浪費(fèi)后要寫明工作令號(hào)，損失材料，責(zé)任人交財(cái)會(huì)人員，然后由

主管負(fù)責(zé)人簽字，方可履行補(bǔ)領(lǐng)材料的手續(xù)。

十六、 搞好料具碼放工作，做到料具進(jìn)庫(kù)合理碼放。分類近堆、十七、

十八、

十九、

二十、

堆高堆集中、堆放整齊，實(shí)現(xiàn)規(guī)格條例化，方便取存，減少場(chǎng)內(nèi)二次搬運(yùn)。 對(duì)于進(jìn)庫(kù)的料具要加強(qiáng)“四驗(yàn)”（驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量）。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符，要拒收入庫(kù)?！八尿?yàn)”合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)把單據(jù)交財(cái)會(huì)人員核驗(yàn)付款。 料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等，應(yīng)達(dá)到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。 料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞。 建立料具臺(tái)帳和原始作憑證保管細(xì)則。

2014年08月01日

某___公司庫(kù)房管理制度

1. 總則

1.1 為規(guī)范某___公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）庫(kù)房管理，加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫(kù)房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。

2. 流程

2.1物品入庫(kù)管理

2.1.1 所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還等，均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

2.1.2 物品入庫(kù)單由生技科在辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。

2.1.3 庫(kù)管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢，如相符，填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄，根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳；如不符，則庫(kù)管員予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬，第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。

2.2物品出庫(kù)管理

2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對(duì)規(guī)格名稱，并及時(shí)登記處入帳，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。

2.2.2 廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理，庫(kù)管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過(guò)磅，及時(shí)登記入帳，并保留處理清單。

2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.2.4 因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品，由生技科及相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)，如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。

2.3 借用物品管理

2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí)，應(yīng)履行借用手續(xù)，經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。

2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后，方可核銷借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個(gè)月；如仍無(wú)法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。

2.4 物品退回與歸還管理

2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫(kù)管員根據(jù)借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬。

2.5 物品報(bào)廢：

2.5.1 物品報(bào)廢原因

2.5.1.1 變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。

2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的；

2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。

2.5.1.7 因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的；

2.5.1.8 己購(gòu)物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的；

2.5.1.9 借用/試用后，經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品；

2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。

2.6 物品報(bào)廢流程

2.6.1 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品，由生技科出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后，予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某___公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

2.7 庫(kù)房管理

2.7.1 按現(xiàn)有庫(kù)房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號(hào)次序擺放，并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對(duì)

應(yīng)陳列其后。

2.7.2 庫(kù)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

2.7.3 遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。

2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。

2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品，及時(shí)入庫(kù)貯存。

2.7.6 換貨、報(bào)損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。

2.7.7 非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫(kù)房，配置當(dāng)量的滅火器材，并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。

2.7.10 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。

2.7.11 物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密，保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。

2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。

2.7.15 每月25號(hào)前結(jié)賬，由庫(kù)管員將當(dāng)月物品庫(kù)存情況發(fā)

送主管部門。

2.7.16 年中、年末，倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào)，核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)科人員的抽查；

2.7.17 出具盤點(diǎn)報(bào)告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫(kù)管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3 附則

3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。

3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附表：

1、《物品入庫(kù)單》

2、《物品領(lǐng)料單》

庫(kù)房管理制度

為了加強(qiáng)成本核算，提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、 庫(kù)房日常管理：

1．庫(kù)管員必須合理設(shè)置商品的明細(xì)帳簿和臺(tái)帳。

2．財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。

3．倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細(xì)帳。

二、入庫(kù)管理：

1．物料入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊發(fā)貨。

2．入庫(kù)時(shí)庫(kù)管員必須清點(diǎn)物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，做到“三清”（數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號(hào)清）。

3．物料入庫(kù)后，需按不同類別、規(guī)格型號(hào)擺放整齊。庫(kù)房需保持干凈整潔。

三、出庫(kù)管理：

1．庫(kù)管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。

2．每日下午18：00庫(kù)房必須將當(dāng)日出庫(kù)統(tǒng)計(jì)單上交財(cái)務(wù)。

四、盤點(diǎn)：

1．每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)期間不發(fā)貨。

2．對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。

五、退貨：對(duì)殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的退回廠家，并及時(shí)做好殘次品臺(tái)帳。

、

.~

① 我們‖打〈敗〉了敵人。

②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。

通用庫(kù)房管理制度

1、庫(kù)房必須由專職庫(kù)房管理人員進(jìn)行相關(guān)出、入庫(kù)的管理工作。其他人員未經(jīng)

公司準(zhǔn)許不得進(jìn)入庫(kù)房或者代管庫(kù)房管理的一切相關(guān)事宜。

2、庫(kù)房管理人員必須配合財(cái)務(wù)人員每年對(duì)庫(kù)房所有庫(kù)存以及出入庫(kù)明細(xì)根據(jù)

年、季、月度庫(kù)房報(bào)表進(jìn)行核查。同時(shí)如實(shí)填寫庫(kù)房年終盤庫(kù)報(bào)表，并上報(bào)總經(jīng)理。

3、每天到崗必須認(rèn)真核對(duì)前一個(gè)工作日的出入庫(kù)狀況與結(jié)余狀況。發(fā)現(xiàn)異常立

即匯報(bào)。

4、每天下班前對(duì)庫(kù)區(qū)門窗進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火，防盜的安防措施沒(méi)有問(wèn)題了才

可以離開。

5、庫(kù)房物資出入庫(kù)每天進(jìn)行結(jié)算。并填寫出入庫(kù)結(jié)算單。每月進(jìn)行一次庫(kù)房月

度核查，填寫月度盤庫(kù)表。每季度配合行政辦公室進(jìn)行季度核算，填寫季度盤庫(kù)表報(bào)行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室備案。每年配合行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行年度總盤庫(kù)，填寫年終盤庫(kù)表上報(bào)總經(jīng)理審查后，在庫(kù)房、行政辦、財(cái)務(wù)三方備案。

6、庫(kù)房盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定

1) 月度庫(kù)房盤點(diǎn)必須由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫(kù)單據(jù)對(duì)庫(kù)房

現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，并由庫(kù)管員填寫月度庫(kù)房盤點(diǎn)表，與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字，再交行政辦公室對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的月度庫(kù)房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。

2) 季度庫(kù)房盤點(diǎn)必須由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月

度盤庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行抽查，并由庫(kù)管員填寫季度庫(kù)房盤點(diǎn)表，與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字，再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫(kù)房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。

3) 年度庫(kù)房盤點(diǎn)前兩天，物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對(duì)庫(kù)房進(jìn)行封庫(kù)。然

后由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財(cái)務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行全面核查，并由庫(kù)管員，物業(yè)經(jīng)理共同填寫年終庫(kù)房盤點(diǎn)表，與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財(cái)務(wù)主管簽字，再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫(kù)房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。

7、日出入庫(kù)結(jié)算。

1) 庫(kù)房物品必須一物一卡，每出入一件都應(yīng)登記在卡上

2) 入庫(kù)物品要先由物業(yè)經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)供貨商采購(gòu)物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)

量、品牌、型號(hào)、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查，數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后，在

物業(yè)經(jīng)理的監(jiān)督下，由供貨商與庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)交接。

3) 庫(kù)管員在入庫(kù)前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)供貨商提供的物品清單。對(duì)單價(jià)等相關(guān)資

料進(jìn)行復(fù)查。然后分類歸庫(kù)，并填寫入庫(kù)單和物品接收單，由庫(kù)管，供貨商、物業(yè)經(jīng)理共同簽字。入庫(kù)單和物品接收單分別交由庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)、物業(yè)經(jīng)理以及供貨商保管，作為物品核對(duì)依據(jù)。

4) 所有入庫(kù)必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫(kù)單以及儲(chǔ)存卡完全核

對(duì)無(wú)誤后才可視為入庫(kù)完畢。

5) 物業(yè)各部門領(lǐng)取物品應(yīng)由部門主管填寫物品申領(lǐng)單，將申領(lǐng)單上報(bào)物業(yè)

經(jīng)理審批后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。

6) 申領(lǐng)單必須寫清所申請(qǐng)物品的專業(yè)名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、用途、

申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人等詳細(xì)信息。物業(yè)經(jīng)理在核對(duì)工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無(wú)誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。

7) 領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫(kù)房，交由庫(kù)管審查申領(lǐng)單無(wú)誤后，填寫物品領(lǐng)用

單，庫(kù)管按照申領(lǐng)單提取物品，提取物品的同時(shí)在物品庫(kù)存卡上銷帳。并出具出庫(kù)單。庫(kù)管在零用人在出庫(kù)單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。

8) 所有出庫(kù)必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單和庫(kù)存卡完全對(duì)應(yīng)無(wú)誤才可

視為出庫(kù)記錄有效。

9) 每日出庫(kù)和入庫(kù)均應(yīng)在庫(kù)房管理記錄上做詳細(xì)記錄，記錄包括出入庫(kù)物

品的名稱、品牌、型號(hào)（規(guī)格）、領(lǐng)用（入庫(kù)）時(shí)間、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門、物品供貨商，單價(jià)、單品全價(jià)、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫(kù)金額和出庫(kù)金額、經(jīng)手庫(kù)管員姓名以及記錄填寫人簽字。

10) 庫(kù)房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單、供貨物品清單、物品接

收單、入庫(kù)單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)辦公室主任簽字審核。

11) 在庫(kù)存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺(tái)帳。物品管理臺(tái)帳屬于庫(kù)房輔助管理

臺(tái)帳。臺(tái)帳綜合匯總記錄庫(kù)存卡的記錄。對(duì)庫(kù)存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)（規(guī)格）、物品總金額和出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫(kù)房管理臺(tái)帳在盤庫(kù)時(shí)作為輔助資料。每季度由物業(yè)經(jīng)理和辦公室主任對(duì)管理臺(tái)帳進(jìn)行抽查。

8、 過(guò)年過(guò)節(jié)休假超過(guò)三天或者年終庫(kù)房結(jié)算期間庫(kù)房采取封庫(kù)措施。

9、 封庫(kù)程序。

1) 封庫(kù)前各部門提出緊急備用物品，由部門主管上報(bào)到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè)

經(jīng)理到庫(kù)房領(lǐng)取物品出借單。（物品出借單包括物品名稱、物品單價(jià)、

物品型號(hào)[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門、申借日期等信息）由物業(yè)經(jīng)理

統(tǒng)一填完后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。

2) 物品借出除不在庫(kù)存卡上銷帳以外，手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣，僅是在出庫(kù)

單，物品臺(tái)帳等單據(jù)上注明物品借出。

3) 所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報(bào)行政辦公室，由辦公室

主任簽字后，分別由庫(kù)房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔，并上報(bào)總經(jīng)理備案。

4) 庫(kù)房封庫(kù)結(jié)束后，各部門應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督

下填寫入庫(kù)單并在管理臺(tái)賬上添回入庫(kù)數(shù)量。與入庫(kù)手續(xù)不同的是，在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)__部門外借還回的字樣。入庫(kù)單由物業(yè)經(jīng)理

簽字，并報(bào)辦公室主任。在核對(duì)借出單與還回物品出具的入庫(kù)單無(wú)誤后，物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣，與還回物品入庫(kù)單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫(kù)房歸檔。

5) 如借出物品因封庫(kù)期間已因工作使用，須在還回物品時(shí)填寫出庫(kù)單連同

工作單報(bào)行政辦公室，在確認(rèn)工作無(wú)誤后，庫(kù)房在庫(kù)存卡上消帳。銷帳

日期為銷帳當(dāng)天。

6) 無(wú)論任何原因封庫(kù)，均要在封庫(kù)前進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)，并出具盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)

表報(bào)行政辦公室備案。

7) 庫(kù)房盤點(diǎn)結(jié)束后，由物業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)安保部主管與庫(kù)管共同對(duì)庫(kù)房進(jìn)行放

火、防汛、防盜的安全檢查，然后共同將庫(kù)房門鎖上。在庫(kù)房門鎖上貼注有封庫(kù)時(shí)間（年月日）、封庫(kù)人姓名與公司全稱的封條。

8) 封庫(kù)結(jié)束后，鑰匙由庫(kù)管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管共同將鑰匙帶到物業(yè)

辦公室鑰匙柜，將庫(kù)房鑰匙放入專有抽屜，并在鑰匙管理記錄上注明封庫(kù)管理字樣。鑰匙管理記錄須由庫(kù)管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管同時(shí)簽字。

9) 年終盤點(diǎn)封庫(kù)需進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，由辦公室主任會(huì)同財(cái)務(wù)、庫(kù)管共同領(lǐng)取庫(kù)

房鑰匙，并共同在鑰匙管理記錄上簽字。鑰匙使用記錄上需注明年終盤庫(kù)。

10) 封庫(kù)期間因工作需要緊急領(lǐng)取物品時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理同意后才可臨時(shí)開啟

庫(kù)房門。臨時(shí)開啟庫(kù)房門須庫(kù)管（或辦公室主任）、物業(yè)經(jīng)理、物品領(lǐng)

用部門主管同時(shí)到場(chǎng)。

11) 封庫(kù)期間領(lǐng)用物品依然要按照物品出入庫(kù)制度執(zhí)行。填寫相關(guān)票據(jù)。

12) 封庫(kù)期間領(lǐng)用物品的票據(jù)與工作單復(fù)印件同時(shí)交庫(kù)房備案。

10、 庫(kù)房管理人員同時(shí)負(fù)責(zé)公司鑰匙庫(kù)房的管理工作，相關(guān)工作參照?qǐng)?zhí)行公

司鑰匙管理規(guī)定

11、庫(kù)房緊急情況應(yīng)急預(yù)案。

1. 庫(kù)房失盜應(yīng)急預(yù)案：

1)庫(kù)房管理人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)房被盜后，不得進(jìn)入失竊現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)通知安保部調(diào)派

人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)立刻通知總經(jīng)理庫(kù)房被盜。

2)在總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任、安保部主管的帶領(lǐng)下，庫(kù)管在盡量

不破壞現(xiàn)場(chǎng)的前提下進(jìn)入庫(kù)房。通過(guò)庫(kù)房管理臺(tái)帳，初步判斷失竊物品、 物品價(jià)值以及總損失金額。

3)同時(shí)安保部應(yīng)立即啟動(dòng)治安管理應(yīng)急預(yù)案，在組織人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同

時(shí)，向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。

4)在初步確定失竊物品與損失的前提下，庫(kù)管按照發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)具體

狀況、失竊物品金額等情況做書面的事情經(jīng)過(guò)。原件上交公安機(jī)關(guān)，復(fù)印件由公司備案。

5) 案件調(diào)查期間，庫(kù)管人員應(yīng)全力配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。

2、庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案：

1) 庫(kù)房物品應(yīng)分類排放。危險(xiǎn)品、易燃易爆物品應(yīng)開辟專區(qū)進(jìn)行存放。

2) 庫(kù)房應(yīng)為獨(dú)立的防火分區(qū)，針對(duì)不同的庫(kù)存物品配備相應(yīng)的滅火器。

3) 庫(kù)房應(yīng)整潔通風(fēng)，安裝性能良好的排風(fēng)設(shè)備。電路布局平整，庫(kù)房?jī)?nèi)部

線路一律不許有接頭，危險(xiǎn)品庫(kù)所有電器設(shè)施應(yīng)采用防爆電器元件。

4) 非危險(xiǎn)品庫(kù)房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。

5) 進(jìn)入庫(kù)房人員一律不得帶打火機(jī)等引火物進(jìn)入庫(kù)房。

6) 危險(xiǎn)品庫(kù)的廢料、垃圾應(yīng)按照北京市環(huán)境治理規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意

丟棄，更不得長(zhǎng)期丟棄在庫(kù)房?jī)?nèi)部。

7) 庫(kù)管員每天下班前應(yīng)徹底檢查庫(kù)房設(shè)施，關(guān)閉所有無(wú)人時(shí)不得開啟的電

路設(shè)施。

8) 安保部每年要配合庫(kù)房對(duì)滅火器等安全防火設(shè)施進(jìn)行檢查，全年檢查不

小于兩次。滅火器每年做一次壓力檢測(cè)。對(duì)于不合格的滅火器應(yīng)立即更換

9) 庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全防火培訓(xùn)，達(dá)到可以針對(duì)不同性質(zhì)的火災(zāi)正確的

選擇和使用滅火器。

10) 庫(kù)房管理員必須可以正確了解庫(kù)存物品的性能，以便正確的安排庫(kù)存位

置避免化學(xué)反應(yīng)造成的失火。

11) 發(fā)生物品失火，庫(kù)管人員應(yīng)立即通知安保部，同時(shí)采取有效措施盡量控

制失火范圍與火勢(shì)。

12) 庫(kù)房失火，安保部人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)配合進(jìn)行報(bào)警、救人、切斷電源、

疏散物資、防爆、防塌、救護(hù)等任務(wù)。

13) 如有失火事故發(fā)生要做到三不放過(guò)：一原因不清不放過(guò)；二責(zé)任不查清

不放過(guò)；三全體人員沒(méi)有吸取教訓(xùn)不放過(guò)。

12、 危險(xiǎn)品庫(kù)管理：

1) 危險(xiǎn)品庫(kù)設(shè)于安全位置，與其他房屋之間有一定距離，采用混凝土

構(gòu)筑防爆墻。

2) 危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的道路采用防爆混凝土路面，在建筑結(jié)構(gòu)上要按相應(yīng)

的建筑規(guī)范設(shè)計(jì)，充分考慮防爆、泄壓、防火、防雷、降溫、消除

靜電等安全的需要。

3) 庫(kù)內(nèi)的照明應(yīng)盡可能地采用自然光，庫(kù)房?jī)?nèi)使用的電氣設(shè)備等必須

采用防爆式電機(jī)、開關(guān)和照明燈；倉(cāng)庫(kù)要配備溫度計(jì)。

4) 危險(xiǎn)品庫(kù)必須配備足夠數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器、砂箱等消防

器材；必須有通風(fēng)設(shè)施。

5) 危險(xiǎn)品庫(kù)實(shí)行專人管理，專人裝卸，非危險(xiǎn)品庫(kù)的人員或未經(jīng)許可

的人員嚴(yán)禁隨便進(jìn)出庫(kù)房，無(wú)阻火器車輛禁止駛?cè)胛ｋU(xiǎn)品庫(kù)區(qū)內(nèi)。

6) 危險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)的工作人員必須按《人員培訓(xùn)管理規(guī)程》的要求接受化

工安全，防火滅火知識(shí)的培訓(xùn)，并要學(xué)會(huì)各種消防器材的使用方法。

7) 險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁穿鐵釘鞋上崗及用鐵器敲擊，嚴(yán)禁帶打火機(jī)、火柴入

庫(kù)及吸煙，庫(kù)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用電鉆，電焊機(jī)等。

8) 危險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)使用的工具應(yīng)當(dāng)使用非金屬材料或有色金屬如銅、鉻等

做成，若用黑色金屬則應(yīng)鍍鉻、鍍鋅。

9) 危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類存放，化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)、滅火方法相互抵觸的危險(xiǎn)

化學(xué)品，不得在同一倉(cāng)庫(kù)或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放，堆垛之間的主要通

道應(yīng)有安全距離，不得超量?jī)?chǔ)存。

10) 遇火、遇潮易燃、易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品，不得在露天、潮

濕漏雨和低洼容易積水的地方存放。

11) 受陽(yáng)光照射易燃易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品和桶裝、罐裝等易燃

易爆液體、氣體應(yīng)當(dāng)在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放。

12) 危險(xiǎn)品應(yīng)由部門指定專人領(lǐng)取，領(lǐng)料人員一律在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)大門外

領(lǐng)取，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)領(lǐng)料。

13) 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量，到規(guī)定存放地

點(diǎn)搬運(yùn)，并將物料送到庫(kù)區(qū)外交給領(lǐng)料人。

14) 發(fā)放設(shè)備，只許專職的倉(cāng)庫(kù)保管員操作，操作者在發(fā)放時(shí)，要精力

集中，在搬運(yùn)過(guò)程中嚴(yán)禁撞擊，滴漏；庫(kù)內(nèi)禁止用鐵輪車運(yùn)輸。

15) 在高溫季節(jié)要實(shí)行定時(shí)收發(fā)料，即上午十點(diǎn)以前，下午四點(diǎn)以后；

如果室溫超過(guò)35℃，必須立即采取降溫措施

16) 工作完畢應(yīng)檢查安全，沾有有機(jī)溶劑等危險(xiǎn)品的抹布、棉紗等嚴(yán)禁

隨意亂扔；車間領(lǐng)取的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)存放在車間指定地點(diǎn)

庫(kù)房管理制度

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按出入庫(kù)記錄和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫(kù)記錄，做到日清日結(jié)，確保出入庫(kù)記錄中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與出入庫(kù)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。

4、各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存；倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各部門對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

二、入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送檢單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物 1

品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨，并登記卡片。

四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表定期上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。

3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

5、未經(jīng)本檔案室人員許可，任何外人不得進(jìn)入庫(kù)房。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙，不得用明火照明，要備有干粉滅火器，并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。

材料庫(kù)房管理制度

檔案庫(kù)房管理制度

文物庫(kù)房管理制度

庫(kù)房管理制度

中藥庫(kù)房管理制度