畢業(yè)生與用人單位對有關條款可進行協(xié)商，因而畢業(yè)生與用人單位在簽約時，應盡量采用示范條款。如要進行變更或增加的，內(nèi)容上也必須明確，不要產(chǎn)生歧義，尤其是涉及福利待遇、工作期限、違約責任等，否則一旦發(fā)生爭議，由于事先約定不明確，不利于自身合法權益的保障。如有附加條款，應在協(xié)議書中的明確羅列注明。
一、協(xié)議書的領取與簽訂
具體程序：
1、經(jīng)過畢業(yè)生與用人單位雙向選擇，雙方達成就業(yè)意向后，用人單位填寫或出具錄用函(錄用證明函件);
2、畢業(yè)生憑錄用函向班主任/隊長領榷普通高等學校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱“《協(xié)議書》”)，班主任/隊長在《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書領取登記表》上登記;
3甲乙雙方可就有關事項協(xié)商達成附加條款，如畢業(yè)生就讀本科插班生、畢業(yè)生未獲畢業(yè)證等或用人單位有何特殊體檢要求等均可在《協(xié)議書》中補充說明。
3、畢業(yè)生與用人單位一起協(xié)商、填寫《協(xié)議書》，并各自簽字蓋章，《協(xié)議書》即生效;
4、畢業(yè)生或用人單位將《協(xié)議書》先送到班主任/隊長處簽名，再送至學院學生處和就業(yè)辦鑒證蓋章，登記并編制就業(yè)方案;
5、《協(xié)議書》一式三聯(lián)，蓋章完成后，用人單位、畢業(yè)生、學院就業(yè)辦各執(zhí)一聯(lián)。
甲方須如實向乙方介紹本單位情況，以及擬安排乙方工作崗位及待遇情況。乙方須如實向甲方介紹本人的情況，并在規(guī)定或約定期限內(nèi)報到。
有關規(guī)定：
1、一名畢業(yè)生原則上只能領取一份《協(xié)議書》;
2、《協(xié)議書》為雙方協(xié)議，在畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章后即生效，不論學院就業(yè)辦蓋章與否。如要變更，畢業(yè)生一定要征得用人單位的同意，取得書面同意函，才能到學院就業(yè)辦辦理手續(xù)，重新領榷協(xié)議書》;
3、如果用人單位已簽章，畢業(yè)生未簽字而改變主意不想再繼續(xù)簽約，需由用人單位出具相關的證明、新單位接受函(或經(jīng)確認有新接受單位)、本人申請和原《協(xié)議書》，方可到學院就業(yè)辦辦理更換《協(xié)議書》的手續(xù);解約后暫未找到新接受單位的，暫不給換新的協(xié)議書;
4、考取本科插班生和公務員類單位的畢業(yè)生不得領榷協(xié)議書》。如果已和用人單位簽訂協(xié)議，需與用人單位解除協(xié)議，并在學院就業(yè)辦登記備案，方可辦理升學等手續(xù);
因與用人單位解除協(xié)議的，憑原用人單位同意解除協(xié)議的證明(或在原協(xié)議書上注明并蓋章)、新用人單位接收函和本人申請，并經(jīng)所在二級學院審核同意，到校學生就業(yè)處辦理。
5、畢業(yè)生簽約前必須向用人單位如實說明有無參加專插本考試或考研，如有，應協(xié)商好錄取后就業(yè)協(xié)議解除的辦法。簽約前已錄取并決定就的畢業(yè)生原則上不發(fā)放《協(xié)議書》。錄取前已與單位簽約的畢業(yè)生辦理解除就業(yè)協(xié)議后，必須通知畢業(yè)班班主任/隊長和就業(yè)辦老師;
6、如果畢業(yè)生遺失或損壞《協(xié)議書》，必須提出申請并經(jīng)班主任/隊長核準后到就業(yè)辦辦理補發(fā)手續(xù)。
二、填寫《協(xié)議書》注意事項
1)甲方(用人單位)填寫項目
1“用人單位”要與單位公章一致，不要簡寫、誤寫或?qū)憚e名;
2“用人單位性質(zhì)”填寫單位的性質(zhì)或經(jīng)濟類型，如獨資、合資、國有、私營等;
● 上級主管單位簽章。有上級主管單位的(一定是有人事管理權的單位)則簽上級主管單位的章?；蛘呤巧w所委托的人才中心的章;或者是蓋自己所托管的人才中心的章。以上都沒有的則不蓋(視作默認回原籍)
《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》）是應屆高校畢業(yè)生與用人單位確立勞動關系的法律依據(jù)。畢業(yè)生就業(yè)必須與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，并由學院、學校蓋章，納入正式就業(yè)方案，打印報到證。
3“用人單位電話”填寫人事部門的電話;
4“單位機構代碼”即單位的組織機構代碼、法人代表，凡獨立法人單位都有此代碼。外企辦事處無此代碼者，可委托中介機構辦理錄用手續(xù);
學生在前五個學期綜合測評總成績排在學校前十名者，或連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀學生干部者，優(yōu)先推薦就業(yè)并免交就業(yè)推薦費，其余學生在最后一學期需另交納就業(yè)推薦費_________元;
5“檔案接受(單位名稱、郵政編碼、詳細地址)”請?zhí)顚懬宄萌藛挝坏娜耸聶n案接收單位的全稱和詳細地址，用于學校郵寄畢業(yè)生檔案材料。有人事檔案保管權的單位可寫單位地址，無人事檔案保管權的單位應填寫其委托保管檔案的地址，如某人才市嘗人才交流服務中心。
2)乙方(畢業(yè)生)填寫項目
學校根據(jù)手續(xù)完備的《就業(yè)協(xié)議書》上報就業(yè)計劃，經(jīng)批準后由政府主管部門打印和下發(fā)《就業(yè)報到證》?！毒蜆I(yè)報到證》的全稱為《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，是國家教育部為普通高等教育畢業(yè)生走向就業(yè)崗位所開具的唯一憑證。按現(xiàn)行的干部人事制度，《就業(yè)報到證》有如下作用：
1“專業(yè)”務必填寫準確、規(guī)范、統(tǒng)一的專業(yè)名稱，應為入學時的專業(yè)名稱，不得誤寫、簡寫，如“刑事偵查專業(yè)”不要寫成“刑偵”，以免造成不必要的麻煩;
2“生源地”填寫為“__省__市”。(生源地為畢業(yè)生入讀廣東警官學院前常駐戶口所在地);
3“學歷”填寫為“大學專科”或“大學本科”;
4“家庭住址”填寫父母居住地地址;
5“落戶地址”填寫畢業(yè)生在畢業(yè)后戶口將遷往的地址;廣州生源直接填寫家庭戶口所在地地址。畢業(yè)生簽約廣州工作單位的，也要直接填寫廣州市戶口所在地的地址(如：廣州市__路__號)。
第四條《就業(yè)協(xié)議書》如增加其他約定條款，約定條款內(nèi)容不得違反國家法律和行政規(guī)章的有關規(guī)定，不得損害學校、用人單位和畢業(yè)生的聲譽及合法權益。
因與用人單位解除協(xié)議的，憑原用人單位同意解除協(xié)議的證明(或在原協(xié)議書上注明并蓋章)、新用人單位接收函和本人申請，并經(jīng)所在二級學院審核同意，到校學生就業(yè)處辦理。
3)甲乙雙方協(xié)商達成協(xié)議條款填寫注意事項
1“服務期、見習期”等條款必須明確填寫;
2“各項福利、違約金”等最好注明多少，若不注明，易引起糾紛;
3甲乙雙方可就有關事項協(xié)商達成附加條款，如畢業(yè)生就讀本科插班生、畢業(yè)生未獲畢業(yè)證等或用人單位有何特殊體檢要求等均可在《協(xié)議書》中補充說明。
