廣告公司管理制度范本旨在規(guī)范公司運營流程,提高工作效率,確保服務(wù)質(zhì)量,保障員工權(quán)益,以及維護公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。它是一種指導原則,幫助公司管理層和員工明確各自職責,建立有序的工作環(huán)境,促進團隊協(xié)作,降低管理風險,進而提升公司的核心競爭力。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu):明確各部門的職能分工,設(shè)定各級管理人員的職責和權(quán)限。
2. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面,確保員工的合理配置和激勵機制。
3. 項目管理:規(guī)定項目的策劃、執(zhí)行、監(jiān)控和評估流程,保證項目質(zhì)量與進度。
4. 財務(wù)管理:包括預(yù)算制定、成本控制、財務(wù)報告和審計等,確保公司的經(jīng)濟活動合規(guī)透明。
5. 客戶服務(wù):設(shè)立客戶服務(wù)標準,處理客戶投訴,提升客戶滿意度。
6. 市場營銷:定義市場研究、品牌推廣、銷售策略等,推動業(yè)務(wù)增長。
7. 創(chuàng)意與設(shè)計:規(guī)范創(chuàng)意產(chǎn)出流程,保護知識產(chǎn)權(quán),鼓勵創(chuàng)新。
8. 行政與后勤:管理辦公設(shè)施、設(shè)備,保障日常運營。
重要性
1. 提升效率:明確的制度能減少溝通成本,提高決策速度,降低工作中的混亂和延誤。
2. 風險防范:通過規(guī)范操作,預(yù)防法律糾紛,保障公司資產(chǎn)安全。
3. 員工滿意度:合理的制度能激發(fā)員工積極性,提高忠誠度,降低人才流失。
4. 企業(yè)形象:專業(yè)且公正的管理制度有助于塑造公司專業(yè)、負責任的品牌形象。
5. 持續(xù)改進:制度的建立和更新,推動公司不斷適應(yīng)市場變化,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 制度制定:由管理層主導,結(jié)合行業(yè)最佳實踐,制定全面、適用的管理制度。
2. 培訓與傳達:定期組織員工培訓,確保每位員工了解并理解制度內(nèi)容。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督:管理層負責監(jiān)督制度執(zhí)行,及時糾正違規(guī)行為,保持制度權(quán)威性。
4. 反饋與調(diào)整:收集員工反饋,定期評估制度效果,適時進行修訂和完善。
5. 文化融入:將管理制度與企業(yè)文化相結(jié)合,使其成為公司價值觀的一部分。
6. 制度公示:將所有制度文件公開,確保透明度,增強員工的信任感。
通過以上方案,廣告公司管理制度將逐步完善,形成一個高效、公平、有序的工作環(huán)境,推動公司的穩(wěn)步前行。
廣告公司管理制度范本
目錄
- 第一篇:廣告公司管理制度
- 第二篇:廣告公司管理制度
- 第三篇:廣告公司管理制度
- 第四篇:廣告公司管理制度大全
- 第五篇:廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布
不健康、不合法的廣告內(nèi)容。
3、公司工作人員應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。
13、愛護、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應(yīng)及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財務(wù)作賬,不得超過24小時。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時向負責人匯報。
第 1 頁 共 1 頁
第二篇:廣告公司管理制度公司的管理制度一般不外傳的,呵呵,有些表格貼補過來的,沒辦法。
公司規(guī)章制度
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度
考勤
二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
加班、調(diào)休
五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調(diào)休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調(diào)休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應(yīng)著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內(nèi)整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
根據(jù)崗位的工作成果/過程來考核業(yè)務(wù)人員,最后的考核成果決定獎金數(shù)額的多少。
先要制定崗位的主要工作項,以及工作標準。然后每個月末,每位業(yè)務(wù)人員根據(jù)本月自己的工作表現(xiàn),先做自評。直屬上司再根據(jù)業(yè)務(wù)人員的表現(xiàn)分別做評估,這些都是分開進行的。
經(jīng)理最后再根據(jù)兩項結(jié)果來考核業(yè)務(wù)人員的分數(shù)。如果業(yè)務(wù)人員自評很高,直屬上司卻給的分數(shù)比較低,這個差額是怎樣造成的,是直屬經(jīng)理不公平?還是業(yè)務(wù)人員沒有按著事實說話,原則上是要看直屬上司的評分,所以經(jīng)理可以在從中進行調(diào)查,這樣人員的流動會減少,至少可以將業(yè)務(wù)人員與其領(lǐng)導的關(guān)系可以弄清楚了。
獎金怎樣分,是按公式?還是按其他形式,還是有講究的,
第三篇:廣告公司管理制度管 理 制 度
1. 按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每
周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,中午休息時間為12:00至14:00。
2. 員工必須如實簽到,遲到或早退按10分鐘扣除10元/次,以此累計,遲
到或早退半小時扣除半天工資。
3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,請假天數(shù)如
超過當月休息天數(shù)應(yīng)扣除超出天數(shù)基本的工資。
4. 員工生病應(yīng)及時通知公司,向部門經(jīng)理請病假,請假天數(shù)如超過當月休
息天數(shù)應(yīng)扣除超出天數(shù)基本的工資。
5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日
工資,無故曠工三天以上者視為自動離職。
6. 開工作會議遲到或早退,不到會這視為曠工。
7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。
8. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,18:00以后開始計算加
班時間, 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)。
9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前15天向行政部提交書面申
請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
10. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
11. 例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以
外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
遵守公司各項管理制度
熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。
設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
嚴格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計,全面、準確、詳細、清晰、認真的進行制作。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?,確保產(chǎn)品的設(shè)計及制作質(zhì)量。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的 樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
第四篇:廣告公司管理制度大全廣告公司管理制度大全
考勤制度
按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).
如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。
當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。
各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(ae除外).
合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
上班時間不得登錄私人qq,工作qq不得加閑雜之人,不得隨意修改工作qq密碼,不得隨意刪除工作qq聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2.員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
4.員工領(lǐng)工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準后報行政部備案。
公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務(wù)知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;
2)部門經(jīng)理簽字;
3)財務(wù)部經(jīng)理簽字;
4)副總經(jīng)理簽字;
6)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
6.勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。
7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。
8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定:
客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標準
總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實報實銷
部門主管2-350元/人
10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務(wù)部確認金額后,即可報銷。
12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下:
總經(jīng)理:10,000元/月
副總經(jīng)理:5,000元/月
總監(jiān):3,000元/月
13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負。
14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負責,部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的,由公司總經(jīng)理負責。
15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五、開發(fā)票程序
為保證所開發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”,保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來,將以此單為依據(jù),每單扣罰工資的1%。
十二、個人檔案
公司認為,對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾驗樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每
位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。
在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。
對個人情況保守秘密。
除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。
十三、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
十四、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的
機會。
上班遲到;
在工作時間扎堆、聊天;
使用公司紙杯
開會遲到,學習和業(yè)務(wù)培訓曠課;
在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;
做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2.書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
擅自私用公司的工具、器具;
工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;
在同事之間,在同事和領(lǐng)導之間,撥弄事非,挑起事端;
3.終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
各種形式或手段向客戶行賄;
危害公司其他人的人身安全;
毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
私自向客戶、客人索取報酬;
進行不道德的活動或交易;
泄露公司的機密情況;
惡意欺騙,或騷擾他人;
弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
偷竊公司內(nèi)或同事的財物;
上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
觸犯國家刑法;
十六、應(yīng)答電話
盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時,先自報公司名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。
記?。?/p>
應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。
請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。
如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話。
如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。
十七、一般規(guī)定
1.向外發(fā)送函件
請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。
2.辦公文具
辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領(lǐng),并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)
3.接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:
有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
離開時關(guān)閉各電源及門窗。
不得在會議室儲放東西。
西安頂點廣告有限公司
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,對公司設(shè)計部、策劃部、ae部的行政管理,負責業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計策劃團隊,指導和帶領(lǐng)ae團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務(wù)總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
頂點公司設(shè)計師崗位責任制
遵守公司各項管理制度
上班時間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。
設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
嚴格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9.認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
第五篇:廣告公司管理制度廣告公司管理制度
一、 考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。 病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。 遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元) 外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調(diào)配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、 工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、 語言和行為制度
1、 所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須 1
熱情、親切。
2、 所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、 您好!_____
b、 了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、 禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、 禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、 嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、 所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、 客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時
整理接待桌面及資料歸類。
8、 客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動幫助斟水。
9、 所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、 所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需
要請示。
11、 嚴禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請
示,違者后果自負,并從重處罰。
12、 嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務(wù)。2
向您推薦更多精彩內(nèi)容:廣告公司管理制度手冊
廣告公司管理制度參考范本
中小廣告公司管理制度
小型廣告公司管理制度
小型廣告公司管理制度