- 目錄
局物資管理制度是對局內(nèi)物資采購、存儲、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理的制度，旨在提高資源利用效率，保障局內(nèi)各項工作的順利進行。
包括哪些方面
1. 物資分類與編碼：建立統(tǒng)一的物資分類標準和編碼體系，便于物資的識別與管理。
2. 采購流程：明確物資需求申報、審批、采購、驗收等步驟，確保采購的合規(guī)性。
3. 庫存管理：規(guī)定庫存盤點、存儲條件、領(lǐng)用程序，防止物資浪費和丟失。
4. 使用與維護：制定物資使用規(guī)范，確保物資的合理使用和保養(yǎng)。
5. 報廢與處置：設(shè)定物資報廢標準，規(guī)范報廢物資的處理方式。
6. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門及人員的職責(zé)，設(shè)立內(nèi)部審計機制，確保制度執(zhí)行。
重要性
局物資管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 成本控制：通過規(guī)范管理，降低采購成本，減少浪費，提升經(jīng)濟效益。
2. 工作效率：清晰的流程使得物資獲取及時，避免因物資短缺影響工作進度。
3. 資源優(yōu)化：合理分配和使用物資，最大化資源利用效率。
4. 風(fēng)險防范：防止腐敗和濫用，保證公正公平。
5. 信息透明：統(tǒng)一的編碼和記錄，便于物資信息的查詢和統(tǒng)計分析。
方案
1. 制度建設(shè)：編制詳細的物資管理制度文件，確保制度的完整性和可操作性。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織全員培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
3. 信息系統(tǒng)：引入物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資管理的信息化，提高效率。
4. 定期審查：定期進行制度執(zhí)行情況檢查，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度。
5. 反饋機制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化物資管理。
局物資管理制度的建立與執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程，需要全局員工共同參與，以實現(xiàn)物資管理的高效、規(guī)范和透明。只有這樣，我們才能確保局內(nèi)各項工作得以順利進行，為全局目標的實現(xiàn)提供堅實的物資保障。
局物資管理制度范文
第1篇 審計局機關(guān)財產(chǎn)物資辦公用品管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、 固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、 低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、 辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、 勞保用品。
5、 勞動工具。
二、 管理的原則及方式管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、 采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、 領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、 配發(fā)標準
1、 辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、 每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、 駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、 打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、 其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、 凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:
第2篇 z審計局機關(guān)財產(chǎn)物資辦公用品管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。
瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:
第3篇 區(qū)務(wù)管局 物資采購管理制度
本著對單位負責(zé),降低采購成本,實現(xiàn)物資采購全面管理的目標,使采購全過程中的工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。
一、物資采購程序:
1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則,根據(jù)工作需要提出采購申請。
2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報的采購申請,及時匯總,填寫《物資采購單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,統(tǒng)一報局長審批后,由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價、比質(zhì)、比價的形式共同采購。
3、采購數(shù)額較大的物資須經(jīng)局長辦公會討論決定。
4、計劃外急需采購的物資,由股室填報《急需物資請購單》,股室負責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長批準。
5、采購過程中要嚴把質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉、供貨及時。
6、采購物資一律入庫驗收,購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽字后方能報銷。
7、采購人要嚴格履行職責(zé),自覺維護單位利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本,增強跟蹤辦事、負責(zé)到底的責(zé)任意識,嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督,盡職盡責(zé),努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
二、物資采購遵守的原則
1、所有采購事項必須提前進行書面申請,未經(jīng)審核批準的請購物資一律不得采購,違者所產(chǎn)生的費用一律不予報銷。
2、庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。
3、凡本地區(qū)能解決的,不到外地采購。
4、按要求需通過政府采購程序采購的物資,必須按規(guī)定程序辦理。
5、在比價過程中,嚴格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽的原則,擇優(yōu)確定采購單位。
