公章管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié)，其主要作用在于確保企業(yè)的合法合規(guī)運作，維護企業(yè)利益，防止公章濫用或遺失導致的風險。公章是企業(yè)對外簽訂合同、出具證明、發(fā)布公告等行為的法定憑證，通過有效的管理制度，可以規(guī)范公章的使用，降低法律糾紛，提升企業(yè)的信譽度。
包括哪些方面
公章管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 公章的管理機構(gòu)：明確公章的管理部門，如設(shè)立專門的印章管理部門，負責公章的日常管理和監(jiān)督。
2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點，確保安全，防止被盜或丟失，并制定嚴格的領(lǐng)用和歸還流程。
3. 公章的使用權(quán)限：設(shè)定使用公章的審批權(quán)限，如需公司高層或法務部門簽字授權(quán)后方可使用。
4. 公章的使用記錄：建立公章使用登記制度，詳細記錄每一次公章的使用情況，包括使用人、用途、時間等信息。
5. 公章的審計：定期進行公章使用的審計，檢查公章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反公章管理制度的處罰措施，強化制度的執(zhí)行力度。
重要性
公章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到企業(yè)的法律責任和經(jīng)濟安全。一方面，公章是企業(yè)對外活動的法律依據(jù)，任何未經(jīng)授權(quán)的使用都可能導致企業(yè)承擔不必要的法律責任；另一方面，公章的濫用可能損害企業(yè)聲譽，影響合作伙伴的信任。因此，建立健全的公章管理制度，是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基石。
方案
1. 制定詳細的規(guī)章制度：企業(yè)應根據(jù)自身情況，制定詳盡的公章管理制度，明確各項規(guī)定和流程。
2. 培訓與教育：定期對員工進行公章管理制度的培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。
3. 技術(shù)手段輔助：利用現(xiàn)代科技，如電子簽章系統(tǒng)，提高公章管理的效率和安全性，減少人為錯誤。
4. 定期評估與調(diào)整：隨著企業(yè)的發(fā)展，公章管理制度也需要適時調(diào)整和完善，以適應新的業(yè)務需求和風險環(huán)境。
5. 外部咨詢與合作：必要時，可以尋求專業(yè)法律機構(gòu)的咨詢服務，確保公章管理制度的合規(guī)性和有效性。
通過上述措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一個高效、安全的公章管理體系，從而保障企業(yè)的合法權(quán)益，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
公章管理制度范本
目錄
- 第一篇：公章管理制度
- 第二篇：公章管理制度
- 第三篇：公司公章管理制度
- 第四篇：模板—公章管理制度
- 第五篇：公章管理制度
澠池職專公章管理制度
為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本制度。
1、學校公章由辦公室負責管理，負責人應高度重視公章管理與使用工作，嚴格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學校領(lǐng)導批準，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時借用，要經(jīng)校長批準并嚴格交接手續(xù)。
2、掌管公章的人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，忠于職守，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)。
3、嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報材料、請示報告等應經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
5、對內(nèi)發(fā)放的各種證件（如學生證、工作證等）需蓋學校公章的，必須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。
6、學生需要學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關(guān)證明時，應經(jīng)相關(guān)科室審核、出具證明并經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
7、教師需學校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經(jīng)辦公室、財務室等相關(guān)科室審核并出具證明，經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術(shù)職務聘書、出國出境證明手續(xù)及職稱評定需學校提供相關(guān)證明的，須經(jīng)辦公室審核并報經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章；教師需辦理計生證明，必須經(jīng)學校計生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓進修、工作調(diào)動等需開具行政介紹信，必須持有關(guān)材料證明經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。
10、總務、財務月報表、年終各類決算及統(tǒng)計報表、上級布置的各種報表及調(diào)查表格、各類報賬憑證、支票、上報各級部門的相關(guān)資料（稅收、醫(yī)保、失業(yè)）等須經(jīng)校長審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
12、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。
第二篇：公章管理制度黨校公章管理制度
一、實行登記制度。除常規(guī)上報文件、報表外，按時間、使用公章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可使用公章。堅持做好公章使用登記記錄，并復印留存。
二、黨校公章由保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
三、嚴禁開具空白信件。
四、公章管理人人員要嚴格執(zhí)行公章管理制度，對不符合使用公章規(guī)定的，有權(quán)拒絕。
五、公章原則上不準帶離辦公室。如確實因工作需要外借使用的，請示常務副校長同意后，方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。
第三篇：公司公章管理制度一、公司印章指公司行政章、報關(guān)章、財務章，公章由__負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得 公司公章管理制度 隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)公章主管人員批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)公章主管人員同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施；
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
九、公章使用流程：
a 申請人提出申請;
b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
c 印章保管人員對申請人資格進行核準，申請人在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
第四篇：模板—公章管理制度上海＊＊有限公司
2014第4號
公章管理制度
為規(guī)范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手續(xù)均按照本制度履行簽字審核手續(xù)。
一、公司公章由財務部負責人管理，并建立公章使用登記簿進行嚴格的登記手續(xù)，未經(jīng)總
經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并辦理交接登記手續(xù)。
二、公章使用人員在送交蓋章材料時需在公章使用登記簿上按要求進行登記，經(jīng)公章管理
人員審核簽字后，方可蓋章。公章管理人員應在兩個工作日內(nèi)處理，若拒絕蓋章需告知理由，并在公章使用登記薄上進行登記。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致。
四、公章禁止攜出或者外借，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理簽
字批準后，方可帶出，并按約定時間及時歸還。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總
經(jīng)理簽字批準。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日應采取防盜措施。
上海＊＊有限公司
2014年1 月1 日
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第五篇：公章管理制度目的：
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、 公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、 公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、 公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六） 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下：
1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、 凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、 凡屬合同類的用合同專用章；
4、 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
（二）使用程序
1、 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。
四、 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
請留意以下其他相關(guān)內(nèi)容：公章管理制度
公章管理制度
銀行公章管理制度
公司公章管理制度
公章管理制度
