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商品管理制度文庫旨在建立一套全面、嚴謹?shù)囊?guī)則，以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的商品管理流程，確保商品從采購、存儲到銷售的每一個環(huán)節(jié)都得以高效、準確地執(zhí)行。這套制度涵蓋了以下幾個核心部分：
1. 商品分類與編碼體系：為商品設(shè)立統(tǒng)一的分類標準和編碼，便于庫存管理和信息檢索。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程、供應商選擇標準及合同簽訂等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。
3. 庫存控制：明確庫存盤點、出入庫管理、保質(zhì)期監(jiān)控等關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行標準。
4. 銷售管理：規(guī)定商品定價、促銷策略、退換貨處理等方面的政策與程序。
5. 質(zhì)量保證：設(shè)定商品質(zhì)量檢驗標準，確保商品符合企業(yè)與消費者的品質(zhì)要求。
6. 數(shù)據(jù)分析：強調(diào)商品銷售數(shù)據(jù)的收集、分析和應用，為決策提供依據(jù)。
包括哪些方面
1. 商品信息管理：涵蓋商品的基本信息、屬性描述、價格策略等。
2. 物流管理：涉及商品的入庫、存儲、出庫、配送等物流活動的管理。
3. 合同管理：涉及供應商合同的簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)。
4. 信息系統(tǒng)支持：利用信息技術(shù)實現(xiàn)商品信息的實時更新和共享。
5. 培訓與執(zhí)行：確保員工了解并遵守商品管理制度，定期進行培訓和考核。
6. 監(jiān)督與審計：設(shè)立監(jiān)督機制，定期對商品管理流程進行審計和評估。
重要性
商品管理制度的建立對企業(yè)運營至關(guān)重要，它能：
1. 提高效率：通過標準化流程，減少無效工作，提升商品周轉(zhuǎn)速度。
2. 控制成本：有效管理庫存，防止過度積壓或缺貨，降低資金占用。
3. 保障質(zhì)量：確保商品質(zhì)量，增強消費者信任，提升品牌形象。
4. 支持決策：準確的數(shù)據(jù)分析為商品策略調(diào)整、市場預測提供依據(jù)。
5. 規(guī)避風險：明確職責，預防潛在法律糾紛，保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：列出每個環(huán)節(jié)的具體步驟，確保員工清楚理解并執(zhí)行。
2. 引入信息化系統(tǒng)：采用先進的erp或wms系統(tǒng)，自動化處理商品管理的各個環(huán)節(jié)。
3. 定期審計與反饋：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整改進。
4. 持續(xù)培訓：對新入職員工進行制度培訓，對在職員工進行定期復訓。
5. 建立激勵機制：獎勵嚴格執(zhí)行制度的員工，激發(fā)團隊積極性。
6. 優(yōu)化流程：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化，適時調(diào)整和完善商品管理制度。
通過上述方案的實施，商品管理制度將逐步融入企業(yè)日常運營，成為推動企業(yè)發(fā)展的重要力量。
商品管理制度文庫范文
第1篇 房地產(chǎn)公司商品房資金管理制度
房地產(chǎn)公司商品房資金管理制度
一 、目的:保證公司銷售房款的回收。
二 、適用范圍:銷售部對銷售房款的管理工作。
三 、責任:
1.銷售代表在規(guī)定時間內(nèi)按計劃完成已售房屋款的回收。
2.銷售代表確保在規(guī)定時間內(nèi)上報全部的按揭資料,配合按揭工作的及時進行。
3.銷售代表負責戶履行合同中有關(guān)付款期限的規(guī)定。
四 、程序:
1.銷售代表與客戶簽訂<商品房認購書>的同時,必須保證客戶交納定金;
2.在簽訂<商品房認購書>十日內(nèi),向客戶催要首付款,簽訂<商品房買賣合同>并上報全部按揭資料。
3.如遇特殊情況,客戶延期付款,需經(jīng)主管領(lǐng)導對付款及條件進行更改,并從新制定催款計劃;
4.對于長期拖欠的客戶可向上級主管部門申請按公司有關(guān)規(guī)定做出相應處理。
第2篇 商品采購合同管理規(guī)程
一、商場采購合同的內(nèi)容
商場采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,應當在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免發(fā)生糾紛的前下,具備以下主要條款:
1.商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國寶統(tǒng)一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
2.商品的質(zhì)量和包裝
合同中應規(guī)定商品所應符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等,均應有詳細規(guī)定。
3.商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品和價格的規(guī)定要具體,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的折扣辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
4.交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發(fā)送方式(送貨、代運、自提)。
5.商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。
6.違約責任
簽約一方不履行合同,違約方應負物質(zhì)責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規(guī)定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:
(1)未近合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;
(2)未按合同規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應付違約金或賠償金。
7.合同的變更和解除條件
在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況,都應在合同中予以規(guī)定。
除此之外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,更有效力。
二、采購合同的簽訂
1.簽訂采購合同的原則
(1)合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人,是指有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn),能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動,享有權(quán)利和承擔義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。
(3)必須堅持平等互利,充分協(xié)商的原則簽訂合同。
(4)當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(5)采購合同應當采用書面形式。
2.簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟:
(1)訂約提議。訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾。
(2)接受提議。接受提議是指被對方接受,雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也稱承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程,就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。
(3)填寫合同文本。
(4)履行簽約手續(xù)。
(5)報請簽約機關(guān)簽證,或報請公證機關(guān)公證。
有的經(jīng)濟合同,法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
三、商場采購合同的管理
采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:
1.加強商場采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理。在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要的和貨源情況,掌握商場的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)本商場的購銷任務(wù),收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù);二是對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
2.建立合同管理機制和管理制度,以保證合同的履行
商場應當設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的順利實現(xiàn)。
3.處理好合同糾紛
當經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成,可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4.信守合同
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到商場經(jīng)營活動的順利進行,而且也關(guān)系本商場的聲譽和形象。
第3篇 房地產(chǎn)商品房銷售管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。
三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業(yè)務(wù)知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售后,要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要~完成各自的銷售任務(wù),負責從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務(wù)以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。
合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內(nèi)容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設(shè)標準、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著重合同,守信譽的原則,做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。
十八、結(jié)合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調(diào)動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設(shè)施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續(xù)?？⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨?jīng)理批準后,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報財務(wù)部備案,不得擅自變更。
第4篇 某房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度
房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度
第一章 總則
第二章 簽約前的準備工作
第三章 認購書的簽訂、審核
第四章 合同及附件的簽訂、審核
第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。
第二條 本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實行綜合管理。
第三條 商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負責簽訂。
第四條 商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。
第五條 公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。
第二章 簽約前的準備工作
第六條 商品房買賣合同簽訂前,經(jīng)營部應將簽約所需的資料準備齊全,并將簽約流程和培訓內(nèi)容擬訂歸檔。
第七條 簽約前的準備工作包括以下內(nèi)容:
(一)相關(guān)證件、資料的準備:
1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證
2、國土使用證;
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
4、建筑工程施工許可證;
5、預售許可證;
6、預售面積報告書。
(二)主要圖紙、資料的準備:
1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;
2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應標明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;
若為有坡屋頂?shù)捻椖?應標明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);
3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;
4、交房標準(住宅和非住宅);
5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說明書》。
(三)銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號等情況。
(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應實行會簽制并及時書面告知各部門。
第三章 認購書的簽訂、審核
第九條 商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。
第十條 認購書的簽訂流程如下:
第十一條 認購書應寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復印件二份。
第十二條 認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務(wù)收據(jù)和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。
第十三條 認購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔,并進行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。
第十四條 認購書的統(tǒng)計信息應包括以下主要內(nèi)容:
(一)編號:r(認購書)--__(項目名稱縮寫)-00_(序號);
(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;
(三)房屋用途、建筑面積;
(四)幢號、樓層號、單元號、房號;
(五)購買單價、總價;
(六)付款方式、簽訂日期。
第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報送公司。
第四章 合同及附件的簽訂、審核
第十六條 公司取得預售許可證后,由簽約代表負責與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。
第十七條 商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下:
第十八條 銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營部審核。
第十九條 商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。
第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第二十條 經(jīng)營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關(guān)監(jiān)章。
第二十一條 房管機關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。
第二十二條 商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理,規(guī)則如下:
商品房買賣合同編號:h(合同)―__(項目名稱縮寫)―00_(序號);
補充協(xié)議編號:__(幢號)--__(單元號)--__(房號)。
第六章 附則
第二十三條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:
(一)不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的;
(二)未填寫銷售簽約審核表的;
(三)未留存客戶身份證復印件的;
第二十四條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。
第二十五條 簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應承擔賠償費用。
第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息,如有變更情況,必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。
第二十七條 簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商
品房買賣中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實、咨詢的,應先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。
第二十八條 負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關(guān)備案系統(tǒng)的預售面積數(shù)據(jù)與預售面積報告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致,每次罰款500元。
第5篇 商品房安全文明施工管理辦法
商品房項目安全、文明施工管理辦法
1.本工程施工管理,乙方應嚴格遵守國家及地方政府頒發(fā)的安全施工、文明施工等規(guī)范、條例,遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定。甲方將定期按《市建設(shè)工程現(xiàn)場文明施工管理辦法及檢查評定標準》及招標單位安全文明現(xiàn)場管理程序等要求進行檢查,達不到文明工地標準,甲方即可勒令乙方停工整改,并相應給予違約經(jīng)濟處罰。
2.乙方應在本項目執(zhí)行iso9002質(zhì)量管理體系,甲方將不定期進行抽查,發(fā)現(xiàn)不合格項目,除通報認證單位外,乙方還應支付違約金1000元。
3.乙方辦公室應配置齊全、完好的辦公設(shè)備,包括復印機、電腦(可上網(wǎng))、打印機、傳真機等等
4.乙方在危險環(huán)境下施工之前,應制訂完善的安全保護措施,經(jīng)甲方批準后實施。
5.考慮到工地可能出現(xiàn)停水停電,乙方應準備備用發(fā)電機、水池等設(shè)施。
6.乙方應遵守地方政府和有關(guān)部門對施工場地交通、施工噪聲、施工現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生和場外污染等管理規(guī)定并辦理有關(guān)手續(xù),乙方造成的罰款等全部責任由乙方負責。
7.乙方在施工過程中應完善文明施工措施,并事先預防由于乙方施工可能對周邊居民和企事業(yè)單位產(chǎn)生的各種影響,尤其避免對周邊房屋和構(gòu)筑物產(chǎn)生不良影響。
8.本工程外腳手架全部采用滿堂腳手,不得采用提升架,且從二層(按銷售樣板工程條款執(zhí)行)開始懸挑,具體按規(guī)范執(zhí)行。
9.施工期間由于乙方原因造成人員傷亡而導致停工,乙方應按停工時間支付10000元/天的違約金。
10.施工期間由于乙方違反安全操作規(guī)范,被政府有關(guān)部門處罰,如通報批評、警告和罰款等,乙方應支付5000元/次的違約金。
11.甲方或監(jiān)理有權(quán)對乙方的違章現(xiàn)象提出整改,乙方接書面整改通知后24小時內(nèi)未采取相應整改措施,每次支付違約金1000元。累計3次后,每次支付違約金5000元。
12.施工期間未受安全方面的任何處罰,待乙方人、機、物退場后甲方將給予一次性獎勵10000元。
13.必須由乙方組織,每月進行一次施工安全檢查及安全教育,3天內(nèi)以書面形式向監(jiān)理匯報。
14.針對不同的分部分項工程,乙方在開工前必須進行安全技術(shù)交底(必須有監(jiān)理人員參加),并以書面形式向監(jiān)理匯報,經(jīng)認同后方可開工。對安全有特別要求的分部分項工程,乙方必須按甲方、監(jiān)理的要求及時提供安全施工方案,方可開展后續(xù)工作。
15.施工中若由乙方原因造成工傷事故,甲方將暫停付款直至乙方整改完畢。
16.乙方必須參加甲方組織的安全、文明施工競賽,甲方將根據(jù)結(jié)果給予獎罰。
17.工地內(nèi)在甲方指定位置設(shè)專門吸煙室。除在該室內(nèi),在工地其它地方發(fā)現(xiàn)吸煙者一次一次支付違約金100元人民幣,從當月工程進度款中扣除。當同一人被連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次者趕出工地,除合同另有規(guī)定外,乙方應支付違約金1000元。
第6篇 易燃易爆商品防火安全管理制度
1 易燃、易爆商品有:發(fā)膠、摩絲、油墨、粘膠劑、衛(wèi)生球、賽璐璐制品、殺蟲劑、顯像管、酒類等(其它易燃商品及器具禁止進場);
2 易燃、易爆商品進貨時,必須有“三證”:即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證;
3 存放部位應獨立封閉、通風,避免高溫和陽光直射;
4 易燃易爆品周轉(zhuǎn)庫和柜臺擺放數(shù)量不準超過二天的銷售量;
5 易燃易爆商品嚴禁混車運輸、同庫存放和交叉銷售;
6 對易燃易爆商品實行“四?！惫芾泶胧?即:專車運輸、專庫儲存、專人保管,單獨柜臺專人銷售;
7 各商場經(jīng)營的易燃易爆商品具體品種、貯存庫位、保管員和售貨員分別報保衛(wèi)處登記存檔,人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,落實好安全措施后方可進貨、貯存和銷售。
第7篇 商場商品出入貨門管理規(guī)定
商品出入貨門的管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范本公司商品出、入貨門手續(xù),保障商品有序、安全的出、入貨門。
2.范圍
適用于本公司所有貨門保安員對商品的出、入管理。
3.職責
3.1 護管隊負責制定本規(guī)定。
3.2 所有貨門護管隊員負責對商品出、入貨時單據(jù)與商品對照檢查。
3.3 各部門人員應遵守商品出、入貨門規(guī)定,按本規(guī)定執(zhí)行。
3.4 審計部負責貨門出入商品單據(jù)的審核。
4. 管理規(guī)程
4.1 各部門人員在商品出、入貨門時應提供的單據(jù):商品調(diào)撥單、商品出庫單、供應商退貨單或商品出門證。
4.2 各種單據(jù)出、入貨門審核標準:
商品調(diào)撥單或商品出庫單應有:制單人、各商品部門領(lǐng)班級以上人員簽字、收貨部人員簽字。
供應商退貨單應有:制單人、各商品部門領(lǐng)班級以上人員簽字、收貨部人員簽字。
商品出門證應有:制單人、各部門商品部門領(lǐng)班級以上人員簽字。
4.3 貨門護管隊員在收到商品出庫單、調(diào)撥單或商品出門證(均一式三聯(lián)),與所出、入商品數(shù)量認真清點核實,無誤后在單據(jù)上簽字,并注名收到單據(jù)時間,留存一份保管,其余單據(jù)交制表人。
4.4 貨門護管隊員在收到供應商退貨單(電腦列印一式三聯(lián)),與所出、入商品核實,無誤后在單據(jù)上簽字,并要求供應商在退貨單上簽字,留存二份保管,一份交供應商。
4.5 貨門護管隊員員每日將收到的各種單據(jù),接收到的時間順序進行整理,在交接班時全部交護管隊員內(nèi)勤統(tǒng)一保存;
4.6 護管隊部內(nèi)勤將收到的單據(jù)分類整理,在日常工作日將供應商退貨單的第一聯(lián)送財務(wù)部做帳處理,第二聯(lián)留存。
4.7 各種單據(jù)保存期限:
調(diào)撥單和商品出庫單,保存期限為六個月。
退貨單保存期限為一年半。
商品出門證保存期為一周。
4.8 保存期限滿的單據(jù),由內(nèi)勤做銷毀登記表,經(jīng)部門主任審核,報審計部批準銷毀。凡經(jīng)批準需要銷毀的單據(jù),在審計部的監(jiān)督下進行。
4.9 各部門商品出、入貨時必須堅持三個不準,即不準從正門出貨,不準在地上拖拉商品,不準乘坐客梯運貨。
5. 記錄:
《銷毀登記表》
第8篇 房產(chǎn)經(jīng)紀商品房買賣合同管理制度
房產(chǎn)經(jīng)紀公司商品房買賣合同管理制度
第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據(jù)銷售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入,其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。
第二條所有與客戶間的相關(guān)法律文本文件,原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。
第三條《房屋認購書》一式四份,其中公司兩份分別由銷售部及財務(wù)部收存。財務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。
第四條《商品房買賣合同》及補充協(xié)議一式四份,辦理預售登記三日內(nèi),交予公司兩份合同,副本由公司綜合計劃部收存,正本由財務(wù)部收存,銷售支持部預留復印件一份。
第五條若補充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改,必須經(jīng)銷售部經(jīng)理上報公司各部門、公司總經(jīng)理,在需簽訂的文本上簽署文字意見后,方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財務(wù)部一份備案。
第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后,交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。
第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關(guān)的補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部,經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章,轉(zhuǎn)預登主管,時間不得超過48小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。
第八條預登主管辦理預售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。
第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內(nèi),按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù),若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。
第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營銷總監(jiān)或上級領(lǐng)導的批準。
第十一條 行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明,第一次予以罰款200元,第二次辭退。
第十二條 涉外審批單由前期開發(fā)部負責辦理。
第9篇 房產(chǎn)經(jīng)紀商品房分期付款管理辦法
房產(chǎn)經(jīng)紀公司關(guān)于商品房分期付款的管理辦法
鑒于采取分期付款方式購買商品房的客戶大多享受了一次性付款的優(yōu)惠折扣,而目前逾期支付的現(xiàn)象時有發(fā)生,為保障公司的利益,特制定本管理辦法,全體銷售人員須共同遵守。
第一條 在約定分期付款期限內(nèi)客戶不能如期付清應付款項的,銷售代表必須積極催要應付款,如在7日內(nèi)將應付款收回的,銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理則免于處罰。
第二條 在約定分期付款日到達后7日內(nèi),客戶不能付清應付款項的,銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理自第8日起每延期一日扣罰該套房屋應發(fā)全部傭金的1%(含入住后應發(fā)放的20%)。
第三條 客戶在約定分期付款日到達后,超過30日仍不能付清應付款項的,銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理自第30日起每延期一日扣罰該套房屋應發(fā)全部傭金的2%(含入住后應發(fā)放的20%),直至該套房屋的傭金扣完為止。
第四條 銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理扣罰的罰金當月于傭金或底薪中扣除。
第五條 銷售支持部于每月25日以前將當月的逾期明細單交綜合計劃部備案。
第六條 本管理辦法的處罰審批人為營銷總監(jiān),審批后將處罰單于每月25日以前交行政人事部備案。
第七條 本制度解釋權(quán)在公司行政人事部。
第10篇 商品管理員崗位職責內(nèi)容
1.負責相關(guān)產(chǎn)品線商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
2.負責相關(guān)產(chǎn)品線商品價格制定與調(diào)整。
3.負責相關(guān)產(chǎn)品線的商品貨架與頁面管理。
4.負責網(wǎng)上和店面的促銷活動商品的確定。
5.負責網(wǎng)上搜索引擎商品的確定。
6.負責b2c后臺維護。
7.負責制訂商品銷售計劃。
8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
第11篇 小商品服裝市場城經(jīng)營管理規(guī)定
小商品、服裝市場(城)經(jīng)營管理規(guī)定
為維護公共財產(chǎn)和人民的生命安全,保護消費者的利益,針對小商品、服裝市場的實際情況,制定以下措施:
一、市場小商品、服裝廳攤位、柜臺,實行租賃合同制。采取自愿原則,每年一月市場辦公室與承租方簽定承租合同。攤位、柜臺價格,根據(jù)位置、物價變動而定。
二、場內(nèi)的管理人員負責對本廳的管理工作。維護市場秩序,協(xié)調(diào)關(guān)系,保護經(jīng)營者、消費者的合法權(quán)益,落實各項制度,負責廳內(nèi)安全。反映承租人的要求和意見。經(jīng)常對本廳的電源、電器設(shè)備、消防設(shè)備、消防設(shè)施及其它公共設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。問題嚴重或當時不能解決的應迅速上報市場主管領(lǐng)導。
三、市場經(jīng)營人員必須遵紀守法、明禮誠信、服從管理,做到:
1、不在市場內(nèi)吸煙,亂拉接電線、使用電爐、電加熱器和存放易燃易爆物品。
2、嚴格遵守、執(zhí)行市場各項管理規(guī)定,亮照經(jīng)營,明碼標價,統(tǒng)一佩帶胸牌,統(tǒng)一價簽,統(tǒng)一實行索證、索票和信譽卡制度。
3、不得經(jīng)營假冒商品,劣質(zhì)商品和有害身心健康的商品;不得欺行霸市,強買強賣;不得缺尺少寸,以及以其它方式損害消費者的權(quán)益。
4、不得銷售國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定禁止銷售的商品。
5、承租方停止經(jīng)營時,須提前三十天向市場辦公室報告。不得擅自轉(zhuǎn)租、出租攤位、柜臺。
6、按時、按規(guī)定,足額交納應交納的費用。
四、處罰規(guī)定
1、市場內(nèi)吸煙、亂拉電線、使用電爐、電加熱器和存放易燃易爆物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除收繳物品外,并扣押金100元;給他人造成損失的,由當事人賠償損失,并根據(jù)損失輕重,追究當事人法律責任;租賃方單方終止與承租方的合同。
2、不亮照經(jīng)營、明碼標價、證照不符、不佩戴胸牌、不統(tǒng)一價簽,當即予以批評,連續(xù)3次不改正者,建議有關(guān)部門依照法規(guī)處罰;連續(xù)5次不改正者,視不不服從管理,市場主辦單位單方終止其經(jīng)營合同。
3、售假冒商品、劣質(zhì)商品,或缺尺少寸,以及以其它方法損害消費者利益的,除賠償消費者損失、扣繳其物品外,建議有關(guān)部門依照法規(guī)處罰。市場開辦單位視情節(jié)輕重,確定當事人的經(jīng)營資格。
4、未經(jīng)市場主辦單位同意,擅自轉(zhuǎn)、出租柜臺、攤位。發(fā)現(xiàn)收回,單方廢除合同,租金概不退還。
5、銷售國家法律、法規(guī)、政策禁止上市銷售的商品,除扣繳其商品外,并報請有關(guān)部門依法查處。
6、無故不按時、足額交納稅費者,不再與其簽定下期承租合同,如數(shù)扣除相應押金,并不準在其該市場內(nèi)經(jīng)營。
7、凡違背市場規(guī)定,給市場造成影響,被媒體爆光者,即停止該經(jīng)營者在市場內(nèi)的經(jīng)營活動,單方終止合同,租金不予退還;兩年內(nèi)不與該經(jīng)營者簽定承租合同。
第12篇 商場自營寄賣專柜商品管理準則
自營、寄賣、專柜(本公司派駐員工)商品管理準則
(一)目的:使商品能有效控制,防范商品在進貨、銷貨、存貨、因不當管理造成流失而影響公司及員工權(quán)益,另外有效率的商品管理能輔助營業(yè)人員在銷售上的便利,對于業(yè)績的提升也有不少幫助。
(二)適用商品:(1)自營商品。
(2)廠商寄賣商品。
(3)本公司員工派駐專柜之商品。
(三)使用表格:(1)需求單如表(a);由樓面主管填寫課長簽核送至倉管單位。
(2)退貨單如表(b);營業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不良品填寫退貨單注明毀損情形發(fā)生原因。
(3)庫存類動表如表(c);由營業(yè)人員自行填寫包括進貨、銷貨、存貨、的動情形依商品數(shù)量裝訂成冊。
(四)流程:(1)進貨:
(a)樓面主管依銷售情行、現(xiàn)場庫存、陳列量感、經(jīng)營業(yè)人員反應進行補貨。
(b)補貨時間訂為每星期一、::三、五、14:00前由樓面主管填寫需求單送至倉管單位。
(c)商品到達驗收單位,由營業(yè)主管陪同查核商品的數(shù)量及品管部分。
(d)確定商品無誤后,營業(yè)人員依商品編號及數(shù)量填入庫存動表的進貨欄上。
(e)進貨單需拷貝一份轉(zhuǎn)交樓面主管存檔備查,原進貨單請依日期編號裝訂成冊。
(2)銷貨:
(a)商品陳列是否標準。
※豐富感是否吸引消費者注意。
※陳列量、櫥窗、壁面、層板、貨架、應充分利用。
※商品按顏色、樣式、尺碼、排列。
※標價有無錯誤。
※商品保持清潔。
※有無和季節(jié)調(diào)和。
※商品要先進先出。
(b)顧客挑選商品由營業(yè)人員填寫銷售日報表至收銀臺報帳后,交還顧商品、發(fā)票、 及應找金額、完成銷貨動作。
(c)營業(yè)人員根據(jù)每日銷售情形于隔日15:00前完成銷售動作,也就是在庫存異動表上存貨欄填寫日期數(shù)量。
(3)存貨:
(a)依倉庫大小銷售情形儲存,避免現(xiàn)場積壓過多存貨為原則。
(b)存放商品依編號排列。
(c)倉庫隨時保持清潔。
(d)存貨數(shù)量須用紅筆填入庫存異動表之存貨欄。
(4)退貨:
(1)季節(jié)性商品退倉由營業(yè)部規(guī)定日期統(tǒng)一辦理。
(2)不良品退回規(guī)定每星期三15:00前填寫退貨單,注明原因經(jīng)樓面主管簽核,聯(lián)絡(luò)廣商退回辦理,自營商品則退回倉管單位。
(五)盤點:(1)季節(jié)性商品每次換季及下折扣前2-3天盤點。
(2)非季節(jié)性商品每月月底當天盤點。
(六)查核:樓面主管不定期查核所屬樓層商品管理工作。
(七)獎懲:(1)獎勵:按規(guī)定辦理者考績加分。
(2)懲罰:未按規(guī)定辦理者考績扣分。
第13篇 商品質(zhì)檢管理員崗位職責內(nèi)容
1.增強法律意識,提高商品質(zhì)量管理水平。嚴格貫徹執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當競爭法》和《消費者權(quán)益保護法》。
2.維護商場聲譽。努力學習商品知識,加強鑒別能力,對商品質(zhì)量把關(guān),杜絕假冒偽劣商品進入商場柜臺。
3.會同商場進貨管理委員會成員,定期對全場所經(jīng)營的商品質(zhì)量進行檢查(每月一次,逢十必查),遇重大節(jié)日和重大活動則隨時抽查,凡不符合質(zhì)量標準的要立即停止出售,并追究有關(guān)人員的責任、進行經(jīng)濟處罰。
4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。積極配合上級質(zhì)檢部門對商場的商品質(zhì)量進行監(jiān)督和檢
第14篇 商品零售場所塑料購物袋有償使用管理辦法范本
第一條 為保護生態(tài)環(huán)境,遏制“白色污染”,促進資源綜合利用,引導消費者減少使用塑料購物袋,根據(jù)《中華人民共和國國固體廢物污染環(huán)境防治法》及國務(wù)院辦公廳《關(guān)于限制生產(chǎn)銷售使用塑料購物袋的通知》(國辦發(fā)[2007]72號),制定本辦法。
第二條本辦法所稱商品零售場所系指向消費者提供零售服務(wù)的各類零售企業(yè)、銷售門店、集貿(mào)市場、商品交易市場(含開展零售活動的展銷會、展覽會)等。
餐飲行業(yè)按照本辦法,實行塑料購物袋有償使用。
第三條本辦法所稱塑料購物袋系指由商品零售場所提供的,用于裝盛顧客所購物品、并具有攜提功能的塑料提袋。塑料購物袋的材質(zhì)、規(guī)格及技術(shù)要求由國家相關(guān)標準予以規(guī)范。
商品零售場所基于衛(wèi)生及食品安全目的,用于裝盛生鮮食品、熟食、面食等商品,且單袋周長不大于1400毫米的塑料包裝袋,不屬于本辦法所指的塑料購物袋范圍。
第四條商務(wù)主管部門負責對商品零售場所有償使用塑料購物袋工作的指導,價格主管部門負責對商品零售場所塑料購物袋購銷過程中的價格為進行監(jiān)督管理,工商行政管理部門負責對商品零售場所塑料購物袋的質(zhì)量和有償使用塑料購物袋過程中的不正當競爭行為進行監(jiān)督管理。
第五條商務(wù)部會同發(fā)展改革委、國家工商管理總局共同制定商品零售場所塑料購物袋有償使用管理辦法,并在各自職責范圍內(nèi)負責該辦法的組織、實施工作。
縣級以上地方商務(wù)主管部門會同本級物價、工商行政管理部門,負責本行政區(qū)域內(nèi)商品零售場所塑料購物袋有償使用管理辦法的具體組織、實施工作。
第六條商品零售場所必須有償向消費者提供塑料購物袋,不得以促銷為目的,采取贈送及其他方式變相向消費者無償提供塑料購物袋。
第七條塑料購物袋定價不得低于其進貨價。商品零售場所必須在醒目位置對塑料購物袋實行明碼標價,并在向消費者提供塑料購物袋時嚴格按照標示的價格收取價款,不得將塑料購物袋價款隱含在商品價款內(nèi)合并收取。
第八條以出租攤位形式經(jīng)營的商品零售場所(含開展商品零售活動的展銷會、展覽會),其開辦單位負責對市場內(nèi)塑料購物袋有償使用的組織實施,實行塑料購物袋統(tǒng)一采購、銷售,并在顯著位置標明塑料購物袋的規(guī)格、價格。
第九條商品零售場所必須在銷售憑證上單獨列示消費者購買塑料購物袋的數(shù)量和價款。
以出租攤位形式經(jīng)營的商品零售場所,對消費者開具銷售憑證確有困難的,其開辦單位應保留塑料購物袋采購、銷售憑證備查。
第十條商品零售場所銷售、使用的塑料購物袋應符合國家相關(guān)標準,嚴禁商品零售場所銷售、使用不符合國家相關(guān)標準的塑料購物袋。
第十一條鼓勵商品零售場所向消費者提供多種規(guī)格的符合環(huán)保要求的塑料購物袋替代品。
第十二條商品零售場所應改進管理方式和業(yè)務(wù)流程,為顧客自帶購物袋、購物籃購物提供便利。
第十三條商品零售場所應加強環(huán)保知識宣傳、教育,引導、鼓勵消費者使用可重復使用的環(huán)保購物袋及其他塑料購物袋替代品購物,減少塑料購物袋的使用。鼓勵有條件的商品零售場所開展塑料購物袋回收。
第十四條商品零售場所經(jīng)營者及開辦單位違反本辦法有關(guān)價格行為規(guī)定的,由價格主管部門依法實施行政處罰。
第十五條商品零售場所經(jīng)營者違反本辦法有關(guān)塑料購物袋質(zhì)量和競爭行為規(guī)定的,由工商行政管理部門依法實施行政處罰。
第十六條本辦法由中華人民共和國國商務(wù)部、中華人民共和國國國家發(fā)展和改革委員會、國家工商行政管理總局負責解釋。
第十七條本辦法自2008年6月1日起實施。
第15篇 商品車庫管理制度
目的: 規(guī)范商品車安全管理,明確售前條業(yè)務(wù)條線以及相關(guān)部門在商品車出入庫、 倉儲、物流等方面的職能職責,商品車之間的規(guī)范流程,圍繞以庫存商品車的安全、質(zhì)量、 可交付工作為重點,來滿足商品車貯存、物流、交付的控制要求。
適用范圍:____下屬各公司。 內(nèi)容及要求:
1 商品車的出入庫控制
1.1 車場內(nèi)地面應平坦,并有動態(tài)區(qū)域劃分,車輛進出按規(guī)定路線行駛,車輛移動時,
時速不得超過 10 公里/小時;
1.2 商品車應按車系車型進行擺放,便于后續(xù)交付時查找和移動;車場內(nèi)雜草定期清 理,消除火災隱患,車場內(nèi)明顯位置設(shè)置禁煙和禁止明火的警示標識;
1.3 銷售庫管員負責核對入庫商品車單據(jù),并按主機廠要求進行車輛外觀環(huán)檢,無誤 后清潔整理后入庫待做 pdi 檢測;杜絕商品車以外的其它車輛入庫。
1.4 售后相關(guān)人員在對車輛進行 pdi 檢測確認無誤后,負責將合格的商品車駕送至庫 管員指定區(qū)域內(nèi)停放。在車場容量允許情況下,車輛擺放遵循以下原則:車前后距離不應 小于 100mm,左右距離不應小于 500mm,拉緊手剎,將變速桿置入空檔,關(guān)閉門窗、天窗、 車燈、電源,將收錄機天線回位、雨刷帽齊全、鎖好車門;遵循誰入庫誰負責的原則。
1.5 銷售庫管員要定期對庫存車輛的停放位置進行調(diào)整,以滿足定置停放的需求;每 天要對庫房(停車場)及商品車情況進行巡視和巡檢,保證庫容、庫貌整潔、區(qū)域目視牌 清晰準確,防止商品車出現(xiàn)磕碰、劃傷、損壞及小部件丟失;
1.6 商品車庫區(qū)實行封閉式管理,對非庫區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得入內(nèi),由于工作需 要,進入庫區(qū)的人員必須有部門負責人登記,并注明進庫原因、人數(shù)和進出庫時間,對此 項工作要求誰領(lǐng)隊誰負責,庫管員和保安人員配合并監(jiān)督實施。
2 商品車的移庫控制
2.1 二網(wǎng)經(jīng)理或裝飾經(jīng)理等相關(guān)人員要依據(jù)要求填寫“商品車調(diào)車通知單”或“商 品車前裝確認單”,經(jīng)銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、店總簽字確認后,到銷售庫管員處領(lǐng)取鑰匙,
并與庫管員一起入庫提車。
2.2 銷售庫管員提車時,應對所提車輛外觀質(zhì)量確認合格后將車輛移至庫外并要接車 人員共同對車輛進行外觀環(huán)檢,如發(fā)現(xiàn)問題,及時向銷售經(jīng)理匯報,并送至售后服務(wù)立即 修復,達到商品車的質(zhì)量要求,經(jīng)雙方驗收合格后出庫提車。
2.3 提車人員除了有駕駛證件之外,還必須有____準駕證,無證不得駕駛商品車。
2.4 二網(wǎng)或車展調(diào)回的商品車輛,入庫前由銷售庫管員進行外觀環(huán)檢,確認無誤后方 可入庫停放。
3 商品車的日常巡檢與盤點
3.1 銷售庫管員要每天進行庫區(qū)巡檢,在巡庫時發(fā)現(xiàn)庫存車零部件缺件、損壞問題及 時向銷售經(jīng)理及店總匯報,并及時查找原因,做好規(guī)避工作。
3.2 周檢月檢制度,確保車況良好。
3.2.1 周檢:每周檢查一次車輛的胎壓是否正常,并及時調(diào)整;每周檢查車輛的電瓶, 沒電的及時充電,對于需要長期存放的車輛建議拔去電瓶線;
3.2.2 月檢:每月檢查一次車輛的橡膠件(如嵌條、密封條)是否老化,如有老化, 立即更新;每月檢查一次車輛的儀表盤,避免由于長時間的曝曬導致塑料件的老化; 長 期存放的庫存車,每月定期移動一次,以防輪胎變形,并做好防銹蝕處理。 出庫車輛在 交付客戶前,必須事先清洗。
3.3 做好各種防范工作,確保車輛的安全保管。
3.3.1 預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、反腐、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 3.3.2 商品車庫必須有值班人員看管且配置監(jiān)控設(shè)備,確實做好安全保衛(wèi)工作;嚴禁無關(guān)人員進 入庫區(qū);建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記。
3.3.3 確實做好防火安全工作。庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁攜入易燃易爆物品和使用明火。 對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得 擅自挪動或挪用消防器具。
3.3.4 未經(jīng)公司許可,不得存放其它任何物資;嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人車輛。
3.3.5 要隨時注意庫區(qū)和車場四周是否有對商品車產(chǎn)生危害的隱患,如發(fā)現(xiàn)異常情況 應立即報告,并設(shè)法排除。
3.4 健全商品車保管臺賬,經(jīng)常盤存,做到日清月結(jié)。
3.4.1 保管臺賬內(nèi)容:應載明車輛名稱、編號、型號、數(shù)量、發(fā)動機號、合格證號、
3.4.2 每月必須對庫存車輛進行一次實物盤點,并填報庫存盤點表。
3.4.3 積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、 帳帳、帳物相符。
3.4.4 發(fā)現(xiàn)車輛有損傷或殘損,隨車物品出現(xiàn)缺失、短少,必須查明原因,分清責任, 寫出書面報告,提出處理建議,呈報銷售部和財務(wù)部,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。
4 商品車檔案、手冊、隨車配件和鑰匙等管理
4.1 商品車檔案、手冊的管理按各主機廠指定的相關(guān)崗位人員進行管理,領(lǐng)取和使用 要有相應的記錄備查;
4.2 商品車隨車配件和鑰匙由銷售庫管員進行統(tǒng)一管理,領(lǐng)取和使用要有相應的記錄 備查,每天核對鑰匙、隨車配件與車輛實物,車輛實物與倉儲臺帳是否相符;做到一車一 檔,pdi 單、交車檢查單、csi、提車單每月裝訂成冊。妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、 保管帳簿,不得丟失,未經(jīng)公司同意,不得涂改或抽換賬目。
