財產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范公司財產(chǎn)的管理和使用，確保資產(chǎn)的安全、有效和增值。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 財產(chǎn)分類與登記：明確各類財產(chǎn)的定義，建立完善的財產(chǎn)登記系統(tǒng)。
2. 財產(chǎn)購置與審批：規(guī)定財產(chǎn)采購流程，設(shè)定審批權(quán)限，防止資源浪費。
3. 財產(chǎn)使用與維護：規(guī)定財產(chǎn)的日常使用規(guī)則，制定保養(yǎng)和維修計劃。
4. 財產(chǎn)處置與審計：明確財產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓等處置流程，設(shè)立定期審計機制。
5. 權(quán)責(zé)劃分：界定各部門及員工在財產(chǎn)管理中的職責(zé)，明確獎懲措施。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)保護：通過嚴格的入庫、出庫管理，防止資產(chǎn)流失。
2. 財務(wù)記錄：確保所有財產(chǎn)變動均在財務(wù)賬目中有準確記錄。
3. 績效評估：將財產(chǎn)管理納入績效考核，激勵員工妥善保管和使用資產(chǎn)。
4. 法規(guī)遵守：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因財產(chǎn)管理不當引發(fā)的法律風(fēng)險。
5. 風(fēng)險防控：識別和評估財產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對策略。
重要性
財產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：規(guī)范化的管理流程可以提高資產(chǎn)的使用效率，降低運營成本。
2. 保障安全：有效的財產(chǎn)控制能減少盜竊、損壞等損失，確保公司財產(chǎn)安全。
3. 促進合規(guī)：遵循法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款或訴訟。
4. 增強透明度：清晰的財產(chǎn)記錄有助于審計，提升公司治理的透明度。
5. 提高信譽：良好的財產(chǎn)管理展示公司的專業(yè)形象，增強合作伙伴和投資者的信任。
方案
1. 制定詳細的財產(chǎn)管理制度文件，涵蓋上述各點，并定期更新以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
2. 建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財產(chǎn)的信息化管理，提高工作效率。
3. 對全體員工進行財產(chǎn)管理培訓(xùn)，強化其責(zé)任心和執(zhí)行力度。
4. 設(shè)立財產(chǎn)管理委員會，負責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行，處理財產(chǎn)管理中的問題。
5. 定期進行內(nèi)部審計，評估財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行效果，及時調(diào)整和完善。
財產(chǎn)管理制度的建立健全，需要全體員工的共同參與和努力，只有這樣，我們才能確保公司的財產(chǎn)得到妥善管理，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
財產(chǎn)管理制度受托人范文
第1篇 幼兒園財產(chǎn)管理員 安全工作職責(zé)
幼兒園財產(chǎn)管理員安全工作職責(zé)
1.全面負責(zé)、統(tǒng)一管理幼兒園財產(chǎn),建立臺賬確保所保管物品的安全。
2.管理好幼兒園倉庫,建立倉庫和財產(chǎn)管理制度。
3.加強倉庫消防安全,嚴禁火種入庫,嚴禁庫內(nèi)吸煙和使用各種電熱器具,定期檢查更換庫房的消防器材。對存放物品要留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
4.倉庫物品必須分類、有序、限額存放。做好防火、防盜和防潮工作。
5.一旦發(fā)生意外事故,積極采取救護措施,及時報告有關(guān)部門并保護好現(xiàn)場。
6.每天下班前對倉庫進行安全檢查,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
第2篇 學(xué)校財產(chǎn)綠化管理員職責(zé)
學(xué)校財產(chǎn)、綠化管理員職責(zé)
1.將所有校產(chǎn)校具登記造冊。新增或損耗的要及時登記或注銷。賬冊一式三份,總務(wù)處、財產(chǎn)管理員、財產(chǎn)使用部門各執(zhí)一份。
2.財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。學(xué)期初,將有關(guān)財產(chǎn)分發(fā)到各處室、班級,各室都要建立財產(chǎn)清單,一式二份,期末會同有關(guān)科室對財產(chǎn)進行檢查、清點。
3.做好財產(chǎn)的保養(yǎng)工作。經(jīng)常檢查,及時維修。凡要報損的單價在l00元以下的財物由總務(wù)主任批準,100元以上的由校長批準。
4.校園綠化做到有計劃地科學(xué)種植,及時護管。
5.根據(jù)花草樹木的特點,進行勤修、勤剪、勤施肥、澆水、噴灑藥水。
6,做好有關(guān)會議會場布置的花盆擺放工作。
第3篇 共聯(lián)小學(xué)財產(chǎn)管理制度（7）
中心小學(xué)財產(chǎn)管理制度(七)
學(xué)校一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學(xué)校根據(jù)需要逐步配齊。
二、對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學(xué)校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學(xué)校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責(zé),并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、負責(zé)宿舍財產(chǎn)的使用與管理。
第4篇 醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財產(chǎn)、物資管理制度
一、醫(yī)院的各種財產(chǎn)、物資(除藥品外)由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科分別負責(zé)實施管理。
二、總務(wù)科、設(shè)備科和信息科負責(zé)管理的財產(chǎn)、物資必須建立健全賬目,萬元以上貴重設(shè)備應(yīng)建立檔案,規(guī)定專人采購、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)和保管,并實行定期清點實物,做到賬物相符,保證安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、霉爛、被盜等。
三、財產(chǎn)、物資一律實行計劃采購、供應(yīng),各科室所需物資,由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科按月、季、年編制采購計劃,并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃購買,按計劃供應(yīng),科室在請領(lǐng)物資時要辦理請領(lǐng)手續(xù),無計劃的一律不予采購發(fā)放。屬于回收的物資要堅持交舊領(lǐng)新制度。
四、醫(yī)院的被服、工作服、勞保用品等統(tǒng)一由總務(wù)科計劃購置、加工、制作、發(fā)放、管理、統(tǒng)一編號、標記。發(fā)放到科室或個人的物資、用品,使用單位和個人必須精心愛護,妥善保管,屬人為造成的損壞要按價賠償。
五、一切財產(chǎn)、物資(含醫(yī)療儀器設(shè)備)等的報損,要填寫財產(chǎn)、物資報損單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準上交庫房,庫房對報損財產(chǎn)、物資要進行妥善處理。
六、醫(yī)院的一切財產(chǎn)、物資,任何人不得私自占用,重要財產(chǎn)和大批物資的報損、報廢、變價、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥等,一律由總務(wù)科、設(shè)備科或信息科提出計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)討論決定,萬元以上需報區(qū)衛(wèi)生局審批,任何人不得自作主張,自行處理。
第5篇 學(xué)校財產(chǎn)管理員職責(zé)（2）
學(xué)校財產(chǎn)管理員職責(zé)(二)
財產(chǎn)保管工作是學(xué)?？倓?wù)部門的一項重要工作,它直接服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生,因此,員要樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,負責(zé)保管好學(xué)校有關(guān)教學(xué)、教育和生活等固定貨物等。保管員的工作職責(zé)如:
1、建立賬冊:1)學(xué)校固定資產(chǎn)賬;2)低值耐久物品賬;3)低值易耗物品
賬(包括課本、簿冊)。
2、健全制度:1)請購制度;2)驗收制度;3)領(lǐng)用制度;4)出借制度;5)賠償制度;6)報損(廢)制度;7)賬卡制度(學(xué)校各組織各班桌椅、櫥柜等辦公用品都應(yīng)設(shè)立賬卡)。
3、管理財產(chǎn):
1)辦公室的財產(chǎn)管理:①設(shè)立組室分戶卡,一式兩份,組室與總務(wù)處各執(zhí)一份;②每學(xué)期核對賬物一次,做到賬賬相符,賬物相符。
2)各教室的財產(chǎn)管理:
①設(shè)立班級分戶卡,一式兩份,班級與總務(wù)各執(zhí)一份。②每學(xué)期初,將教室內(nèi)必須的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財產(chǎn)卡,交各班主任驗收,委托各班自行保管。③會同班主任定期檢查財產(chǎn)保管情況,學(xué)期結(jié)束時,進行全面檢查,評定各班管理質(zhì)量。 ④與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時損壞的課桌等物品及時辦理登記、維修、報損(廢)和賠償手續(xù)。
4、常務(wù)工作:
1)認真負責(zé)管理、維護學(xué)校財產(chǎn),保證財?shù)V的完好,防止物品的蛀、潮、霉、損。
1)貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,做到精打細算,物盡其用,修舊利廢,清
倉挖潛。
3)加強學(xué)習(xí),熟悉保管業(yè)務(wù),經(jīng)常注意物品的庫存情況,做到保證供應(yīng),避免長期積壓而造成浪費。
4)負責(zé)對文具紙張等辦公用品、清潔衛(wèi)生用具、五金水電等的進貨、驗收、登記、保管和領(lǐng)發(fā)工作,建立好賬冊,做到賬物相符。
5)負責(zé)回收和處理各組室上交的廢舊物品。
6)做好教室課椅的登記、配套工作。配合教導(dǎo)處開展工作。認真負責(zé),主動熱情,任勞任怨,秉公辦事。
7)搞好教具保管室,教具分級分料保管,做到購管、借、用、還等手續(xù)完備并充分發(fā)揮教具的作用。
第6篇 中學(xué)學(xué)生公寓財產(chǎn)管理維修管理辦法
中學(xué)學(xué)生公寓財產(chǎn)管理和維修管理辦法
1、宿管員為學(xué)生公寓財產(chǎn)管理責(zé)任和維修故障申報人,負責(zé)對寢室財產(chǎn)人為損壞責(zé)任人進行批評教育,根據(jù)維修人員的要求,落實損壞賠償費用,督促責(zé)任人將賠償費用交財務(wù)室。
2、宿管員應(yīng)加強對學(xué)生愛護財產(chǎn)、節(jié)約水電的宣傳教育,每天有2次以上對寢室的主要財產(chǎn)項目進行認真查看,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,落實責(zé)任人,及時報告維修人員維修。
3、學(xué)生入住寢室應(yīng)相應(yīng)保持穩(wěn)定,宿管員管理公寓,也應(yīng)相對保持穩(wěn)定,學(xué)生入住和宿管員管理發(fā)生異動時,應(yīng)通知總務(wù)處,搞好財產(chǎn)管理交接。
4、學(xué)生公寓維修故障由宿管員以書面形式或口頭及電話申報,對學(xué)生申報的故障,宿管員應(yīng)事先到現(xiàn)場核實后再進行申報。維修人員接報后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場維修,對維修人員未及時處置的維修故障,尤其是安全隱患和造成水電浪費的維修故障,宿管員應(yīng)及時報告總務(wù)處或政教處,由總務(wù)處或政教處,及時維修到位。
5、如因未及時申報或未及時維修處置而造成的安全事故或水電浪費,要分析責(zé)任,對負責(zé)人予以經(jīng)濟處罰直一對追究法律責(zé)任。較大項目的維修和設(shè)施設(shè)備更新,則本著安全、適應(yīng)的原則,由總務(wù)處提出方案,報董事會同意后逐步實施。
6、維修人員進入寢室維修時,宿管員應(yīng)及時主動配合,開好門,與維修人員一道核定人為損壞的賠償費用,在確定是否人為損壞有爭議時,由總務(wù)處或政教處到現(xiàn)場鑒定。
7、學(xué)生公寓分棟安裝水電表,按入住學(xué)生人數(shù)核定用電用水量,超過部分由入住學(xué)生承擔(dān),同時與宿管員工資掛鉤。
8、宿管員績效考核和工資發(fā)放,應(yīng)參照總務(wù)處維修人員的評議意見發(fā)放。
9、開展文明寢室、文明公寓競賽活動,對評為文明寢室發(fā)給流動紅旗,對評為文明公寓的宿管員給予表彰獎勵。
總務(wù)處
第7篇 區(qū)一中財產(chǎn)管理制度
區(qū)第一中學(xué)財產(chǎn)管理制度
1、全校所有財產(chǎn)均由后勤處統(tǒng)一管理。
2、后勤處建立財產(chǎn)總帳,各科室建立分帳,兩級帳均由專人負責(zé)。
3、各級財產(chǎn)帳目均分為固定資產(chǎn)帳和消耗用品帳兩類。
4、各科室管理的財產(chǎn),必須做到帳目清楚、帳物相符,與后勤處總帳相符。后勤處有權(quán)對各班、各科室所管財產(chǎn)進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。
5、每學(xué)期末各科室負責(zé)人,對自己所管財產(chǎn)進行認真清點,做好有關(guān)財產(chǎn)回收入庫工作,清點結(jié)果制表匯總報后勤處,并與后勤處總帳核對,發(fā)現(xiàn)問題查明原因及時上報,否則一切責(zé)任均由科室負責(zé)任人承擔(dān)。
6、每年年底后勤處組織人員對各班、各科室財產(chǎn)進行認真清點、核對,清點結(jié)果上報分管校長。
7、后勤處負責(zé)對房舍、貴重高檔財產(chǎn)建立使用檔案,詳細記載基建基本情況,財產(chǎn)購進日期,使用維修情況。
8、各科室負責(zé)人對本科室全部財產(chǎn),做到數(shù)量、型號、價格、使用功能,了如指掌,做到庫房財產(chǎn)科學(xué)分類,擺放規(guī)范,做好防火、防盜、防潮、反腐、防鼠工作。
9、后勤處按統(tǒng)一規(guī)定,給科室、教研組、教室、活動室等配備的所有物品,后勤處財產(chǎn)保管員要與使用部門或使用人進行詳細登記,做到雙方簽字責(zé)任到人。由于不負責(zé)任,人為造成損壞、丟失,由責(zé)任人賠償。高檔財產(chǎn)或特需物品,或超標準的配備,須校長批準,保管員不得隨意分配。
10、消耗性辦公用品、生活用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、后勤處保管員按統(tǒng)一標準定期發(fā)放,超標準的用品,必須經(jīng)后勤處同意報分管校長批準。
11、清掃衛(wèi)生及勞動所用工具,由后勤處保管員統(tǒng)一管理。
12、學(xué)校所有財產(chǎn),未經(jīng)后勤處同意報分管校長和校長批準,任何人不得私自外借,否則對保管人員進行責(zé)任追究。
13、因工作需要、校內(nèi)職工借用教學(xué)設(shè)備,須經(jīng)相關(guān)科室負責(zé)人批準,并確定借用時間,嚴禁教學(xué)設(shè)備長期個人占用。
14、學(xué)校財產(chǎn)原則上不借給職工個人私用,特別困難的職工或單身職工,在學(xué)校條件許可的情況下,經(jīng)后勤處主任同意和校長批準,寫好借據(jù)后可暫借使用,并確定期限,學(xué)校急用時或本人事后主動交還學(xué)校。若逾期不還或損壞,學(xué)校將按財產(chǎn)價格加倍從本人工資中扣回。
15、各科室、教研組等所配備物品,不得私自互相換用,不許私自拿回家里使用,由此,造成影響或損壞、丟失,將追究科室、教研組負責(zé)人或個人的責(zé)任。
16、由后勤處負責(zé)對損壞、丟失學(xué)校各類校產(chǎn)、校具的責(zé)任人或集體查明原因,凡由于當事人不負責(zé)、失職造成的損失,要加倍賠償,情節(jié)嚴重者學(xué)校將進行責(zé)任追究。
17、后勤處負責(zé)對正常損壞,不能繼續(xù)使用,也沒有維修價值的財產(chǎn)或丟失已做處理的財產(chǎn),填寫報廢審報表,經(jīng)分管校長同意報校長審批后,辦理報廢手續(xù),并憑票注銷。
18、雖已損壞但經(jīng)維修還可繼續(xù)使用的財產(chǎn)由后勤處統(tǒng)一安排維修。
19、公共活動場所的財產(chǎn)管理,以場所管理人員、各班、主管科室為責(zé)任者,對財產(chǎn)負責(zé)管理、維護、檢查、保管,保證其正常使用。
20、學(xué)校教職工調(diào)離學(xué)校時,必須辦理財產(chǎn)移交或清還手續(xù),經(jīng)科室負責(zé)人和財產(chǎn)接收人與科室?guī)?、總?wù)帳校對,帳物無誤時,方可在調(diào)離通知單上簽字。各財物管理部門全部簽字,辦公室方可辦理調(diào)離手續(xù)。否則責(zé)任由辦公室主任承擔(dān)。校內(nèi)職工調(diào)換科室或崗位,必須與后勤處保管員及時辦理財產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),否則由此造成損失等,由當事人負責(zé)。
21、學(xué)生辦理離校手續(xù)時,由教務(wù)處、德育處、后勤處負責(zé),通過班主任辦理學(xué)校財物的清還手續(xù),經(jīng)有以上部門負責(zé)人簽字認可后,經(jīng)分管校長審核簽字,學(xué)生方可離校。
22、班級財產(chǎn)管理實行責(zé)任承包制,由班主任負責(zé),全班學(xué)生為責(zé)任人,班內(nèi)財產(chǎn)損壞,由班主任負責(zé)追查,誰損壞,誰負責(zé),按規(guī)定賠償,查不明情況由全班師生共同按規(guī)定價格賠償。每學(xué)期無任何破損的班級獎勵200元,做班費使用。
23、班級財產(chǎn)管理由后勤處進行管理考核,每半學(xué)期考核一次,考核結(jié)果送交德育處作為班級和班主任工作評比依據(jù)之一。
24、后勤處對各班保管員、各科室負責(zé)人進行財物管理考核評比,結(jié)果作為業(yè)務(wù)考核依據(jù)之一。
25、本制度從二0一一年九月一日起執(zhí)行。
第8篇 學(xué)校財產(chǎn)管理員安全工作職責(zé)
學(xué)校財產(chǎn)管理員的安全工作職責(zé)
1.全面負責(zé)、統(tǒng)一管理學(xué)校財產(chǎn),建立臺賬確保所保管物品的安全。
2.管理好學(xué)校倉庫,建立倉庫和財產(chǎn)管理制度。
3.加強倉庫消防安全,嚴禁火種入庫,嚴禁庫內(nèi)吸煙和使用各種電熱器具,定期檢查更換庫房的消防器材。對存放物品要留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
4.倉庫物品必須分類、有序、限額存放。做好防火、防盜和防潮工作。
5.一旦發(fā)生意外事故,積極采取救護措施,及時報告有關(guān)部門并保護好現(xiàn)場。
6.每天下班前對倉庫進行安全檢查,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
第9篇 s市實小財產(chǎn)管理制度
市實小財產(chǎn)管理制度
學(xué)校財產(chǎn)管理制度如下:
一、財產(chǎn)保管要做到帳目清楚、帳物相符。學(xué)校后勤要建立固定資產(chǎn)帳,低值易耗口帳,并分門別類安排專人保管定期核對。
二、學(xué)校衽財產(chǎn)保管責(zé)任制。各科室財物要建立登記卡,學(xué)期初科室負責(zé)人與后勤簽定保管責(zé)任書。學(xué)期末床榻,如有損壞丟失,分清責(zé)任,照章賠償。
三、財產(chǎn)專管員負責(zé)建立貧乏財產(chǎn)帳。新購買的財物要及時驗收入帳。教職工領(lǐng)用、使用要登記、簽名。每學(xué)期末,專管員要做好財產(chǎn)清算、催還、維護、保管等工作,并把有關(guān)結(jié)果送后勤。
四、財產(chǎn)責(zé)任人和專管員要對學(xué)校財產(chǎn)進行定期檢查維修,屬不能自修的,應(yīng)及時填寫維修單,由后勤安排人員修理。
五、外借學(xué)校財物,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,并到后勤辦理借用手續(xù),借用后要按時歸還。
六、學(xué)校分配到各科室的財物,不允許擅自調(diào)配或挪作他用。如需變動,需攝后勤調(diào)整。
七、購置學(xué)校財物,先由業(yè)務(wù)部門按實際需要數(shù)量書面向后勤提出購買申請。由后勤審核后送領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準后由后勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗收入帳后才能投入使用。(凡購買物,無驗收人簽名不能報帳)。
八、學(xué)校財物的報廢,報損由財產(chǎn)專管員或財產(chǎn)責(zé)任人提出申請,后勤根據(jù)實際情況填寫報廢,報損單送領(lǐng)導(dǎo)審批后方可調(diào)帳。
九、各科室的鑰匙后勤根據(jù)業(yè)務(wù)需要指定人員持有,持匙人員要到后勤登記并負責(zé)財產(chǎn)保管責(zé)任。期末,科室責(zé)任人應(yīng)自覺將鑰匙交后勤統(tǒng)一保管。
十、學(xué)校衽全員管理財物制度,師生共同愛護公物,對財物保管先進集體和個人給予表彰獎勵。
第10篇 同和小學(xué)財產(chǎn)管理制度
東城小學(xué)財產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校一草一木,私人不得以任何借口據(jù)為己有。
2、每學(xué)年初,學(xué)校對各項財產(chǎn)進行登記、核查。
3、各班課桌、凳、門窗實行與班級承包,誰損壞誰維修。
4、杜絕學(xué)校財產(chǎn)私自外借。
5、經(jīng)常利用晨會、班會、學(xué)生會,教育學(xué)生愛護學(xué)校一草一木,校園樹木、花草分班級管理。
6、學(xué)校財產(chǎn)人人關(guān)心、愛護、互相監(jiān)督。
第11篇 門業(yè)公司辦公財產(chǎn)管理辦法
門業(yè)制造公司辦公財產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務(wù)車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
(五)其他設(shè)備:電視機、空調(diào)機、開水機、照相機、攝像機等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門,財務(wù)部為辦公財產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理實行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財產(chǎn)的申購
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標準集中申購。
第四條 購買
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報價水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條 進倉登帳
物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應(yīng)及時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。
第六條 領(lǐng)用
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級別8元/月
部門經(jīng)理級6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責(zé)任
一、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢
辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應(yīng)及時建立臺帳。
第十條 盤點
固定資產(chǎn)類,每年底由財務(wù)部牽頭與行政部按財務(wù)管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負責(zé)每半年盤點一次。
附相關(guān)表單:
1、申購單;
2、入庫單;
3、辦公財產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個人辦公用品領(lǐng)用登記表。
第12篇 新華醫(yī)院后勤財產(chǎn)物資管理制度
附屬醫(yī)院后勤財產(chǎn)物資管理制度
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負責(zé)調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務(wù)科負責(zé)管理的財產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目,專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。加強管理,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置,每年由各科報總務(wù)科匯總后報財務(wù)科。根據(jù)當年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算,經(jīng)院辦公會討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務(wù)科對報廢的財產(chǎn)物資經(jīng)驗證后確實已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財產(chǎn)物資任何人不得占為私有,進行變價處理的收入一律上繳醫(yī)院財務(wù)入賬。
5、重大財產(chǎn)物資的報廢及財產(chǎn)物資的變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,需根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核報院領(lǐng)導(dǎo)研究批準處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負責(zé)物品請領(lǐng)、保管和注銷工作。
第13篇 質(zhì)量管理-業(yè)主和住戶財產(chǎn)控制程序
質(zhì)量管理:業(yè)主和住戶財產(chǎn)控制程序
1、目的:
對物業(yè)管理范圍內(nèi)與業(yè)主和住戶有關(guān)的財產(chǎn)給予保護。
2、適用范圍
適用于對委托方交付的物業(yè)、業(yè)主和住戶用于維修安裝的物品及管轄區(qū)內(nèi)車輛等控制。
3、相關(guān)/支持文件
《文件控制程序》;
《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收管理辦法》;
《房屋接管驗收標準》;
4、職責(zé)
4.1總經(jīng)理負責(zé)組織成立物業(yè)驗收接管領(lǐng)導(dǎo)小組;
4.2綜合管理部經(jīng)理負責(zé)物業(yè)驗收接管的日常事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作;
4.3各部門按規(guī)定組成接管領(lǐng)導(dǎo)小組的各專業(yè)組,參與物業(yè)驗收接管及各類車輛的綜合管理。
5、工作程序
5.1業(yè)主和住戶的財產(chǎn)一般包括:
(a)接管的物業(yè),包括各類建筑物及公共設(shè)施;
(b)業(yè)主和住戶提供的用于維修安裝用的物品,便民服務(wù)中為業(yè)主提供修理;
(c)管轄區(qū)內(nèi)車輛的管理;
(d)其它與業(yè)主和住戶有關(guān)的財產(chǎn)。
5.2驗收接管物業(yè)的控制
加強物業(yè)綜合驗收和交接管理,保障房屋和配套設(shè)施及各項功能、指標符合規(guī)定的要求和標準。
(a)各專業(yè)組組長負責(zé)接管分工范圍內(nèi)的工作,嚴格驗收、把好工程質(zhì)量關(guān)。綜合管理部經(jīng)理組織編制《物業(yè)接管計劃》,報總經(jīng)理批準;
(b)批準各專業(yè)小組按國家、省、市工程驗收標準驗收物業(yè),確保物業(yè)的各項功能、指標符合規(guī)定的要求。
5.2.3參與竣工驗收的物業(yè)
5.2.3.1在驗收前的資料準備對于物業(yè)公司參與竣工驗收的物業(yè),在竣工驗收之前,綜合管理部應(yīng)要求委托方提供開發(fā)監(jiān)視單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計院等提供的有關(guān)資料,適當時應(yīng)包括物業(yè)規(guī)劃圖,竣工總平面圖,單體建筑及結(jié)構(gòu)竣工圖,地下管網(wǎng)竣工圖,建筑施工竣工圖,隱蔽工程收簽證,沉降觀察記錄,竣工驗收證明,房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料,機電設(shè)備使用說明書,消防系統(tǒng)竣工驗收證明、電梯等公共設(shè)施檢查驗收證明;用水、電、氣指標批文,水、電、氣表校驗報告等圖紙資料,并對所有資料進行查驗,為物業(yè)接管驗收提供資料和數(shù)字依據(jù)。
5.2.3.2物業(yè)的竣工驗收:驗收接管領(lǐng)導(dǎo)小組參與開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計院等依照建設(shè)部《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收管理辦法》《房屋接管驗收標準》等規(guī)定組織的竣工驗收工作。
5.2.4對已竣工、在用物業(yè)的驗收接管工作:
a)各專業(yè)組根據(jù)分工范圍分別負責(zé)對房屋主體結(jié)構(gòu)、單元住宅、公共配套設(shè)施(水、電、機電設(shè)備、消防、管線等)進行現(xiàn)場檢查驗收,并填寫《物業(yè)交接驗收表》《物業(yè)分戶移交單》;
b)驗收結(jié)束后,驗收接管領(lǐng)導(dǎo)小組對驗收中存在的問題進行歸納匯總,并將《物業(yè)交接驗收表》《物業(yè)分戶移交單》的副本交委托方,以落實責(zé)任部門限期整改,直至達到規(guī)定要求。
5.2.5物業(yè)移交內(nèi)容;
5.2.5.1建筑物移交
a)各類房屋清單及配套鑰匙;
b)單體建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣設(shè)備竣工圖;
c)住宅區(qū)規(guī)劃圖、竣工總平面圖;
d)其它必要的技術(shù)資料(含設(shè)計變更和隱蔽工程驗收簽證)。
5.2.5.2公共設(shè)施及公共場所移交
a)公共設(shè)施及公共場地清單;
b)綠化竣工圖、室外竣工圖(含地下管網(wǎng)、道路、停車場院等);
c)機電設(shè)施操作、維護說明書;
d)其它必要的技術(shù)資料(含設(shè)計變更和隱蔽工程驗收簽證)。
5.2.5.3資料移交:產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料兩大類。資料組負責(zé)各類資料的核對、接收,填寫《物業(yè)交接驗收表》,并根據(jù)《文件控制程序》。規(guī)定進行分類編號,列出清單轉(zhuǎn)交綜合管理部歸檔保管。
5.2.6對新竣工的物業(yè),由驗收接管領(lǐng)導(dǎo)小組與委托方和開發(fā)建設(shè)單位就建筑物保修事宜進行協(xié)商,明確維修責(zé)任和保修期限。開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)按總投資2%的比例一次性向物業(yè)管理公司劃撥專用基金,用于購買管理用房以及公用設(shè)施重大維修養(yǎng)護項目。
5.2.7根據(jù)建設(shè)部《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標準》,應(yīng)加強對業(yè)主及住戶的房屋及維修的管理。努力做到:
a)房屋外觀完好、整潔,執(zhí)行《清潔綠化部工作手冊》有關(guān)規(guī)定;建筑物有明顯標志及方向指引,執(zhí)行《服務(wù)提供控制程序》有關(guān)規(guī)定;
b)房屋完好率應(yīng)達到98%以上;
c)無違規(guī)建筑;
d)封閉陽臺統(tǒng)一有序,房屋裝修不危及結(jié)構(gòu)和安全,執(zhí)行《樓宇入住裝修工作手冊》的有關(guān)規(guī)定;
e)房屋維修及時率達98%以上,合格率100%,并建立回訪制度;
f)代收代付房租、水、電、氣等各項費用,收繳率達到98%以上,執(zhí)行《物業(yè)管理、服務(wù)費用收繳工作手冊》的有關(guān)規(guī)定;
g)房屋資料檔案齊全,便于查閱,執(zhí)行《樓宇入住及裝修工作手冊》的有關(guān)規(guī)定。
5.3業(yè)主和住戶提供的用于維修、安裝、服務(wù)用的物品的控制,對業(yè)主和住戶提供的物品質(zhì)量應(yīng)進行控制,以確保公司對業(yè)主和住戶的維修、安裝、服務(wù)質(zhì)量符合規(guī)定的要求。
5.3.1工程部及各專項服務(wù)組(如房屋基裝飾等)負責(zé)對業(yè)主和住戶提供的項目進行維修、安裝和服務(wù)。
5.3.2當工程部收到綜合管理部轉(zhuǎn)來的業(yè)主和住戶《服務(wù)登記表》時,工程管理部填寫《派工單》,并在上注明由業(yè)主提供詳細信息,維修工持《派工單》前往業(yè)主和住戶處提供維修服務(wù)。
a)維修工在維修前,應(yīng)先對業(yè)主和住戶提供的物品進行質(zhì)量驗收,確認該服務(wù)能達到維修安裝要求后,方可進行安裝;
b)對不合格的物品,維修工應(yīng)告知業(yè)主和住戶更換服務(wù)以達到要求。如果業(yè)主和住戶堅持要求安裝,則維修工須在《派工單》上;維修結(jié)果欄內(nèi)清楚說明情況,經(jīng)業(yè)主和住戶簽字確認,方可維修安裝;
c)維修工現(xiàn)場維修安裝完畢后,應(yīng)對安裝質(zhì)量進行全面檢查,并請業(yè)主和住戶驗收,同時在《派工單》上處理意見欄內(nèi)簽字方可離開。
5.3.3公司其它專項便民服務(wù)中,對業(yè)主和住戶提供用于服務(wù)的物品應(yīng)嚴格驗證,妥善保管和使用,防止發(fā)生丟失、損壞。如發(fā)現(xiàn)不適用,應(yīng)填寫《業(yè)主和住戶財產(chǎn)問題反饋表》及時反饋給業(yè)主和住戶妥善處理?！稑I(yè)主和住戶財產(chǎn)問題反饋表》由各服務(wù)部門自行保管。
5.4保安負責(zé)各類車輛
的綜合管理,確保車輛行駛、停放安全有序。
5.4.1車輛管理服務(wù)登記
a)常住業(yè)主和住戶的車輛,應(yīng)填寫《固定(非固定)車位登記表》,并按時交納場地使用費;
b)業(yè)主和住戶的摩托車、自行車應(yīng)辦理停放手續(xù),停入指定車位,并按時交納管理費和領(lǐng)取停放卡。
5.4.2外來車輛的管理:外來車輛進入管轄區(qū)時,保安員應(yīng)在《京都苑機動車輛進出管理登記卡》上登記車型、車號及進出時間,并按規(guī)定收費。
5.4.3車輛在管理區(qū)內(nèi)的行駛管理
a)為確保車輛在區(qū)內(nèi)行駛安全,保安員根據(jù)有關(guān)交通規(guī)則,設(shè)置各種道路交通標識:
b)在道路上控制車輛行駛速度,減少意外交通事故發(fā)生;區(qū)內(nèi)行駛機動車嚴禁鳴喇叭、超速,保安應(yīng)按照規(guī)定對違章者給予教育;
c)機動車輛在區(qū)內(nèi)行駛時造成服務(wù)設(shè)施或他人財產(chǎn)損失的,由保安員協(xié)調(diào)處理。
5.4.4協(xié)調(diào)車輛停放管理
a)區(qū)內(nèi)設(shè)置停車場或適當位置劃分停放區(qū);
b)車輛應(yīng)按車泊位停放,對臨時進入?yún)^(qū)內(nèi)的車輛停放實行照章?lián)裎煌７?
c)對小區(qū)內(nèi)汽車違章亂停放,保安發(fā)出違章通知書給車主,并按有關(guān)規(guī)定處理。
5.4.5摩托車、自行車停放管理:摩托車、自行車停放在指定的區(qū)內(nèi),必要時設(shè)專職管理員負責(zé)管理車輛。
相關(guān)記錄
qr-011-01 《物業(yè)接管計劃》
qr-011-02 《物業(yè)交接驗收表》
qr-011-03 《物業(yè)分戶移交單》
qr-011-04 《業(yè)主和住戶財產(chǎn)登記表》
qr-011-05 《固定(非固定)車位登記表》
qr-011-06 《摩托車、自行車停放登記表》
qr-011-07 《汽車進出時間登記卡》
第14篇 某物業(yè)轄區(qū)顧客財產(chǎn)控制管理規(guī)定
物業(yè)轄區(qū)顧客財產(chǎn)控制管理規(guī)定
1.0目的
使顧客財產(chǎn)的價值得到充分發(fā)揮和有效控制,更好地為顧客服務(wù),實現(xiàn)顧客滿意。
2.0適用范圍
轄區(qū)內(nèi)顧客共有的所有財產(chǎn)和屬顧客個人所有(包括單位集體所有,以下同)而由管理處代管的財產(chǎn)。
3.0職責(zé)
由管理處負責(zé)顧客財產(chǎn)的控制和管理。
4.0定義:
顧客財產(chǎn):轄區(qū)內(nèi)屬顧客共有的財產(chǎn)和屬顧客個人所有而由物業(yè)公司代管的財產(chǎn)。
5.0顧客財產(chǎn)的識別
5.1顧客財產(chǎn)包括但不限于以下內(nèi)容:
5.1.1轄區(qū)內(nèi)房屋本體及公共設(shè)施、設(shè)備(包括房屋本體、公共廣場、綠地、道路、小品、公共娛樂設(shè)施、車棚、化糞池、污水井、上下水管道、宣傳設(shè)施、機電設(shè)備等);
5.1.2轄區(qū)內(nèi)的出租用房、未售房屋和車庫;
5.1.3轄區(qū)內(nèi)停放的車輛(包括機動車輛和非機動車輛);
5.1.4顧客所有的鑰匙(包括顧客個人和顧客共有);
5.1.5顧客的檔案資料(包括顧客個人檔案資料和顧客共用檔案資料);
6.0程序
6.1轄區(qū)內(nèi)房屋本體及公共設(shè)施的控制和管理見《房屋本體及公共設(shè)施管理工作手冊》:
6.2轄區(qū)內(nèi)的出租用房和未售房屋控制和管理見《房屋管理規(guī)定》;
6.3轄區(qū)內(nèi)車輛的管理見《安全管理規(guī)定》;
6.4顧客的鑰匙管理見《房屋管理規(guī)定》;
6.5顧客檔案資料的控制和管理;
6.5.1顧客人個檔案及資料的管理;
6.5.1.1顧客個人檔案及資料包括但不限于以下內(nèi)容:
a)《住戶基本情況登記表》
b)《分戶驗收單》
c)《裝修協(xié)議書》
d)《業(yè)主公約》
e)《訪問顧客記錄表》
f)《處理違章記錄》
g) 空房看管記錄
6.5.1.2日常管理
a)個人檔案資料以每戶為單位,每戶一冊單放在檔案袋內(nèi),并在檔案袋的封皮上注明業(yè)主姓名、編號(包括棟號、單元號及房號)、籍貫、檔案資料目錄,按順序排放在檔案柜中,以便隨時查閱,發(fā)現(xiàn)丟失及時補充;
b)每半年對所有檔案資料檢查一遍,填寫《檔案資料檢查表》,管理部每半年抽查一次,監(jiān)督執(zhí)行情況。
6.5.1.3資料更改管理
若發(fā)現(xiàn)資料與事實不符,應(yīng)立即更改,更改應(yīng)把原有內(nèi)容用線劃掉,但應(yīng)保留原記錄的清晰度,不得涂改,若需業(yè)主親自更改的應(yīng)請業(yè)主簽名(例如協(xié)議書),若無法更改或更改幅度較大,業(yè)主應(yīng)重新簽定并在《檔案資料檢查表》上做記錄且保存原資料;
6.5.2顧客共有資料的管理;
6.5.2.1顧客共有資料包括但不限于
a)轄區(qū)規(guī)劃設(shè)計圖
b)平面竣工圖
c)供水管網(wǎng)圖
d)供電線路圖
e)天燃氣管網(wǎng)圖
f)暖氣管網(wǎng)圖
g)污雨水管網(wǎng)圖
6.5.2.2管理處應(yīng)把資料分類并妥善保存,以便隨時查閱;
7.0相關(guān)文件及記錄
a)《房屋本體及公共設(shè)施工作手冊》
b)《房屋管理規(guī)定》
c)《安全管理規(guī)定》
d)《住戶基本情況登記表》 qr-c
e)《分戶驗收單》qr-c
f)《裝修協(xié)議書》
g)《業(yè)主公約》
h)《處理違章記錄》qr-c
i)《訪問顧客記錄表》qr-c
j)《檔案資料檢查表》qr-c
第15篇 物業(yè)：顧客財產(chǎn)管理規(guī)定
物業(yè)程序文件:顧客財產(chǎn)管理規(guī)定
1.目的
妥善保管業(yè)主委托管理的財物,對其發(fā)生情況進行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務(wù)項目。
3.定義
無
4.職責(zé)
部門/崗位工作職責(zé)
管理處負責(zé)人負責(zé)識別顧客財產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責(zé)任
管業(yè)部負責(zé)對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進行管理
安全部、工程部負責(zé)對房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進行管理
5.方法及過程控制
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財產(chǎn),如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)
5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》
5.3業(yè)主委托管理的物品
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由專口負責(zé)人對物品進行確認,業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi),如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。
5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負責(zé)人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品,必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》
5.4業(yè)主檔案
5.4.1業(yè)主入住時,管理處應(yīng)對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復(fù)印須經(jīng)管理處負責(zé)人同意。
5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進行調(diào)查,管理處應(yīng)驗明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應(yīng)管理處負責(zé)人確認后以書面形式報告給業(yè)主,并保持相關(guān)記錄。
6.支持性文件
tj__wy7.5.4-g02 《物業(yè)接管驗收程序》
tj__wy7.5.1-g11 《房屋本體維修管理程序》
tj__wy7.5.1-k02 《鑰匙管理程序》
tj__wy7.5.1-k03 《空置房屋管理程序》
tj__wy6.1-k01 《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
7.質(zhì)量記錄
tj__wy7.5.4-k02-f1 《顧客物品委托管理記錄單》
tj__wy7.5.4-k02-f2 《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》
tj__wy7.5.4-k02-f3 《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄》
tj__wy7.5.1-k02-f5 《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
tj__wy7.5.1-k03-f2 《空置房屋設(shè)施檢查記錄》
