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裝飾管理制度旨在規(guī)范裝飾工程的各個環(huán)節(jié)，確保項目質量、安全和進度，同時也保障員工的工作效率和權益。其主要內容包括：
1. 工程前期規(guī)劃與設計管理
2. 施工過程的監(jiān)管與控制
3. 材料采購與質量管理
4. 安全生產與環(huán)境保護
5. 人員培訓與績效考核
6. 合同與財務管理
7. 項目驗收與售后服務
包括哪些方面
裝飾管理制度涵蓋了從項目啟動到完成的全過程，具體涉及：
1. 設計階段：明確設計標準，審批設計方案，確保符合客戶要求及行業(yè)規(guī)范。
2. 施工階段：設定施工流程，監(jiān)控工程進度，處理施工中出現的問題。
3. 采購環(huán)節(jié)：制定材料采購標準，保證材料質量和成本控制。
4. 安全環(huán)保：落實安全措施，遵守環(huán)保法規(guī)，預防事故的發(fā)生。
5. 人力資源：進行技能培訓，制定績效評價標準，提升團隊素質。
6. 財務管理：合理預算，跟蹤支出，防止資金浪費。
7. 售后服務：建立反饋機制，解決客戶問題，維護公司聲譽。
重要性
裝飾管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提升工程質量：通過標準化流程，保證裝飾工程的質量和美觀性。
2. 保障人員安全：嚴格的安全生產制度能有效減少工傷事故，保護員工安全。
3. 控制成本：有效的材料管理和財務控制，有助于節(jié)約成本，提高利潤。
4. 維護客戶關系：優(yōu)質的售后服務能增強客戶滿意度，促進口碑傳播和業(yè)務增長。
5. 提高組織效率：明確的職責劃分和績效考核，激發(fā)員工積極性，提升團隊協作效率。
方案
為實施這一管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的操作手冊，明確各崗位職責和工作流程。
2. 建立定期檢查機制，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時調整和完善。
3. 加強員工培訓，確保每個人都了解并遵守制度。
4. 引入第三方審計，確保財務透明，防止違規(guī)行為。
5. 設立投訴渠道，收集客戶和員工反饋，持續(xù)改進管理制度。
在實際操作中，應注重靈活性與原則性的結合，既要嚴格執(zhí)行制度，也要根據實際情況進行適度調整。管理層應以身作則，帶頭遵守，營造良好的企業(yè)文化和工作氛圍。通過這些努力，我們能夠構建一個高效、安全、高質量的裝飾工程管理體系。
裝飾管理制度條范文
第1篇 學院學校綠化及裝飾維修工程招標投標管理辦法
學院(校)綠化及裝飾維修工程招標投標管理辦法
為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標評標活動,根據《中華人民共和國國招標投標法》和《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(gb 50500-2003)、《河南省建設工程工程量清單計價實施細則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學院校內綠化、硬化及各種物業(yè)設施的零星維修項目的招標評標活動。由于后勤管理處負責的綠化及零星維修一般都是小型項目,造價一般在5萬元以上,30萬元以下,按照國家招標投標法規(guī),既可以公開招標,也可以邀請招標。根據我院的實際情況,一般采用有選擇的邀請招標,邀請合格的潛在投標人參加工程的投標。具體程序和管理辦法如下:
一、招標計劃的報批
1.后勤管理處根據工程實際情況先做項目可行性研究,進行初步設計并作出工程初步概算;
2.編制標書,連同設計圖紙一起報院主管領導審批。
二、發(fā)布招標公告
在校園網發(fā)布招標公告,或者向特定的符合投標人資質要求潛在投標人發(fā)出招標邀請函。
三、投標人資質要求
1.具有獨立企業(yè)法人資格。
2.具有國家建設行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質。
3.具有類似工程項目的施工經驗和良好的社會信譽。
4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經驗的校內后勤實體其資質可適當放寬。
四、驗證把關
1、投標人領取招標文件時應提供下述證件(驗原件交復印件,復印件需蓋法人單位紅章)
(1)經辦人單位介紹信及法定代表人授權委托書
(2)法定代表人和經辦人身份證
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本
(4)企業(yè)資質證書副本
2、綠化和零星維修工程招標時不對投標人資格進行預審,報名和發(fā)放標書同時進行。評審時由評標委員會嚴格把關,剔除資質不達標和標書不符合要求者,并正確填寫廢標登記表備查。在資格認證階段努力做到公平、公正、公開、透明。
3、遞送標書時凡是無加蓋公章者,標書無密封者、超過規(guī)定時間者、標底奇高奇低者,代理投標無法人委托證明書者均可視為廢標,確保投標過程的嚴肅性。
五、評標定標方式
1、 依法成立評標委員會進行評標。評標委員會由本處領導、工程技術人員和審計處、基建處、有關項目使用單位負責人共5-7人組成,評標委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項目請院主管領導主持評標,議標;所有招投標活動均邀請審計處全過程參與和監(jiān)督,以保證招投標活動的公平、公開和公正。
2、綠化及零星維修工程的評標方法,按照《河南省建設工程工程量清單招標評標辦法》的有關規(guī)定,一般采用經評審的合理低價法或者綜合計分法。 經評審的合理低價法,是指經評審的投標價格最低或次低,且投標價格不低于成本的投標人為中標候選人或中標人的方法;綜合計分法是指按照招標文件規(guī)定的綜合評價標準,對投標文件商務標、技術標和綜合標的各個評審因素進行量化打分,按照得分高低推薦中標候選人或確定中標人的方法。評標應以方案可行性、質量可靠性、技術先進性、報價合理性等為依據進行綜合評價,擇優(yōu)確定中標單位。
3、無論采用何種評標方法,商務標得分往往具有決定性的作用。當有效投標總報價多于7家時,商務標的評標基準價為各有效投標總報價去掉一個最高報價和一個最低報價后的算術平均值。當有效投標總報價少于5家時(含5家),則以所有有效投標總報價的算術平均值作為評標基準價。評標小組只對評標基準價+5%~-10%范圍內的商務標進行評審。當有效投標總報價少于3家時應重新招標。有效投標人的總報價等于評標基準價的,得基本分;高于評標基準價的按比例扣分,每超過1%扣1分,最多扣5分;低于評標基準價的,相應加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。
4、其余技術標和綜合標的評標辦法參照《河南省建設工程工程量清單招標評標辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。
六、 嚴格招標工作紀律
招標活動及參與招標活動的所有當事人參加招標、評標工作的人員必須堅持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關法規(guī)中的各項規(guī)定,嚴禁弄虛作假,串通投標,泄露機密,以權謀私;嚴禁不經招標或集體討論而確定施工單位;凡招標考察的項目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。主動接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。
第2篇 裝飾公司文書檔案管理制度
裝飾工程公司文書檔案管理制度
一、建檔依據
根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統性、完整性,結案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領導人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽定的合同、協議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
3、案卷封面、應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第3篇 z裝飾公司會議管理制度
裝飾公司會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。
會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。
因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構成。
會議內容
董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。會議內容:討論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。
評估各部門的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導。
公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經理主持,參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。
會議內容:
①總經理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。
②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。
③各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。
④由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會,根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準,主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。
部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。
市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經理、統裝部
經理、分部經理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。
會議內容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協調解決的問題。由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。
設計師工作會議
主旨:向設計師,分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經理。與會人員:分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。會議內容:介紹公司經營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問題,提出公司的處理意見。聽取設計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。業(yè)務人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。
會議安排
董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。
董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。
會議要求
開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。
會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施。控制會議人數,與會議內容無關者,不必參加會議。控制會議時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。
會議期間,與會人員關閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯絡,應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài),接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。
此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
第4篇 裝飾公司辦公室規(guī)范管理制度
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現一次,罰款20元。
根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o__年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
第5篇 裝飾公司印章管理制度
裝飾工程公司印章管理制度
印章是文件生效、記載的憑證,是權威的象征,是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具。
印章的管理,關系到公司的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。
印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
印章使用范圍:
公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。
部門章:刻有公司部門名稱的印章。 行政部章:就有關行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。
財務部章:就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。
合同專用章:以公司名義簽訂的協議、合同和有關會議紀要等。 職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。
印章使用規(guī)定 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司章。
公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。
以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。 各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
印章保管
1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經理保管,財務章由財務部經理保管,職銜簽字章由個人保管。
2、各類印章保管人負責保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應迅速向總經理匯報,并由保管人負全責。
3、印章遺失時除立即向上級報備外,應依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,簽字后方可用印。
印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經印章保管人批準后方可帶出。
印章的更改、廢止,由董事會研究后決定。
本制度自二o__年一月起執(zhí)行。
第6篇 裝飾公司清潔衛(wèi)生管理制度
裝飾工程公司清潔衛(wèi)生管理制度
辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。
本公司清潔范圍包括:總經理室、副總經理室、財務部、
設計部、行政部、財務部、會議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內所有角落。清潔內容:辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內的物件。
本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃,每日輪流值日一周,總經理室、副總經理室、公共區(qū)域由值日人員要掃,個人區(qū)域由個人負責清掃整理。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標準進行清掃:
地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。
桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。
椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。
玻璃窗:光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。
電腦、打印機等固定設備設施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。
衛(wèi)生間:地面無水漬污痕,無雜物及明顯污痕,洗手臺整潔干凈,臺面無污物水漬,物件擺放整齊,通風透氣。公司盆景、花木植物由行政部統一管理,值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。
行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查,并在例會上公布檢查結果。檢查結果作為個人績效考核的依據。對三次以上檢查不合格者,懲以罰款10元。
附則
本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權歸行政部。
本制度自二oo三年一月一日起施行。以后根據公司發(fā)展情況可作適當調整,全體員工必須依此執(zhí)行。
第7篇 裝飾公司車輛肇事管理辦法
裝飾工程公司車輛肇事管理辦法
為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標準化,特制定本辦法。
第一條 肇事定義
汽車相撞或為他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;
汽車撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者; 汽車行使失慎傾倒,或他人故意置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡或損害者;
汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌,損壞致人或車有傷亡或損害者。
注:這里所稱損害,包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。
第二條 肇事處理
肇事發(fā)生后,迅速以電話通知公司,若車輛有較大的損害,人員有嚴重傷亡時,通知行政部協議處理。 行政部接獲肇事通知時,立即向總經辦報告,并迅速派人往肇事地點查勘處理。
應先急救傷患人員,留下人員從各種角度拍照,而后查勘現場。
盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。
在兩天內以書面形式請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經理。
第三條 肇事過失的處分 肇事司機除負責刑事民事責任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。
經本公司簽訂其應負肇事責任者近其肇事理賠次數,依下列規(guī)定予以過失處分: 一次理賠總數 肇事處分 備注 第一次 第二次 第三次 第四次 5000元以下 申誡 記過 記大過 除名 1年內 5000―20000元 記過 記大過 除名 20000元―50000元 除名 肇事后經法院判決緩刑者,準予留用,經判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應付的金額。
肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。
第四條 肇事賠償
行車肇事責任判明后,如當事雙方愿成立和解,得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理: 責任屬于對方車輛或行人的過失,保險公司概不負賠償之責。
肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。
肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。
肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。
第五條 本辦法自二o__年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
第8篇 裝飾公司電話及傳真管理制度
裝飾工程公司電話及傳真管理制度
1、原則上不準許撥打長途電話,如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后,方可撥打,需登記通話時間,并從每月工資中扣除;
2、嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯系私人業(yè)務;
3、接聽電話時,應使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當事人不在,應告知對方,“請問有什么事,需要我?guī)椭蜣D告嗎”如對方有事需轉告,應做好相關記錄,以便查詢;
4、在接聽內部和外部電話時,如當事人不在,應做好電話記錄并及時轉告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送,涉及到機密內容應妥善保管;
6、在接發(fā)傳真時,應做好登記工作,并及時把傳真內容交由當事人,如當事人不在,應保存好傳真文件。
7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機應保持暢通、完好,有問題及時維修,以免影響工作。
第9篇 裝飾公司車輛管理制度
裝飾工程公司車輛管理制度
為提升工作效率及工作品質,確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機人員行車管理,特制定本制度。
車輛管理
公司車輛由行政部統一負責管理,分別按車號設冊登記管理。 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),報行政部經理批準。 車輛出行前,司機填寫出車記錄,填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。
車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經理處,并填寫返回記錄。
車輛調度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。
各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。
司機行車管理規(guī)定
司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。
不論什么時間,司機應保證通訊聯絡設施暢通,以方便公司隨時調遣。情況特殊確實不能聯絡的,事后要說明原因。
外出行車時,如不能按預計時間及時返回,司機要及時通知公司行政部,以利調度。
司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》,經同行者或使用者簽認實際使用時間及里程,交行政部經理、財務部會計審核及總經理簽字批準后方可報銷。,《車輛出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據,否則不予報銷。
車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客戶在車內吸煙時,應婉轉告知本公司陪同人。
未經核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。
司機對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車 司機人員接送來賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。
司機必須服從統一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 車輛保養(yǎng)與年審 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領導報告,經批準后方可修車。
司機證件年審需提前一周填寫申請單,交行政部經理審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時間按事假處理,公司不報銷辦證的任何費用。
獎勵與懲罰
司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。
行政部每月負責對司機進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。
行車時不遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車司機本人自理。 車輛肇事,肇事責任判明后,如責任屬于對方車輛或行人的過失,公司與保險公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。
肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。
肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。
本制度自二o__年一月二十四日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
第10篇 裝飾公司書籍管理辦法
裝飾工程公司書籍管理辦法
本公司書籍,泛指設計,工程,策劃,財經管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
一、購買
①部門經理根據工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。行政部經理審核,簽字同意后,部門經理方可購買。應急購買,至少應征得行政部經理口頭同意?！稌徺I申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經理處留存一份。
二、報銷
書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據等相關票據交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據收銀條金額,清點實際購買數量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費用報銷單》,持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據等相關票據,經行政總監(jiān)簽字后,方可到財務部報銷。
三、借閱
借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。歸還時,履行銷借手續(xù)。
非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經理簽字同意。借閱制度按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。
不得在書籍上亂作標記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
不得在書籍借回家后,又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議,將由借閱者承擔責任,公司概不負責。
本辦法自二o__年一月一日起施行。
第11篇 裝飾公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。
合同的起草
由項目負責人負責起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應優(yōu)先采用。語言應嚴謹、簡練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產生歧義。
合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外,其余文字內容統一用小二號宋體。
合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。
所有合同的簽定,均應具備以下內容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式;簽約的目的和依據;合同標的;數量和質量,包括檢測標準和方式;價款或酬金,包括支付方式;
履行的地點、期限和方式;爭議解決方式;違約責任;變更或解除條件;
根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
正副本份數、存放地點;生效的時間和條件;約定的聯系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內容與實際相符;
欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;
由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;
具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。
3.業(yè)務合同的審查,由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的,由工程部副總經理與行政部經理共同審核。
審查內容包括:
無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預測可靠、合理,投入產出核算經濟、準確。
工程技術依據真實、可靠;技術措施完備、可行;技術標準和參數科學、真實、可行。經濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。
價款、酬金的確定正確合理、合法;資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內容。
條款齊備、完整;文字準確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結者外,一律采用書面形式。
凡有國家或行業(yè)標準示范文本的,應當優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判,應有法律顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類登記編號,行政部登記后,交財務部會計統一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類登記編號,行政部登記后,交財務部會計統一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統一登記編號,并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關,因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。
本制度自二o__年一月一日起執(zhí)行。解釋權歸行政部。
第12篇 裝飾工程成本控制質量管理安全管理規(guī)范
本文將詳細的描述在虹橋商務區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目的實習經歷及查閱資料所學習、總結的關于裝飾項目的成本控制、質量管理與安全管理的心得體會。
1虹橋項目工程概況
虹橋商務區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目位于上海市閔行區(qū)淮虹路以南、申虹路以東,潤虹路以北,申貴路以西。公司參與的裝飾項目為1#樓、7#樓、9#樓,每棟樓公共區(qū)域約200m2,分為a1、b1戶型,每個戶型面積約75m2。
虹橋商務區(qū)將被打造成為上海世界會展之都的核心功能承載區(qū)、世界知名的會展功能集聚區(qū)和會展產業(yè)發(fā)展示范區(qū),將被建設成為集總部、會展、商務、貿易、保稅、旅游、購物等復合功能于一體的“大商務”功能平臺。
住宅項目無疑是虹橋商務區(qū)核心區(qū)的稀缺項目,而本工程除辦公功能外、還有高端居住功能,將打造高端商務休閑生活社區(qū)。因此,將本項目做好做大做優(yōu)對于提升公司在高端住宅項目的品牌影響力有著重大作用,同時,本項目的成本控制、質量管理、安全管理的經驗能進一步完善公司的項目管理制度,有助于促進公司的成長與發(fā)展。
2裝飾工程的特點
建筑裝飾工程是指在建筑工程主體完成后,對建筑工程內、外部進行裝飾裝修的各分部分項工程,主要包括地面工程、內外墻抹灰工程、飾面磚工程、門窗玻璃工程、保溫工程、內外墻涂料工程、廚衛(wèi)屋面防水工程等保護主體結構、完善主體性能、美化建筑的工程。
大部分的裝飾工程都是在建筑的室內進行,因此會受到很大的環(huán)境與空間的限制,所以在進行裝飾工程的工序安排時必須合理考慮到施工場地的安排,通過工序的平行、交叉、搭接等方式,來實現合理的裝飾施工。正是由于建筑裝飾施工的工序搭接以及現場材料、人員 眾多,使得建筑裝飾施工的現場管理更加復雜。往往建筑施工周期比較短,質量要求高且施工精細化程度高。其特點主要為:
(1)裝飾工程工藝多。裝飾工程施工工藝較多,僅石質塊料鑲貼工程就分為干掛、粘貼、掛貼等,從外觀來看無任何區(qū)別,但由于施工工藝的不同,造價就相差很多。
(2)裝飾工程的結構斷面小,層次多。在裝飾工程中,雖然結構斷面小,但結構層次很多,僅吊頂工程就有吊筋、線管橋架、保溫隔聲層、防潮層、龍骨層、基層和面層等7個層次組成。
(3)裝飾工程的結構層次變化多。裝飾工程的結構層次變化是很多的,可以多一層也可以少一層,例如在吊頂工程中可以由7層次組成,也可以由4個或者5個層次構成,又可以在不同的層次中使用不同的材料,這樣一來預算就有了很大的可調性。
(4)裝飾工程的材料品種多、差價大。據不完全統計,裝飾材料品種已達一萬余種之多。僅木裝飾工程中的木線就有上百種,價格也從幾角/m到幾十元/m不等。由此可見可以認真研究裝飾材料的品種、規(guī)格和性能是合理設計、施工、準確使用定額進行造價控制的關鍵。由裝飾工程的特點可知,受以上各種可變因素的影響,造成裝飾工程定額的使用具有靈活性和可調性。
3裝飾工程成本控制
成本與控制是企業(yè)經營的一個主要環(huán)節(jié),特別是裝飾行業(yè),施工內容變化萬千,且隨機性較大,所以成本控制顯得更為重要。近年來我國社會主義市場經濟已逐步建立并且日趨成熟,市場競爭機制不斷完善,建筑裝飾企業(yè)間的競爭不再只是產品質量競爭,而是逐步過渡到價格競爭,即成本控制,通過有效控制建筑裝飾工程成本,打開利潤空間,方能在競爭中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制,對于促進裝飾企業(yè)適應市場經濟發(fā)展的需要,提高企業(yè)的市場競爭力,具有重要的理論和現實意義,只有最大限度降低成本支出又做好裝修效果設計才是企業(yè)長遠發(fā)展之道。
3.1裝飾工程成本
裝飾工程也是由直接費、間接費、利潤、稅金四部分組成,前面兩項稱為裝飾工程成本。
3.1.1直接費
直接費是指項目施工過程中消耗的構成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括直接工程費和措施費。直接工程費包括人工費、材料費和機械使用費。
(1)人工費,是指直接從事建筑裝飾工程項目施工的工人開支的各項費用,包括生產工人的基本工資、工資性補貼、輔助工資、職工福利費、勞動保護費等。一般小型家裝工程的人工費約占整個裝修成本的30%,中型公共寫字樓裝修工程的人工費約占整個裝修成本的25%,且隨市場價格波動而不斷變化?？梢?人工費是裝飾工程成本中很重要的一部分,必須對其進行合理的管理,才能更好地實現項目成本控制的目標。
(2)材料費,是指建筑裝飾工程項目施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件及半成品的費用和周轉使用材料的攤銷或租賃費等。材料成本由材料原價、運雜費、運輸損耗費、采購及保管費、檢驗試驗費等構成。材料費一般占裝修總成本的55%,是成本控制的又一重點。
(3)機械使用費,是指建筑裝飾工程項目施工所投入的機械設備發(fā)生的各項費用的總和,包括機械設備或儀器、工具的折舊費、修理費、運輸費,或租入設備所發(fā)生的設備租賃費等。一般來說,機械使用費約占裝修總成本的5%。
(4)措施費,包括建筑裝飾工程項目施工過程中發(fā)生的環(huán)境保護費、文明施工費、安全施工費、夜間施工費、材料二次搬運費、臨時設施費、場地清理費、冬雨季施工費、已完工程保護費、室內空氣污染測試費等。
3.1.2間接費
間接費是指項目部為施工準備、組織和管理工程施工所發(fā)生的全部經費支出,包括企業(yè)管理費和規(guī)費。
(1)企業(yè)管理費,是指組織施工生產和經營管理所需的各項費用,包括施工現場管理人員的基本工資、獎金、工資性補貼、職工福利費和勞動保護費,職工教育經費、辦公費、差旅費、勞動保險費、業(yè)務招待費等。
(2)規(guī)費,是指政府和有關部門規(guī)定必須繳納的費用,包括工程排污費、工程定額測定費、社會保障費、住房公積金和危險作業(yè)意外傷害保險等。
3.2裝飾項目費用控制方法
建筑裝飾工程項目成本控制是指對建筑裝飾工程項目中所發(fā)生的耗費進行有組織、有系統地預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報告等一系列工作的總稱。其目的是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正已經發(fā)生和將要發(fā)生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。
同建筑工程相比,裝飾工程涉及面廣、工序多,施工方法不一,工期短、變更多,新材料、新工藝應用多,材料規(guī)格品種多、價格差異大,故裝飾工程的成本控制更加困難。裝飾工程的成本控制可以從裝飾工程成本的構成上尋找突破口。直接費在項目總成本中所占的比例在90%以上,所以直接費是建筑裝飾工程項目成本控制的主要對象。而在直接費的構成中,人工費、材料費和機械使用費占95%以上,所以加強人工費、材料費和機械使用費的控制,對降低工程總成本起著至關重要的作用。
(1)人工費的控制
加強勞動力管理,提高勞動生產率。改善勞動組織,優(yōu)化勞動力的配置,合理使用勞動力,減少窩工浪費;加強技術培訓,提高工人的勞動技能和勞動熟練程度;嚴格勞動紀律,提高工人的工作效率,壓縮非生產用工和輔助用工。
(2)材料費的控制
加強材料管理,節(jié)約材料費用。根據施工需要合理儲備材料以減少資金占用;加強工地材料保管、防止材料丟失,合理堆放,減少搬運,減少倉儲和損耗;控制材料的釆購成本,針對材料選擇合理的材料供應者,建立長期的合作關系,保證材料鏈的正常有序,在材料采購過程中,要保證材料質量,比質、比價、比運距,盡量大限度地降低材料買價和運輸費用;嚴格材料進場檢驗和限額領料制度,嚴格執(zhí)行材料消耗定額,嚴格按定額發(fā)料,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;大力做好材料的修舊利廢工作,堅持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,擴大材料代用范圍;推廣使用新材料。
(3)機械使用費的控制
加強機具管理,提髙機具利用率。結合施工方案的制訂,從機具性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機具;做好工序、工種機具施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機具效能;合理確定機械臺班定額,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量;加強租賃設備的管理,充分利用社會閑置機械資源,這樣可以減少折舊、維修保養(yǎng)費在工程成本中的開支;正確選配和合理利用機械設備,加強對機械設備的日常管理工作,平時做好機械設備的維修保養(yǎng),保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,從而加快施工進度、增加產量,減少大修、經常性修理等各項費用的支出。
3.3裝飾工程成本的其他影響因素
(1)工程進度
工程進度太慢,工人磨洋工或窩工,等待材料、設備進場,成本增加;進度太快,需投入更多的資源,成本也增加;只有進度適中,才能達到成本最低點。工程進度對公司工程項目成本有很大影響,其發(fā)生變化的概率中等。會使工程進度變慢的因素有天氣影響(冬雨季)、業(yè)主配合不夠(如資金不到位、設計方案不合理等)、材料商配合不夠(如材料供應不及時、材料質量不合格等),工程進度變慢直接導致裝修總成本增加。
(2)工程質量
質量成本由質量故障成本和質量保證成本組成。工程質量越低,引起質量不合格需返修返工的損失越大,即故障成本越大。質量保證成本是指為保證和提高質量而耗用的開支,這類 支越大,質量保證程度越可靠,質量就越高。因此,工程質量高低對公司工程項目成本有較大影響,其發(fā)生變化的概率較大。而對工程質量有影響的因素如施工隊的素質。
(3)工程安全
工程安全包括人身安全、機械設備安全和己完工程安全。如人員摔傷、遭受電擊、瓷磚掉落等安全事故,不但材料損失,而且影響員工上班,開支醫(yī)療費,使員工的體質和技能下降,勞動能力降低,影響員工情緒,降低勞動效率。因此,工程安全對公司工程項目成本有很大影響,但其發(fā)生事故的概率小。
(4)流動資金
在我國現階段的建筑裝飾市場上,拖欠工程款的現象仍然較為嚴重。因此,合理安排項目流動資金就顯得十分重要。如果不能合理安排資金使用,必將造成供應商不愿提供材料或提高材料價格;工人工資被拖欠,施工積極性不高,生產效率降低,消極怠工;設備不能正常維修或不能儲備備用件,進而造成工程停工,項目工期拖延、成本增加。流動資金對公司工程項目成本的影響程度中等,發(fā)生資金不足的概率中等。
(5)施工方案
施工方案包括施工組織設計(施工安排)、施工技術和施工工藝三部分。施工活動的關鍵是技術性的活動,因此,施工技術是三個因素的核心。施工工藝是順利完工的保證。施工組織設計是項目進展的核心和靈魂,它既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,對于加強施工的計劃性和管理的科學性起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。在施工過程中,項目部如果不能合理地配置人力、材料、設備等資源,造成資源閑置,就會使工程成本增加。因此,確定科學、合理的施工方案是十分必要的。施工方案對公司工程項目成本的影響程度中等,其發(fā)生變化的概率中等。
(6)管理水平
一個優(yōu)秀的項目經理有著較強的號召力,能充分調動員工的積極性;有較強的應變能力,處事靈活,對合同理解透徹,能抓住每一個細節(jié)做好變更簽證及索賠工作;有豐富的工程經驗,能及時調配工程資源,有較強的協調組織能力和敏銳的判斷力;具備風險控制能力,能很好地降低風險。項目經理管理得好,能給項目創(chuàng)造更多的利潤;管理得不好,就無法創(chuàng)造利潤甚至虧本。因此,項目經理的管理水平對公司工程項目成本的影響程度很大,其發(fā)生變化的概率也很大。
3.4裝飾工程成本控制過程
3.4.1事前成本控制
事前成本控制,又稱前饋控制,是成本控制的第一階段。首先必須對控制對象有個基本 了解和預測,提出控制目標,這是成本控制的基礎。在生產經營活動中,實際成本往往在成本發(fā)生之前就由生產經營決策本身所基本決定了。因此,從對產品、工藝、設備、工程等的設計選擇、材料選用 始就應對未來成本進行控制,使將來成本不發(fā)生決策性失誤。
事前成本控制包括成本預測、成本決策和成本計劃等內容。成本預測是成本控制的首要步驟。進行成本預測要考慮的影響因素有很多,主要有資源條件(包括人、財、物等各種要素資源)、技術裝備、工藝等直接或間接影響成本的各種因素。還要特別注意市場變化對各種因素的影響。在成本預測的基礎上要根據掌握到的各種信息資料進行技術經濟分析、成本功能分析、量本利分析,進行多方案比較,作出成本決策,選出成本低、效益好的最佳成本方案,提出成本控制的目標。在確定了最優(yōu)成本方案后,還應進一步編制成本計劃,把成本目標及與之相關的各項技術經濟指標和費用預算層層分解,落實到各責任單位及個人。
事前成本控制對于成本形成具有導向作用,這要求以預算成本作為實際成本的控制點,預算成本不能被實際成本所突破,它決定了工程能否盈利。
3.4.2事中成本控制
事中成本控制,也稱日常成本控制,是指在成本形成過程中,根據事先制定的成本目標,按照一定的原則,對企業(yè)各個責任中心日常發(fā)生的各項成本和費用的實際數進行嚴格的計量、監(jiān)督,以保證原定目標得以實現的管理活動。
事中成本控制主要包括以下三個方面:
(1)日常由各個對成本負有監(jiān)管責任的單位遵照成本控制的原則,對成本實際發(fā)生的情況進行計量、限制、指導和監(jiān)督。
(2)各個成本責任單位根據實際需要定期(按月、按旬、按周或按天)編制實績報告,將各自目標成本的實際發(fā)生數與預算成本進行對比,并計算出“成本差異”。
(3)各個成本責任單位結合具體情況,針對實績報告中產生的成本差異,進行原因分析,并提出相應的改進措施來指導、限制、調節(jié)當前的生產經營活動,或據以修訂原來的目標成本。
3.4.3事后成本控制
事后成本控制包括成本核算、成本分析和成本考核等內容。成本核算,是指項目在建設過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程成本的核算。成本核算完后,就要進行成本分析,即將實際成本與目標成本進行比較,對發(fā)生的差異進行認真地分析,查明差異發(fā)生的原因和責任的歸屬。根據成本分析的結果來評價、考核各責任部門和個人的工作業(yè)績,并給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲、賞罰分明,有效地調動公司每一位職工在各自工作崗位上努力完成目標。
因此,在建筑裝修工作結束后,綜合開展專項竣工審計,選擇目標合同中的各項指標作為參考與指導,針對具體項目進行詳細核實,在進行竣工評價時要時刻保證客觀與公正,最大限度保證審計結果的準確。針對建筑裝修中既存的項目遺留,開啟竣工、處理、考核及獎懲四位一體的工作模式,及時處理,避免遺留問題對建筑裝修成本所造成的虧空。在做好審計的同時要學會反思,對于每次的建筑裝修對進行反思歸納,為下次的建筑施工提供成本控制指導,以此提升企業(yè)的競爭實力。
公司還應及時向業(yè)主收回拖欠款,加強資金周轉。
3.5其他方面的裝飾工程成本控制
(1)明確裝修成本控制理念,積極做好管理體系的構建
對于建筑裝修成本控制來說,首先要明確成本控制的理念,傳統的成本管理基于原有模式與觀念,在新時代發(fā)展中管理混亂,無法適應急速變化的建筑裝修市場。因此樹立新型的建筑裝修成本控制理念,徹底告別原有的糊涂賬狀態(tài),對于成本管理的特點、方法及意義進行系統學習,在明確成本管理重要性的基礎上做好對裝修成本控制管理體系的構建,在嚴謹、完善的管理體系內進行成本的控制。一方面可以保障裝修成本的質量,避免單純追求成本縮減而引發(fā)的質量問題,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清晰,成本控制步驟分明。無論是成本控制理念的轉變還是管理體系的構建都需要發(fā)揮企業(yè)員工的積極主動性,定期開展業(yè)務考核與培訓,輔助一定的獎懲措施對于成本控制優(yōu)秀標兵進行表彰及物質獎勵,在企業(yè)內部樹立起 成本管理的榜樣形象,也帶動企業(yè)內部的成本控制管理積極性。
(2)做好投標階段的成本控制,在此基礎上落實施工作業(yè)
建筑裝修成本的控制需要貫徹在投標及施工的全過程,目前建筑裝修企業(yè)采用國家或地區(qū)性的定額基礎,在進行招標階段應綜合考慮自身實際,在保證自我發(fā)展的基礎上適當調整招標價格,將成本細化縮減在裝修材料、輔助機械上。在進行招標時要做好成本控制必須緊密關注市場動態(tài),對于自己的競爭對手做好前期調查與分析,杜絕盲目投標,自不量力。對于建筑裝修投標來說主要是信息收集與風險分析,在完成上述工作的基礎上參與投標。
4裝飾工程質量管理
建筑裝飾裝修工程的質量控制必須明確相關的質量控制要點,并從工序的質量控制、人員與機械的管理等各個方面著手,加強對裝飾施 工質量的管理。具體而言主要包括以下幾個方面。
4.1加強施工事前準備工作
在進行施工之前,要根據施工組織設計的要求安排相關的人材機等,保證施工的順利進行。首先應組織各施工與管理人員對設計施工圖紙進行會審,在充分的學習基礎上讓各層人員明確施工的具體要求?，F場所需要的人材機的數量需要通過對照施工組織設計來決定,制定合理的采購計劃,對其進場的時間進行合理的安排。在進行圖紙的會審時,若發(fā)現圖紙中存在的一些問題,則必須會同監(jiān)理單位將情況報告給設計單位,并根據設計單位的修改意見對裝飾施工計劃進行合理的修改。相關技術管理人員應根據設計施工圖紙制定出詳細的施工組織設計方案,以此指導各操作人員的調配以及施工。在進行裝飾施工之前,還需要對現場的主體結構實際完成情況進行合理的考察,明確已建結構的情況。
4.2施工過程中對各工序的控制
在進行裝飾裝修工程施工時,需要通過對工序質量的檢查等方式,嚴格控制裝飾工程施工的質量。首先在進行材料的選擇時,應盡量選擇那些環(huán)保型,無毒害的裝飾材料,從而提高裝飾工程的實際效果。另一方面,要根據實際的裝飾工程要點,設置相關的檢查重點工序,也即是裝飾工程的施工質量檢查重點。這一檢查控制點的選擇需要根據不同裝飾工程的情況進行選擇,如各層墻體的基層與抹灰質量以及各吊頂龍骨的安裝等會影響到總體裝修質量的工序,必須派專人對其進行檢查后才能進行下一道工序的作業(yè)。若發(fā)現存在的質量問題,則應嚴格采取措施對質量問題進行修復。在進行關鍵部位的裝飾施工時,還應對可能發(fā)現的質量問題進行避免,通過合理的措施防止相關問題的發(fā)生,通過不斷總結經驗教訓,保證施工過程中的工序質量合格。
4.3加強裝飾工程材質量的控制
裝飾工程的施工質量好壞在很大程度上是由其使用的材料質量所決定的,尤其對于裝飾工程這一復雜工程而言,其所用到的材料比較繁雜,因此更應該加強對于施工材料質量的控制。因此,在進行裝飾材料的采購之前,必須根據施工圖紙制定合理的材料采購計劃,要通過招標的方式對材料供應商進行選擇,防止市場上良莠不齊的裝飾材料魚目混珠。同時在材料的選擇時,盡量選擇那些優(yōu)質環(huán)保無污染的材料,響應國家對于節(jié)能環(huán)保的要求。在材料進場時需對其出廠合格證進行檢查,有必要時對材料進行質量檢測。材料在現場堆放過程中也應加強對其質量的管理,通過合理的方式防止其發(fā)生變質的現象。在材料的領用時,應制定合理的領用計劃,保證材料能夠滿足施工的要求,又能夠有一定的節(jié)約。同時也要對材料進行一定的檢查,保證施工時材料的質量符合要求。同時值得注意的是,在每個工序施工完成之后,都要采取措施對成品進行保護。如墻面的裝飾施工完成之后,在進行地面的裝飾時,需要合理的界定施工范圍,盡量對已完工程的質量進行保護。
4.4 加強對操作人員的培訓
現場操作人員的基本素質和實地操作能力對于裝飾工程的質量而言有著重要的影響,因此需要對相關人員進行合理的培訓。尤其在裝飾行業(yè),由于施工工序比較復雜,而裝飾施工人員的素質普遍都比較低下,因此更應該加強對相關人員的培訓。一方面在員工進入工作崗位之前就應該對其基本操作能力進行培訓,在達標合格后才能上崗進行作業(yè)。在裝飾裝修施工作業(yè)進行過程中,也應對各操作人員的水平進行檢查,并通過表彰的方式鼓勵那些操作水平較高的員工,在整個人員隊伍中營造出一種積極的互相學習的氛圍。定期通過考核的方式對人員的水平進行再檢查,提高操作人員的學習積極性,通過相互之間的激勵與互相學習,從而不斷提高相關人員的操作水平。
4.5采取相關的信息化手段對裝飾施工過程進行跟蹤
裝飾裝修施工現場往往人員眾多,施工工序也比較復雜,因此可以通過采用信息化的手段對施工過程進行模擬以及跟蹤控制。在進行裝飾施工開始之前,可以通過相關的三維模擬軟件對裝飾過程進行模擬,以此來考慮施工工序的合理性,并對各重點工序進行設置。在實際施工過程中可以通過信息化的手段對施工現場的實際情況進行控制與檢查,通過相關的重點工序的控制來保證施工的質量。同時,各施工操 作人員以及管理人員之間也可以通過信息平臺進行實時的溝通,從而能夠更加有效地對施工任務進行下達,同時也更加方便施工操作人員 對相關的問題與任務進行反饋。信息化手段的采用,對于裝飾裝修工程的總體質量控制有著重要的意義。
5裝飾工程安全管理
與土木建筑工程相比,通常裝飾工程工期短暫,分工細致,人員、機具和施工工序集中,從業(yè)人員職業(yè)素質和道德高低不齊,現場情況較為復雜,流動性和臨時性較強。由于這些特點,在很多裝飾 工程中,墻體坍塌墜落、升降機墜落、吊籃墜落、觸電墜落、飾材高空墜落、溝槽坍塌、腳手架坍塌、車輛撞擊、物體打擊和火災等安全事故時有發(fā)生。因此,必須高度重視建筑裝飾裝修過程中的施工安全管理,安全管理措施分為以下幾個方面:
5.1嚴格執(zhí)行裝飾工程的相關法律和規(guī)章制度
根據《建筑施工安全檢查以及要點》的規(guī)定,由行政主管部門進行監(jiān)督檢查,對達不到規(guī)定的施工企業(yè),一律掛牌警告及停工整改,直到達標之后方可繼續(xù)施工。同時,施工現場應健全安全管理制度,主要應包括:責任制、抽查制、安全用電、防火管理,并交由專業(yè)的安全員進行監(jiān)督。
5.2建立安全生產責任制
在工程施工之前,要建立安全生產責任制和安全質量管理體系,企業(yè)的相關責任人與企業(yè)主管部門以及工程的項目負責人要訂立 “安全目標管理責任書”,明確在施工過程中遇到事故中分別應承擔的經濟、行政以及法律責任。另外,建立一支以項目經理為第一責任人的安全管理體系,賦予其現場處罰等權力。
5.3提高整體隊伍人員素質,提高施工水平和安全意識
鑒于大多數裝飾企業(yè)中職工安全素質偏低,施工主管單位應該選擇有熟練技術,經驗豐富的工人作為施工隊伍的主體力量,同時要對特殊作業(yè)的人員進行安全培訓,做到無證堅決不能上崗。在施工之前,還要進行安全思想教育,使全體人員了解安全生產的法律法規(guī),提高其安全意識。
5.4嚴格按照施工流程進行施工
在施工時,要時刻以施工流程圖作為工程施工的指導方案,合理安排進場時間,避免造成施工現場混亂等問題。在有些特殊的工序需要交替時,要有必要的安全交接,防止因不明情況造成安全隱患。
5.5完善施工現場的安全防護
任何施工現場都會存在諸多的安全隱患,在施工時,要采用封閉管理,在施工現場進行安全防護時,不僅要求施工人員擁有安全防護用品,還要在事故的多發(fā)易發(fā)地布設安全防護設施。同時,施工現場 要設立臨時消防通道,配備消防器材,做到合理布局。
5.6加快對阻燃、防火和低毒裝飾材料的研發(fā)以及新技術的推廣
目前,在市場上裝飾材料存在燃燒性與裝飾性的矛盾,因此,迫切需要一些新興的能夠兼顧到兩者的技術和材料。另外,要注重開發(fā)可在現場和及時處理的高效清潔阻燃和防火技術。
第13篇 裝飾與安裝項目工程文件數據管理
一、竣工資料編制的主要措施
1、項目部主任工程師組織有關人員按國家文件規(guī)定和按公司《質量記錄控制工作程序》進行竣工驗收資料的收集,匯總組卷工作。
2、在進行施工前,認真學習和掌握國家有關工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。
3、施工技術資料隨施工進度及時匯集整理。
4、按施工技術文件、施工材料質量保證文件、施工管理文件、設計變更依據文件等四個方面,落實計劃、編制情況登記表,明確責任人。
5、上級主管部門的有關文件,如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。
6、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。
7、設計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。
8、施工組織設計方案。
二、施工過程中檔案資料收集
1、做好甲方、設計單位、監(jiān)理公司有關文件的收到和發(fā)放登記工作,并保留原件一套存檔。
2、根據工程進度和施工情況,聯系有關部門收集下列有關原資料p(原件):
①、與技術部聯系,收集施工技術文件資料。
②、與材料部聯系,收集施工材料質量保證文件。
③、與設計部聯系,收集設計變更依據性文件。
3、所有資料必須符合要求,做到齊全。
4、根據建設單位需要,隨時拍攝有關工程照片或錄像。
三、施工過程后檔案資料的收集整理
1、根據竣工資料收集整理辦法,做好歸檔、整理工作。
2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件,如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖,并根據建設單位需要,收集拍攝建筑物有關照片。
四、竣工資料
1、施工日志。
2、工程例會記錄及工程整改意見聯系單。
3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
4、隱蔽工程驗收報告。
5、自檢報告。
6、竣工驗收申請報告。
第14篇 裝飾工程施工易燃易爆物場所物品管理-安全技術交底
交底內容:
1 目的
加了加強對危險化學品的安全管理,預防、控制和消除職業(yè)中毒等危害,保障公司員工的身體健康及相關權益,保護環(huán)境,根據《危險化學品安全管理條例》及其它有關法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
2 范圍
本制度適用于公司危險化學品生產、經營、儲存、裝卸、運輸、使用、出入庫和廢棄處置。
3危險化學品定義
危險化學品是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蝕特性,能人員、設施、環(huán)境造成傷害或損傷的化學品。包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、有毒品和腐蝕品等。
4 職責
對危險化學品的生產、經營、儲存、裝卸、運輸、使用、出入庫和廢棄處置實施監(jiān)督管理的有關部門,依照下列規(guī)定履行職責:
4.1 安全動力部職責
4.1.1 負責危險化學品的日常安全監(jiān)督管理;
4.1.2 負責危險化學品注冊登記,建立檔案;
4.1.3 負責危險化學品安全標簽、安全技術說明書的。
4.1.4對危險化學品包裝物和廢棄危險化學品的處置實施監(jiān)督管理;
4.1.5負責危險化學品污染事故的調查處理;
4.1.6負責危險化學品事故現場的應急監(jiān)測。
4.2倉儲部職責
4.2.1 負責危險化學品的裝卸管理;
4.2.2 負責危險化學品成品區(qū)的日常安全管理;
4.2.3 負責危險化學品的出入庫管理;
4.2.4負責辦理劇毒化學品公路運輸通行證;
4.2.5負責廢棄的危險化學品包裝物的回收管理。
4.3 采購部職責
4.3.1負責辦理劇毒化學品購買憑證和準購證;
4.3.2 負責至具有資質的廠家采購質量合格的危險化學品包裝物;
4.3.3 所采購的劇毒化學品必須符合國家有關規(guī)定。
4.4生產車間職責
負責本區(qū)域內危險化學品的生產、儲存和使用的日常管理。
5生產、儲存和使用管理
5.1生產、儲存、使用人員必須經過相應的培訓,使其熟悉化學品的性能,掌握個人防護和安全操作方面的知識,防止造成污染或人身傷害;
5.2 生產、儲存、使用人員在操作過程中,應穿戴好必要的防護用品,并按有關操作規(guī)程進行操作;
5.3 對貯存劇毒化學品裝置每年進行一次安全評價,其它生產、貯存裝置每2年進行一次安全評價,并將安全評價情況上報公司和市安監(jiān)局;
5.4根據危險化學品的種類、特性,在車間、庫房等作業(yè)場所設置相應的安全設施、設備,并按照國家標準和國家有關規(guī)定進行維護、保養(yǎng),保證符合安全運行要求;
5.5 在生產、儲存和使用危險化學品的場所設置通訊、報警裝置,并保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài);
5.6 對劇毒化學品的儲存量和用途如實記錄,并采取必要的保安措施;如果發(fā)現劇毒化學品被盜、丟失或誤售、誤用時,必須立即報告安全動力部;
5.7 危險化學品必須儲存在專用倉庫內,儲存方式、方法與儲存數量必須符合國家標準,并由專人管理;
5.8 使用壓縮氣體和液化氣體時,氣瓶內應留有余壓,且不低于0.05兆帕(mpa);
5.9危險化學品的包裝必須符合國家有關規(guī)定;
5.10危險化學品的包裝物、容器,必須符合國家有關規(guī)定。重復使用的危險化學品包裝物、容器在使用前,應進行檢查,并作好記錄;
5.11在危險化學品的包裝內附有與危險化學品完全一致的化學品安全技術說明書,并在包裝(包括外包裝件)上加貼或者拴掛與包裝內危險化學品完全一致的化學品安全標簽。
6 經營管理
6.1 危險化學品采購人員和銷售員應經過專業(yè)培訓,取得上崗資格;
6.2銷售危險化學品時應向用戶提供危險化學品安全技術說明書,以保證用戶在運輸、裝卸、貯存、使用過程中的安全;
6.3 發(fā)現所生產的危險化學品有新的危害特性時,應立即公告,并及時修訂安全技術說明書和安全標簽;
6.4 綜合辦公室不得向未取得危險化學品經營許可證的單位或者個人銷售危險化學品;
6.5 綜合辦公室不得向個人或無購買憑證、準購證的單位銷售劇毒化學品;
6.6 綜合辦公室銷售劇毒化學品應記錄購買單位的名稱、地址和購買人的姓名、身份證號碼及所購劇毒化學品的品名、數量、用途;
6.7采購部不得采購未取得危險化學品生產許可證或危險化學品經營許可證單位的危險化學品;
6.8采購危險化學品時,必須向銷售單位索取危險化學品安全技術說明書。
7 裝卸運輸管理
7.1 運輸危險化學品企業(yè)和運輸車輛必須具有國家規(guī)定的相關資質;
7.2 用于危險化學品運輸工具的槽罐以及其他容器必須符合國家有關規(guī)定,并經檢測、檢驗合格后方可使用;
7.3 對裝卸管理人員進行有關安全知識培訓,使其掌握危險化學品的安全知識,并經政府主管部門考核合格,取得上崗資格證,方可上崗作業(yè)。危險化學品的裝卸作業(yè),必須在裝卸管理人員的現場指揮下進行;
7.4 運輸危險化學品時,必須配備必要的應急處理器材和防護用品,并接受政府主管部門對槽罐以及其它容器進行定期或不定期的檢查;
7.5 通過公路運輸危險化學品,只能委托有危險化學品運輸資質的運輸單位承運,同時向承運方說明運輸的危險化學品的品名、數量、危害、應急措施等情況;
7.6 運輸、裝卸危險化學品,應按有關法律、法規(guī)、標準的要求以及危險化學品的危險特性,采取必要的安全防護措施。槽罐及其它容器必須封口嚴密,能夠承受正常運輸條件下產生的內部和外部壓力,保證危險化學品在運輸中不因溫度、濕度或者壓力的變化而發(fā)生任何滲(灑)漏;
7.7 通過公路運輸危險化學品,必須配備押運人員,并隨時處于押運人員的監(jiān)管之下。不得超裝、超載,不得進入禁止通行的區(qū)域,確需進入的,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
7.8 通過公路運輸劇毒化學品的運輸單位應當向目的地的縣(區(qū))級人民政府公安部門申請辦理劇毒化學品公路運輸通行證。
8出入庫管理
8.1倉庫保管員必須經過有關安全知識培訓,掌握危險化學品的安全知識,經考核合格,取得上崗資格證;劇毒品庫嚴禁存放生活用品,嚴禁無關人員進入;
8.2 危險化學品必須儲存在專用倉庫或專用場地內,并設置明顯標志;危險化學品的儲存方式、方法與儲存量必須符合國家規(guī)定,并由專人管理;
8.3危險化學品出入庫必須嚴格執(zhí)行收發(fā)、登記、清點、檢查制度。
9廢棄管理
9.1劇毒化學品的包裝箱、紙袋、瓶、桶等必須嚴格管理,統一回收;鐵制包裝容器不經徹底洗刷干凈,不得改作它用;
9.2凡拆除的容器、設備和管道內帶有危險物品,必須先清洗干凈,驗收合格后方可報廢;
9.3 生產、使用過程中所產生的廢水、廢氣、廢渣的排放,必須符合國家有關排放標準。
第15篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產銷售的標準產品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產品(非標準產品、定制產品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項目部材料計劃人員依據圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數量、質量等要求填寫公司統一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認數量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核,如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務必要在請購單上標注清楚。
(四)對于涉及到設計、技術等細節(jié)問題的大型材料(如:中央空調等),若需要我司確定主機位置或其他技術參數等,則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接,由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內給予明確答復,否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。
第四條相關物資采購周期規(guī)定
(一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料
計劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關的市場調查和信息收集。同時,還須提交整個項目設計的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條:定制周期視復雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類:可供現貨的采購周期為10個工作日。大理石現貨采購周期為20個工作日,非現貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設計要求的物資價格太高或國內市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內必須向裝飾公司相關人員反饋意見,經大家共同協商確認尋找替代品。
2、確認需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調查市場,并把相關的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經理確認。
3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內到貨。
第五條采購材料的檢驗流程
(一)材料驗收
1、驗證產品質量證明文件是否合格,如發(fā)現質量證明文件內容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。
3、驗收合格的材料,要及時繳庫。
4、對所有檢驗不合格的材料,采購人員要及時退貨。
5、材料數量由材料保管員負責,質量由項目部材料驗收人員負責,如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項目負責人簽字確認。
(二)材料復檢
1、對在質保期內有疑問的材料,合同雙方應進行抽檢,并共同送法定檢測單位復檢,供應商應承擔使用后質保期內任何時候檢測、評估的責任。
2、復檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經復檢不合格的材料,拿到復檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關采購人員進行報銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經材料保管員、材料驗收員、采購員簽字,最后項目負責人簽字確認;
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是采購員現金采購則沖抵采購員的財務借款,若是供應商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務無任何遺留問題,則由采購員做資金計劃單交給相關人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實施后,前期相關規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經相關領導審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權歸采購管理中心和總經辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
